Доступ в 1С
Написать директору

Инструкции по работе в облачной 1С

Воспользуйтесь поиском по нашей базе с интсрукциями или выберите раздел из популярных статей

Скачать программу удаленного доступа: TeamViewer

Настройка синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.1

НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ (ЕСЛИ ЗУП ПУСТАЯ)
НАСТРОЙКА В ЗАРПЛАТЕ И УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ
   НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПОДКЛЮЧЕНИЯ
   НАСТРОЙКА ПРАВИЛ ОТПРАВКИ И ПОЛУЧЕНИЯ ДАННЫХ
НАСТРОЙКА В БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0
ПРОЦЕСС СИНХРОНИЗАЦИИ – ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ
   ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ
   ПЕРЕДАЕМ ДАННЫЕ ИЗ ЗУП
   ПРИНИМАЕМ ДАННЫЕ, ПОЛУЧЕННЫЕ ИЗ ЗУП В БУХГАЛТЕРИИ
   «ОШИБКА: ПРОВОДКИ НЕ ФОРМИРУЮТСЯ»
   «ПРОВОДКИ СФОРМИРОВАЛИСЬ, НО НЕ ВСЕ»
   «ДОКУМЕНТЫ НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ»
   БЛОКИРОВКА ДОКУМЕНТА «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ»

Начальное заполнение данных (если ЗУП пустая)

При первом запуске пустой ЗУП 3 появляется диалог начальной настройки программы. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода».

1.png

Выбираем вариант «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

2.png

Далее выбираем вариант «Загрузить данные из информационной базы»
(Если штатный обработчик не срабатывает, и вы пользуетесь сторонней обработкой для выгрузки, для этого случая существует вариант «Загрузить данные из файлов». В этом случае вы должны будете после выбора данного варианта указать путь к папке, куда была выгружена в результате запуска данной обработки конфигурация Бухгалтерия).

3.png 4.png

Настройка в Зарплате и управлении персоналом

Перейдите в Администрирование – Синхронизация данных

5.png

Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в «Настройки синхронизации»

6.png

Нажимаем «Новая синхронизация данных» и выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»

7.png

Настройка параметров подключения

8.png

Нажимаем «Настроить параметры подключения» и выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»

9.png

В поле «Каталог» создаем каталог, в котором будут храниться файлы обмена и настройки синхронизации. Называем понятным для себя образом.

10.png

Указываем префикс, который будет использовать Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия.

11.png

В итоге названия документов будут выглядеть следующим образом: ХХУУ-000001. Где ХХ – префикс организации (0, если отсутствует), а УУ – префикс информационной базы (00, если отсутствует). Если вам требуется, чтобы названия документов продолжали выглядеть как 0000-000001 – выставляйте префикс 00. В противном случае у некоторых документов в Бухгалтерии, введенных после проведения синхронизации, может сбиться нумерация:

  • 0000-000001
  • 0000-000002
  • 0000-000003
После синхронизации:
  • 00БП-000001

Если это произошло, заходите в документ со сбитой нумерацией и измените последние цифры на требуемые текущей последовательностью. После этого все следующие документы будут вводиться автоматически, проставляя нумерацию от этого значения.


Настройка правил отправки и получения данных

Переходим в соответствующий раздел.

12.png

В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация.

13.png 14.png

Далее указываем, сводно или детализированно по сотрудникам будет выгружаться информация. Нажимаем «Выполнить начальную выгрузку данных».


Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных.

15.png

Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора), переходим в настройки синхронизации.

16.png

Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через пункт меню «Еще – Удалить настройку синхронизации».

17.png

Нажимаем «Новая синхронизация данных».

18.png

В списке выбираем «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».

19.png

Открываем «Настроить параметры подключения».

20.png

В поле «Каталог» выбираем наш каталог, созданный на предыдущем этапе, и в нем выбираем файл настроек синхронизации.

21.png 22.png 23.png

Нажимаем «Далее».

24.png

Открываем «Настройки правила отправки и получения данных».

25.png

Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.

26.png

Выбираем «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

27.png

Начинается процесс анализа.

28.png

По окончанию анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.
А) Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем «Записать и закрыть». В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и.т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие»(4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

29.png 30.png

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически» (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

31.png

После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, нажимаем «Далее».

32.png

Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – нажимаем «Продолжить» и «Далее».

33.png

Начинается процесс синхронизации.

34.png

По завершении нажимаем «Готово».

35.png

Выбираем «Выполнить начальную выгрузку данных».

36.png

Нажимаем «Далее» и «Готово».

37.png 38.png

Процесс синхронизации – отражение зарплаты в учете


Отражение зарплаты в бухучете

Перед созданием документа отражения не забываем проверить и при необходимости настроить реквизиты налогового органа «Настройки» – «Организации» – ссылка «Изменить данные регистрации».

39.png

Если у вас еще нет никаких начислений, создаем одно, пробное. Затем переходим в «Зарплата» – «Отражение зарплаты в бухучете».

40.png

Создаем там файл отражения за месяц имеющегося у нас начисления.
Функция этого документа – перенос и формирование проводок в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

41.png

Выставляем месяц нашего начисления (1), выбираем организацию (2), а также проставляем дату документа (3). Дата необходима нам для проверки состава отправляемых данных при синхронизации, так как документ маркируется именно ей. Поэтому рекомендуется ставить месяц, соответствующий месяцу отражения. Нажимаем «Заполнить» (4).

42.png

Передаем данные из ЗУП

Переходим в «Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных» (можно сразу добавить с избранное, поставив рядом с названием звездочку), нажимаем «Синхронизировать» (1). Проверяем состав отправляемых данных (2).

43.png

Наше отражение попадает в список отправляемых данных.

44.png

При необходимости можно снимать документы с регистрации, то есть запрещать их отправку в Бухгалтерию.

45.png

Принимаем данные, полученные из ЗУП в Бухгалтерии

Переходим в раздел «Администрирование – Синхронизация данных - Настройка синхронизации данных». Нажимаем «Синхронизировать».

46.png

Могут появиться предупреждения. Например, программа сопоставила две организации в двух конфигурациях и автоматически установила соответствие. От вас в этом случае потребуется лишь нажать «Подтвердить», пройдя по ссылке «Предупреждения».

47.png

Проверяем, что перенеслось в Бухгалтерию, переходим в «Зарплата и кадры» – «Отражения зарплаты в бухучете».

48.png

Наш документ перенесся.

49.png

Чтобы программа с его помощью сформировала проводки, необходимо установить флаг «Отражено в учете» (1). Проверяем, сформировались ли проводки (2).

50.png

«Ошибка: проводки не формируются»

Проводки не сформируются, если на вкладке «Начисленный НДФЛ» не подтянулось поле «Регистрация в налоговом органе».
Поле не заполнено, проводки программа сформировать не дает.

51.png

Заходим на вкладку «Начисленный НДФЛ», в любой строке кликаем двойным щелчком мыши по пустому значению незаполненного поля, нажимаем F4. Из списка регистраций выбираем необходимую. Записываем изменения, закрываем документ. Вновь открываем. Все регистрации должны подтянуться. После этого проводки формируются.


«Проводки сформировались, но не все»

Если не сформировались проводки по счету затрат, значит этот счет у нас не выбран в способах учета зарплаты.

52.png

А) Переходим в «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты».

53.png

Б) Либо мы можем быстро перейти туда же, дважды щелкнув по соответствующему полю «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты» на вкладке «Начисленная зарплата и взносы» и нажав F4, чтобы перейти в этот справочник.

54.png

Выбираем требующийся способ отражения, в нем в обязательном порядке заполняем поля «Счет» и «Статьи затрат».

55.png

После этого, все проводки в документе «Отражение зарплаты» должны сформироваться корректно.

56.png

«Документы не переносятся»

Если при нажатии кнопки Синхронизировать, переноса требуемых данных не происходит, это может быть по нескольким причинам.
1) Дата, с которой настроено начало обмена в ЗУП
Документы, имеющие период регистрации ранее этой даты – в обмен не попадут и в Бухгалтерию не отправятся. Например, у отчетности период регистрации – год. Поэтому даже если вы настроили начало обмена с февраля – никакая отчетность в обмен не попадет даже при попытках добавить ее в обмен принудительно. Необходимо настраивать синхронизацию с января.
Настроить правила отправки и получения данных.
2) Принудительная регистрация документов
Часто документы не отправляются, т.к. в программе они уже помечены как не требующие отправки. Это может быть по причине того, что они уже отправлялись, либо, допустим, была сперва настроена дата синхронизации Апрель, а потом сменена на Март. В этом случае мартовские документы также необходимо будет принудительно добавить на регистрацию.

57.png 58.png

Блокировка документа «Отражение зарплаты в бухучете»

После проведения документа с установленным флагом «Отражено в учете», он приобретет вид неактивного, а при последующей синхронизации с ЗУП – неактивным станет и документ в ЗУП. После этого внесение в него изменений в ЗУП станет невозможным.

59.png

Для внесения изменений потребуется снимать данный флаг в документе на стороне Бухгалтерии, синхронизировать базы и лишь после этого вы вновь получите возможность изменять файл «Отражение зарплаты» в ЗУП. Также есть «народный вариант» разблокировки – сразу в ЗУП вы помечаете данный документ на удаление и затем снимаете эту пометку.