Путевые листы
Цена
Расширение от Scloud для автозаполнения печатной формы путевого листа для легкового и грузового автотранспорта в 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УТ 11.5, 1С:КА 2.5.
Данное решение поможет организациям, осуществляющим доставку товаров своими силами, автоматически заполнять путевые листы. Доработка предоставляется онлайн (удаленно).
Применение этой доработки позволит бухгалтерской службе:
-
ускорить процесс заполнения путевых листов для автотранспорта;
-
формировать форму ЭСМ-7 для расчетов за выполненные работы (услуги).
Как работает
Учет транспортных расходов — одна из трудоемких задач сотрудников организации, выписывающих путевые листы водителям. Ручное их заполнение занимает много рабочего времени. Расширение от Scloud позволяет автоматизировать этот процесс.
В расширении используются типовые путевые листы: легкового транспорта, грузового транспорта формы 4-П, грузового транспорта 4-С. Также добавлена типовая форма ЭСМ-7 — справка для расчетов за выполненные работы (услуги).
Описание работы с расширением в 1С:Бухгалтерия
-
Печатную форму путевого листа можно вывести из документа «Путевой лист», расположенного в разделе «Покупки».
Вся информация из документа автоматически попадает в печатную форму.
Для вывода данных на медицинского работника и механика созданы дополнительные сведения, которые необходимо заполнить в разделе «Администрирование» — Общие настройки — Свойства для документа «Путевые листы».
Выводим на печать путевой лист грузового автомобиля 4-П.
Выводим на печать путевой лист грузового автомобиля 4-С.
- Справка для расчета формы ЭСМ-7 выводится из документа «Реализация товаров и услуг». Для заполнения полей в форме — объект, машины, ГосЗнак, машинист, период работ («с» и «по») — созданы дополнительные сведения. Они находятся там же, где и данные на медработника и механика.
Выводим печатную форму справки.
Описание работы с расширением в 1С:УТ 11.5
В программе должен быть включен функционал «Управление доставкой» в разделе «НСИ и Администрирование» — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка.
В документе «Реализация товаров и услуг» на вкладке «Доставка» добавлен функционал по заполнению печатной формы путевого листа (интерактивные ссылки внизу документа).
Добавлен справочник «Транспортное средство», в который можно внести транспортные средства, указав: марку, модель, номер государственного знака, VIN-номер, вид топлива, норму расхода ГСМ. Также можно указать данные на прицеп.
В подразделе «Доп. адреса доставки» указываются все адреса, если маршрут транспортного средства проложен по нескольким точкам доставки.
Чтобы заполнились все разделы печатной формы путевого листа, необходимо внести следующие данные: водитель, дата выезда из гаража, показания спидометра, диспетчер, медработник, механик, количество ГСМ (остаток при выезде, сколько выдано, остаток при возвращении), срок действия путевого листа.
Водитель, медработник, механик выбираются из справочника «Физические лица».
На водителя в справочнике «Физические лица» необходимо заполнить реквизиты его водительского удостоверения.
Выводим на печать печатные формы путевых листов:
-
для грузового автомобиля по форме 4-П;
- для грузового автомобиля по форме 4-С;
- для легкового автомобиля.
Для формирование печатной формы ЭСМ-7 заполняем данные: объект (наименование объекта строительства), адрес объекта, период работы с…, период работы по…
Выводим печатную форму справки.
-
Оставьте запрос на сайте — наш специалист свяжется с вами, чтобы обсудить детали и подробней рассказать о настройке.
-
Пользуйтесь расширением абсолютно бесплатно в течение 7 дней, чтобы оценить его возможности.
-
Если вас все устроит, оплатите счет после окончания теста, чтобы продолжить полноценную работу.
Расширение совместимо со следующими конфигурациями:
1. Как настроить расширение для путевых листов 1С?
Расширение подключает специалист Scloud. После заявки он свяжется с заказчиком и проконсультирует по настройке расширения. Далее пользователь в течение 7 календарных дней проверяет работоспособность расширения.
2. Как работает создание путевых листов?
После добавление расширения в базу появляются дополнительные печатные формы по кнопке «Печать» в документе «Путевой лист». Печатные формы заполняются автоматически.
3. Какие преимущества использования этой доработки?
Доработка позволяет сформировать путевой лист как на легковой, так и на грузовой автомобиль. Также после внесения необходимых доп. сведений печатная форма заполняется автоматически.
4. Как с помощью расширения «Путевые листы» распечатать ЭСМ-7?
Типовая форма справки ЭСМ-7 распечатывается из документа «Реализация товаров и услуг». Все необходимые сведения для справки (объект, машины, гос. знак, период работы) вносятся через создание дополнительных сведений.
Не нашли что искали?
Оставьте заявку, и мы поможем подобрать решение для вас.