Кадровый электронный документооборот в 1С (КЭДО)
Переходите на кадровый электронный документооборот (КЭДО) в программах 1С с сервисом 1С: Кабинет сотрудника. Приложение позволит сотрудникам взаимодействовать с кадровым отделом и принимать электронные документы удаленно.
Какие документы можно оформлять в электронном виде
Согласно № 377-ФЗ с 22.11.2021 г. компании могут перейти на кадровый электронный документооборот и оформлять кадровые документы в электронном виде без бумажного дубликата.
Трудовой договор.
Договор о материальной ответственности.
Заявления, согласия и другие кадровые документы.
Ученический договор.
Распоряжение об отправке в командировку.
Приказ на отпуск.
Возможности 1С: Кабинет сотрудника для КЭДО
Преимущества расширения
01.
Безопасная авторизация
Работник не получает, а создает пароль и подтверждает его кодом из СМС или e-mail. Можно настроить авторизацию по отпечатку пальца, FaceID.
02.
Разграничение доступа к данным
Пользователи видят в приложении только свои данные и контакты коллег. Разрешения можно задать при настройке 1С.
03.
Надежная защита информации
Данные хранятся на защищенных серверах, а не в памяти телефона. Получить доступ к информации может только владелец, знающий пароль.
04.
Оперативное оповещение
Руководитель получит push-уведомление о каждом заявлении, которое нужно согласовать. Сотрудник — о том, что его справки и заявления подписаны.
Тарифы
Стоимость определяется сроком действия лицензии 1С: Кабинет сотрудника и количеством сотрудников.
Срок действия тарифа
Ежемесячный лимит комплектов
Комплектов
При покупке нескольких лицензий доступ суммируется.
Стоимость
Срок действия тарифа: 1 месяц
Ежемесячный лимит: 0 комплектов
от 0 ₽
Как устроен сервис
Взаимодействие с бухгалтерией осуществляется без прямого доступа персонала к базе 1С.
- 01.Работник отправляет запрос из приложения.
- 02.Руководитель согласовывает заявление.
- 03.Бухгалтер получает и выполняет запрос в 1С.
- Сотрудник в кабинете ознакомится с результатом.
Условия использования сервиса
Разработчик предоставляет пробный период на 45 дней с возможностью создавать личные кабинеты без ограничений. Если компания не оплачивает сервис на 2 месяца и более — данные очищаются. Восстановление возможно через повторную загрузку из базы.
Программа 1С должна быть на официальной поддержке. Сервис работает в конфигурациях:
Частые вопросы
Что нужно для перехода на 1С КЭДО?
Чтобы перейти на кадровый электронный документооборот, работодателю нужно прописать регламент работы по КЭДО в нормативных актах компании и внедрить их. После этого можно подключать расширение 1С: Кабинет сотрудника, вводить данные сотрудников в базу и переходить на новый документооборот.
Что увидит сотрудник в приложении?
В личном кабинете сотрудники увидят справки, свои данные, расчетные листки и контакты других сотрудников. Пользователи не смогут просматривать базу или изменять информацию в ней.
Все кадровые документы можно оформлять только в электронном виде?
Нет, некоторые документы можно оформлять в электронном виде только с дублированием на бумаге. К ним относятся трудовые книжки, приказы об увольнении, документы по прохождению инструктажей и акты о несчастных случаях на рабочем месте.