Можно обмениваться любыми документами: счетами-фактурами, накладными, актами сверки, УПД, корректировками, соглашениями и другими. Электронную документацию отправляют в формализованном виде — в формате xml, который утвержден приказами налоговой. Также поддерживается обмен неформализованными документами с расширениями docx, pdf, jpg, png и т.д.
Подойдут разные электронные подписи. Главное, чтобы ваш сертификат был выдан аккредитованным в Минкомсвязи Удостоверяющим Центром. Есть возможность задействовать сертификат, который получен посредством решения 1С-Подпись или во время подключения к 1С-Отчетности.
Сервис встроен в типовые решения на платформе 1С:Предприятие 8, поэтому интеграция не потребуется. Также не нужна выгрузка во внешние модули отправляемой и получаемой документации.
Чтобы сформировать, подписать и отправить электронный документ, нужно один раз щелкнуть кнопкой мышки. Это проще и быстрее, чем работа с бумажными экземплярами. Сэкономленное время можно будет потратить на решение приоритетных задач бизнеса.
Отсылайте множество документов партнеру — по одной сделке. Группируйте документы в один пакет, выбирая связанную документацию системы учета и присоединенные файлы. Помимо документов информационной базы, в пакет можно добавить файлы с компьютера или из хранилища.
Стоимость определяется сроком действия лицензии 1С-ЭДО и количеством комплектов, планируемых к отправке за один месяц.
Роуминг позволяет клиентам различных операторов ЭДО обмениваться электронными документами, имеющими юридическую силу. Есть несколько десятков операторов электронного документооборота. Scloud предлагает электронный документооборот в 1С от организации Калуга.Астрал.
Если вы используете сервис 1С ЭДО через оператора Калуга.Астрал, то роуминг может настроиться автоматически.
Если у компании есть сертификат электронной подписи, то процесс настройки занимает около 10 минут.
Вы можете использовать и другой способ, описанный в этой инструкции.
В 1С-ЭДО предусмотрена защита от случайного удаления файла из базы. Чтобы удалить документ, сделайте следующее.
На нашем сайте есть подробная инструкция о настройке роуминга.
Отправить электронный документ можно аналогично прописанной командой в меню «ЭДО»:
Отправка возможна также при выполнении команды «Подписать и отправить»:
Открыть «Текущие дела ЭДО» – «Отправить и получить». Полученный документ поступает в папку «Утвердить», в которую можно перейти двойным щелчком по активной строке списка документов «Текущие дела ЭДО».Документ открывается двойным щелчком мышки по активной ссылке документа.