Регистрация
Регистрация
Главная
Сервисы
1С-ЭДО
Изображение

1С-ЭДО

Цена — от 1 500 ₽ / 3 мес.
Конверты со счетами и актами больше не нужны! Абсолютно законный способ обмена закрывающими документами за считанные секунды через интернет. Быстро, безопасно и выгодно! Без очередей в почтовом отделении. Без лишней бумаги и расходов на принтер.
Обменивайтесь документами с контрагентами через электронный документооборот 1С-ЭДО.
1С-ЭДО

Возможности

01.
Обмен любыми документами

Можно обмениваться любыми документами: счетами-фактурами, накладными, актами сверки, УПД, корректировками, соглашениями и другими. Электронную документацию отправляют в формализованном виде — в формате xml, который утвержден приказами налоговой. Также поддерживается обмен неформализованными документами с расширениями docx, pdf, jpg, png и т.д.

02.
Работа с любой электронной подписью

Подойдут разные электронные подписи. Главное, чтобы ваш сертификат был выдан аккредитованным в Минкомсвязи Удостоверяющим Центром. Есть возможность задействовать сертификат, который получен посредством решения 1С-Подпись или во время подключения к 1С-Отчетности. 

03.
Пакеты документации

Отсылайте множество документов партнеру — по одной сделке. Группируйте документы в один пакет, выбирая связанную документацию системы учета и присоединенные файлы. Помимо документов информационной базы, в пакет можно добавить файлы с компьютера или из хранилища.

04.
Отправка файлов одним кликом

Чтобы сформировать, подписать и отправить электронный документ, нужно один раз щелкнуть кнопкой мышки. Это проще и быстрее, чем работа с бумажными экземплярами. Сэкономленное время можно будет потратить на решение приоритетных задач бизнеса.

05.
Использование привычного интерфейса

Сервис встроен в типовые решения на платформе 1С:Предприятие 8, поэтому интеграция не потребуется. Также не нужна выгрузка во внешние модули отправляемой и получаемой документации.

06.
Надежное архивирование

Архив электронной документации представляет собой часть программ 1С:Предприятие. Во время стандартных операций по резервированию инфобазы можно создавать резервную копию архива. Доступ к документам — за минуту.

07.
Ограничение доступа на уровне записей

Определяйте, каким будет доступ работников конкретной компании к сведениям других организаций. Это полезно, когда в единой информационной базе ведется учет нескольких компаний.

08.
Автоматическое заполнение реестров

Журналы и реестры входящих, исходящих документов, а также номенклатуры продавца и покупателя заполняются автоматически.

09.
Автоматизация сопоставления номенклатур

В сервисе автоматизирована сверка номенклатур продавца и покупателя, что позволит ускорить рабочие процессы.

10.
Автоматическая обработка входящих документов

В типовых решениях обработка входящих электронных документов возможна в автоматическом режиме. Если номенклатура партнера сопоставлена или в электронном документе есть услуги, то по умолчанию формируется документация системы учета — на основе сведений поступившего электронного документа.

Как работает 1С-ЭДО?

  • Подготовка документов

    Выберите документы, которые хотите отправить

  • Приглашение контрагента

    Укажите, кому хотите отправить документы и пригласите его к обмену

  • Передача документов

    Подпишите файлы цифровой подписью и отправьте, нажав одну кнопку

  • Прием документов

    Получатель принимает файл и загружает в свою программу учета

  • Уведомление о доставке

    По факту получения вы получите уведомление об успешной доставке документов

С какими конфигурациями 1С совместимы

1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
1C:Управление нашей фирмой, ред. 1.6 и выше
1С:Управление торговлей, ред. 11
1С:Розница
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
1С:Документооборот КОРП

Кому подходит электронный документооборот 1С?

Без ручного ввода данных в учетную систему
В 1С-ЭДО по содержанию электронных документов автоматически отражается поступление товаров и выполнение услуг.
Без долгого сбора счетов-фактур и задержек с возмещением НДС
Сервис позволяет собрать документы в короткие сроки и быстрее готовить отчетность для налоговых.
Минимизация ошибок
Уменьшите количество опечаток и ошибок ввода — 1С:ЭДО не позволит отправить некорректный или устаревший бланк.
Операции в нескольких учётных записях
Создайте несколько учетных записей и организуйте обмен документами между ними.
Работа с другими учетными системами и операторами ЭДО
Взаимодействуйте с фирмами, которые используют учетные системы, отличные от 1С, а также с контрагентами, у которых другой оператор ЭДО (роуминг).

Тарифы на 1С ЭДО

Стоимость определяется сроком действия лицензии 1С-ЭДО и количеством комплектов, планируемых к отправке за один месяц.

Срок действия тарифа
Ежемесячный лимит комплектов
50
100
500
1000
2500
5000
Ежемесячный лимит комплектов
Стоимость тарифа
Срок действия тарифа:  
Ежемесячный лимит:  0 комплектов
Комплект сверх лимита:   ₽
от  ₽

Как подключить сервис 1С:ЭДО

  • Наш специалист свяжется с вами, уточнит возможность настройки сервиса и будет сопровождать весь процесс подключения.

  • Настройте ЭЦП

    Наш специалист проконсультирует по поводу необходимости оформить ЭЦП. Если это требуется, подскажет, что нужно сделать.

  • Завершите подключение

    Все дальнейшие настройки в базе 1С вы можете выполнить самостоятельно или при поддержке нашего менеджера.

  • Начните работу

    Готово! Работайте в сервисе с доступом с ПК и мобильных устройств.

Каковы преимущества подключения «1С:ЭДО» в Scloud

Бесплатное получение любого количества документов.
Отправка от 50 комплектов документов в месяц (1 комплект = 1 обмен) в электронном виде.
Автоматическая настройка роуминга при взаимодействии с клиентами разных операторов ЭДО. Потребуется лишь отправить контрагенту приглашение к обмену.
Возможность выбрать между оплатой «1С:ЭДО» за расчетный период и предоплаченными тарифами.
Оплата за комплект документов, а не за каждый отправленный документ. Комплект документов – это счет-фактура и два других электронных документа.
Цена за 1 комплект документов — от 1,8 до 10 рублей в зависимости от объема трафика и условий оплаты.
1С в облаке — это удобно
Пользуйтесь конфигурациями 1С онлайн от 1 232 ₽ в месяц. Ведите учет, обменивайтесь документами, сдавайте отчетность через интернет.
Подробнее
Попробовать бесплатно
Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

01.
Как настроить ЭДО в 1С?

Если у компании есть сертификат электронной подписи, то процесс настройки занимает около 10 минут.

  • Проверьте настройки ЭЦП в базе. Для этого зайдите в «Администрирование» – «Обмен электронными документами».
  • В окне установите флажок «Электронные подписи» и перейдите по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования».
  • Добавьте действующий сертификат.
  • Нажмите «Добавить» – «Из установленных на компьютере» – откроется окно с установленными сертификатами, из которых выберите тот, который вам нужен.
  • Закройте «Настройки электронной подписи и шифрования».
  • Вернитесь в раздел «Обмен электронными документами» и откройте «Обмен с контрагентами».
  • Установите флажок «Сервисы ЭДО», перейдите по ссылке «Профили настроек ЭДО».
  • В окне «Помощник подключения к сервису «1С-ЭДО» выберите сертификат.
  • Заполните реквизиты.
  • Нажмите ссылку «Получить уникальный идентификатор участника ЭДО».
  • После создания профиля его нужно записать и провести «Тест профиля настроек».
  • В открывшемся окне выбрать контрагента, записать настройку, выполнить «Тест настроек» и отправить приглашение контрагенту.
02.
Как отправить приглашение контрагенту?
  • Войдите в карточку контрагента.
  • Нажмите на кнопку «ЭДО – Пригласить к обмену электронными документами».
  • Нажмите кнопку «Отправить».

Вы можете использовать и другой способ, описанный в этой инструкции.

03.
Как удалить документ в ЭДО?

В 1С-ЭДО предусмотрена защита от случайного удаления файла из базы. Чтобы удалить документ, сделайте следующее.

  • Зайдите в «Администрирование» – «Сервис».
  • Выберите автоматичное или ручное удаление.
  • Если выбрать автоматическое удаление, то система проверит все отмеченные файлы, а затем удалит их из базы.
  • Во вкладке «Сервис» можно установить периодичность удаления документов и больше к этому процессу не возвращаться.
04.
Что такое роуминг в 1С-ЭДО?

Роуминг позволяет клиентам различных операторов ЭДО обмениваться электронными документами, имеющими юридическую силу. Есть несколько десятков операторов электронного документооборота. Scloud предлагает электронный документооборот в 1С от организации Калуга.Астрал.

Если вы используете сервис 1С ЭДО через оператора Калуга.Астрал, то роуминг может настроиться автоматически.

05.
Как настроить роуминг?
  • Из справочника «Контрагенты» выберите «Пригласить к обмену электронными документами» интересующего контрагента.
  • В открывшемся окне выберите оператора.
  • В поле «E-mail организации» укажите почту своей организации.
  • После нажатия кнопки «Отправить» сформируется заявка, которая уйдет в «Калугу Астрал» на обработку.

На нашем сайте есть подробная инструкция о настройке роуминга.

06.
Как отправить документ?

Отправить электронный документ можно аналогично прописанной командой в меню «ЭДО»:

  • в таблице списка документов реализации,
  • в карточке документа в базе.

Отправка возможна также при выполнении команды «Подписать и отправить»:

  • из карточки электронного документа,
  • из папки «Исходящие» страницы «Текущие дела ЭДО», открываемой в разделе «Администрирование».
07.
Как получить документ?

Открыть «Текущие дела ЭДО» – «Отправить и получить». Полученный документ поступает в папку «Утвердить», в которую можно перейти двойным щелчком по активной строке списка документов «Текущие дела ЭДО».Документ открывается двойным щелчком мышки по активной ссылке документа.

Тематическая иконка баннера
Тематическая иконка баннера
Остались вопросы по 1С-ЭДО?
Задайте их менеджеру Scloud: по телефону или в онлайн-чат. Мы расскажем о преимуществах сервиса и поможем его подключить.

Сервис №1

  • 18 лет
    предоставляем IT-решения
  • 24/7
    работает наша техподдержка
  • 300 +
    специалистов в штате
  • 99,8%
    доступность сервиса (SLA)
Scloud — лидер по количеству активных пользователей среди сервисов аренды 1С в облаке. По данным из открытых источников.