Отправить приглашение контрагенту для начала обмена электронными документами можно из карточки контрагента, нажав на кнопку ЭДО – Пригласить к обмену электронными документами.
В открывшемся окне в первом пункте укажите вашу организацию (если в базе ведется несколько организаций), оператора контрагента из выпадающего списка. Во втором пункте автоматически выберите ваша учетная запись ЭДО, при необходимости можно ее изменить. В третьем пункте можно указать текст приглашения, который получит клиент.
После нажатия кнопки отправить указанному контрагенту будет направлено приглашение, которое он должен будет подтвердить.
Также отправить приглашения можно из раздела Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Настройки отправки – Создать.
В табличной части указан перечень документов, которыми вы сможете обмениваться через 1С-ЭДО. По умолчанию все галки активны. Нажмите на гиперссылку со статусом приглашения, откроется окно, где проверяем все данные, вводим текст приглашения и нажимаем кнопку Отправить.
Отправленные приглашения находятся в разделе Покупки/Продажи – Текущие дела ЭДО – Приглашения – Ждем согласия пока контрагент не примет приглашение.
