1С: Электронные перевозочные документы (1С-ЭПД)
С 1 сентября 2026 – ЭПД станет обязательным, согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Транспортные накладные, путевые листы, заказ-наряды и экспедиторские документы будут применяться только в электронном виде. Начните работать с ЭПД сейчас, чтобы избежать штрафов.
Возможности 1С-ЭПД: польза для каждого участника логистики
Управляйте логистикой прямо из программ 1С. Сервис 1С-ЭПД позволяет корректировать маршруты в документах, отслеживать перевозки онлайн и мгновенно передавать данные для налоговых проверок. Вы экономите на логистике, и управляя электронным архивом из любой точки мира.
ВАЖНО
Сервис позволяет
Сокращать время обработки перевозочных документов между 1С и ГИС ЭПД. Соответствует закону от 06.11.2011 № 63-ФЗ и гарантирует прозрачность сделок.
Грузоотправителям
Быстро отправлять оформленные накладные. Контролировать статус «выгружен» и статус «подписан» со стороны водителя и получателя в режиме реального времени.
Перевозчикам
Ускорить оборот документов. Передавать данные на маршруте, отслеживать статус «подписан» и сокращать время до оплаты за выполненную доставку.
Грузополучателям
Принимать товар без бумажной волокиты. Сверять данные онлайн, фиксировать расхождения, а статус «выгружен» обновится в системе автоматически.
Экспедиторам
Связывать всех участников логистики в одной программе. Отслеживать подписание титулов ответственными за это, без задержек закрывать сделки и рейсы.
Бухгалтерам
Отслеживать статус каждого документа в привычной 1С за счет интеграции с 1С: Бухгалтерия (без доработок) и не только, чтобы своевременно сдавать отчетность.
Производителям
Настраивать сквозной учет. Интеграция с 1С:Управление торговлей и использование API позволят автоматизировать отгрузки крупных партий товара.
Как подключить и работать в сервисе 1С-ЭПД
01.
Подключите и настройте 1С-ЭДО
Убедитесь, что к вашей базе 1С подключен сервис 1С-ЭДО. Обмен между участниками в 1С-ЭПД осуществляется через операторов электронного документооборота.
02.
Оформите электронные подписи
Оформите квалифицированные электронные подписи (КЭП) сотрудникам, чтобы подписывать и отправлять электронные документы при перевозке грузов.
03.
Настройте обмен с контрагентами
Договоритесь с контрагентами об обмене документами. Отправьте им приглашение к обмену через 1С-ЭДО и дождитесь подтверждения.
04.
Настройте обмен с ГИС ЭПД и контрагентами
В разделе «Администрирование» — «Настройки ЭДО» отметьте флажками нужные документы для отправки контрагенту. Для обмена с ГИС ЭПД также потребуется активный 1С-ЭДО.
05.
Сформируйте и отправьте документ
Выберите тип документа и следуйте подсказкам системы. 1С-ЭПД автоматически подпишет, зашифрует и отправит документы в ГИС ЭПД.
С какими документами работает 1С-ЭПД
Перевозочные документы в 1С
Тарифные планы 1С-ЭПД
Подключайте тарифы с предоплатной системой на срок от 12 месяцев. Документы, отправленные сверх лимита вашего тарифа, оплачиваются отдельно — 7 ₽ за один документ.
| Тарифы | Цена за документ | Стоимость за 12 мес. |
|---|---|---|
1С-ЭПД 200 документов | 7 ₽ | 1 400 ₽ |
1С-ЭПД 600 документов | 6 ₽ | 3 600 ₽ |
1С-ЭПД 1 000 документов | 5 ₽ | 5 000 ₽ |
1С-ЭПД 2 000 документов | 4,75 ₽ | 9 500 ₽ |
1С-ЭПД 3 000 документов | 4,67 ₽ | 14 000 ₽ |
1С-ЭПД 4 000 документов | 4,625 ₽ | 18 500 ₽ |
1С-ЭПД 5 000 документов | 4,5 ₽ | 22 500 ₽ |
1С-ЭПД 7 000 документов | 4,214 ₽ | 29 500 ₽ |
Что делать экспедиторам-юрлицам/ИП в 2026 году
С 1 марта 2026 в России начал действовать обязательный реестр экспедиторов на базе национальной платформы «ГосЛог». Организации и ИП, начинающие такую деятельность после 1 марта, проходят регистрацию в реестре до фактического начала работы.
- 1
Получите КЭП руководителя
Оформите КЭП (квалифицированная электронная подпись) на руководителя организации или ИП. Без нее подать заявление на регистрацию через Госуслуги невозможно. Если заявление подает представитель компании, нужна МЧД (машиночитаемая доверенность).
- 2
Зарегистрируйтесь на Госуслугах как организация
Войдите в личный кабинет организации на портале «Госуслуги» через электронную подпись. Для этого выберите способ входа «Электронная подпись» и укажите сертификат УКЭП.
- 3
Подайте заявление на регистрацию в реестре «ГосЛог»
Заполните все поля: укажите данные организации (они подтянутся автоматически из ЕГРЮЛ/ЕГРИП), коды ОКВЭД, виды деятельности и категории грузов. Если вам необходима помощь в регистрации «ГосЛог», специалисты Scloud помогут вам.
- 4
Дождитесь проверки и получите выписку из реестра
Ространснадзор рассматривает заявление до 7 рабочих дней. Проверяется отсутствие судимости у руководителя и административных нарушений за последний год. После положительного решения выписка из реестра появится в личном кабинете на Госуслугах. С этого момента компания официально включена в реестр.
- 5
Подключите 1С-ЭПД для работы с электронными перевозочными документами
После регистрации в реестре «ГосЛог» оставьте заявку на подключение сервиса 1С-ЭПД. Специалисты Scloud помогут настроить обмен электронными перевозочными документами с контрагентами и ГИС ЭПД, а также проконсультируют по всем вопросам работы с сервисом.
С какими конфигурациями работает 1С-ЭПД
Материалы по транспортной логистике
Частые вопросы
Обязательно ли переходить на электронные перевозочные документы?
В сервисе можно работать только с формализованными документами?
Кто подписывает ЭТрН: водитель или представитель перевозчика?
Требуется ли переводить в электронный формат документы при смешанных (мультимодальных) перевозках?
Где и сколько времени должны храниться электронные перевозочные документы?
Нужно ли подключать оператора передачи данных для обмена ЭПД?
Если одна машина везет груз в несколько точек, сколько оформлять ЭТрН?
Можно ли заменить водителя в процессе перевозки, если уже оформлена ЭТрН?
Можно ли использовать 1С-ЭПД, если контрагенты работают через другие системы (например, «Диадок»)?
Как работает машиночитаемая доверенность (МЧД) при оформлении электронных документов?
Другой вопрос?
Задайте вопрос менеджеру, и мы ответим на него в ближайшее время.