Счет-договор в 1С

Расширение «Счет-договор» от компании Scloud разработано для упрощения подготовки первичной документации при отгрузке и реализации товаров. Внешняя печатная форма применяется при выставлении счета на предоплату в тех случаях, когда договор с контрагентом еще не заключен или не требуется, но необходимо зафиксировать несколько ключевых условий сделки.

Как работает печатная форма для 1С:Бухгалтерия

Доработка подключается как внешняя печатная форма к документу «Счет покупателю» через пункты меню «Администрирование», «Печатные формы, отчеты и обработки», «Дополнительные отчеты и обработки», «Добавить».

Печатная форма создана на основе типового макета «Счет на оплату покупателю» с измененным названием на «Счет-договор». Для формирования дополнительных условий сделки предусмотрены настраиваемые параметры, что позволяет гибко адаптировать документ под конкретную поставку.

Печатная форма выводится из документа «Счет покупателю».

Дополнительные условия к счету-договору добавляются в разделе «Логотип и печать» — «Дополнительные условия для подстановки в счет».

Затем они выбираются в документе «Счет покупателю» в поле «Дополнительные условия для счета-договора».

По кнопке «Печать» формируется печатная форма «Счет-договор».

У пользователя появляется возможность самостоятельно создавать, редактировать и выбирать дополнительные условия договора, которые индивидуальны для каждой организации. Это позволяет адаптировать текст под интересы компании. Печатная форма ускоряет оформление первичной документации и позволяет соблюсти требования контрагента к ее оформлению.

Как работает печатная форма для 1С:УТ и 1С:КА

Счет-договор – печатная форма документа «Счет покупателю», объединяющая счет на оплату и условия договора в одном документе, что позволяет ускорить оформление разовых сделок на поставку товаров и услуг.

Данное решение заменяет подписание двух отдельных документов (счет на оплату и договор) одним документом. Это упрощает ведение документооборота и автоматизирует заполнение реквизитов и условий договора. Автоматическое заполнение реквизитов экономит время сотрудников и снижает риски ошибок при ручном вводе данных.

Дополнительные условия к счету-договору хранятся в дополнительном реквизите «Дополнительные условия». В решении также добавлена печатная форма с выводом факсимиле.

Печатная форма выводится из документа «Заказ клиента».

Дополнительные условия к счету-договору указываются в дополнительном реквизите «Дополнительные условия», который необходимо создать.

В дополнительных условиях нужно создать значение и внести в него перечень необходимых условий.

Выводим на печать печатную форму «Счет-договор».

Как работает печатная форма для 1С:УНФ

Счет-договор объединяет счет на оплату и условия договора в одном документе, что ускоряет оформление разовых сделок. Вместо двух документов подписывается один, что упрощает документооборот и исключает ручной ввод реквизитов.

Дополнительные условия хранятся в справочнике «Условия счета» — можно создать несколько вариантов и выбирать подходящий под конкретного контрагента.

Решение поддерживает типовой механизм факсимиле: подписи и печати автоматически подгружаются из карточки организации, а при необходимости их можно отключить в настройках печатной формы. Также в форме реализован вывод подписантов с обеих сторон.

В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой печатная форма выводится из документов «Заказ покупателя» и «Счет на оплату». Дополнительные условия добавляются по гиперссылке «Банковский счет, подписи и другие реквизиты».

По кнопке «Печать» формируется печатная форма «Счет-договор».

Для добавления факсимиле включите тумблер «Подпись и печать».

Отличия между обычным счетом и счетом-договором

В типовой печатной форме документ называется «Счет на оплату покупателю», а в доработанной печатной форме — «Счет-договор».

Обычно отличия между счетом и счетом-договором минимальны. В счете-договоре помимо платежных реквизитов указываются несколько важных условий сделки, необходимых к исполнению — например, сроки оплаты и оказания услуги. Такой формат применяется, когда условий немного и нет необходимости составлять отдельный договор.