Начало работы в программе в 1С: УТ

Рассмотрим начало работы в 1С:Управление торговлей.

Начало работы в 1С Управление торговлей 11 — это важный этап, который определяет, насколько эффективно вы будете вести учет в дальнейшем. По нашему опыту, оптимальный порядок действий — это последовательное заполнение справочников и настройка учетной политики до первых операций. В этой инструкции вы узнаете, как начать работать в 1С Управление торговлей 11 пошагово, какие справочники заполнить в первую очередь, как настроить интерфейс и провести первые документы - от закупки до продажи. 

Подготовка: что сделать ДО первого запуска

Прежде чем открывать программу, соберите данные. Критически важный шаг, который экономит десятки часов в будущем:

• Реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, система налогообложения).

• Список складов и их адреса.

• Прайс-листы поставщиков и ваши продажные цены.

• Список контрагентов (покупатели и поставщики) с ИНН и реквизитами.

• Перечень товаров (номенклатура) с единицами измерения и ценами.

• Данные о сотрудниках, которые будут работать в системе, и их роли (менеджеры, кладовщики, бухгалтер).

Первый запуск: что видим на экране

После установки и запуска вы видите интерфейс «Такси».

Архитектура УТ предполагает, что сначала настраивается структура, затем данные, затем процессы.

Настройка интерфейса

Чтобы работать было комфортно, настройте внешний вид.

Нажмите на кнопку подменю в правом верхнем углу - «Настройки».

Панели разделов: перетаскивайте нужные разделы в верхнюю область для быстрого доступа. Скрытые панели (на сером фоне) можно добавить.

Начальная страница: настройте, какие формы (отчеты, списки документов) будут открываться при старте. Используйте кнопки «Добавить/Удалить» между левым (скрытые) и правым (видимые) окнами.

Панели навигации: аналогично настройте, какие кнопки отображать слева в каждом разделе.

Включение функциональных опций (настройка разделов)

Что делать после установки 1С УТ 11 в первую очередь? Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» - «Настройка НСИ и разделов». 

Здесь вы включаете функции, которые будете использовать:

• Продажи: заказы клиентов, резервирование, комиссионные продажи.

• Закупки: заказы поставщикам, учет по партиям.

• Склад: ордерная схема, адресное хранение, несколько складов.

• Казначейство: планирование платежей, взаиморасчеты онлайн.

Проходите по каждому пункту и включайте флаги, необходимые для работы. Не включайте лишнего — это усложнит интерфейс. Согласно методологии внедрения 1С, начальный этап включает настройку только тех опций, которые реально используются.

Нужна помощь с начальным заполнением базы? Наши консультанты готовы помочь!

Заполнение ключевых справочников

Все справочники находятся в разделе «НСИ и администрирование» - «НСИ» (нормативно-справочная информация).

1. Организация

Нажмите «Создать» (если опция «Несколько организаций» отключена, карточка откроется автоматически). Заполните:

• Вид: юридическое лицо / ИП / обособленное подразделение.

• Наименование: полное и краткое.

• ИНН/КПП и другие реквизиты.

• Префикс: например, «УТ» - номера документов будут формироваться с ним (можно оставить пустым).

• Адреса, телефоны: контактные данные.

• Учетная политика: система налогообложения (ОСН/УСН), метод оценки стоимости товаров (По средней / ФИФО), настройки НДС.

• Лица с правом подписи: создайте руководителя, главного бухгалтера - они будут фигурировать в печатных формах (УПД, накладные).

2. Склады

Перейдите в «НСИ и администрирование» - «Склады и магазины». Если опция «Несколько складов» отключена, настройка будет в «Сведения о предприятии». Укажите:

• Наименование склада.

• Тип склада: оптовый или розничный (если нет варианта «розничный», проверьте настройки розничных продаж).

• Учетный вид цены (можно создать позже).

• Ответственный по складу.

• Контактные данные (адрес, телефон).

3. Контрагенты (покупатели и поставщики)

В справочнике «Контрагенты» создайте:

• Поставщиков (установите флаг «Поставщик» и «Покупатель» если нужно).

• Покупателей (флажок «Покупатель»).

Заполните ИНН, КПП, юридический адрес, договоры (можно создать позже). Для массового ввода используйте импорт из Excel.

4. Номенклатура (товары)

Как внести товары в 1С УТ? В справочнике «Номенклатура» создайте группы (например, «Обувь», «Одежда», «Электроника») и внутри них - конкретные позиции. 

Укажите:

• Наименование.

• Единицу измерения (шт, кг, м).

• Ставку НДС.

• Вид номенклатуры (Товар, Услуга, Тара).

Для быстрого ввода используйте кнопку «Загрузить из Excel» - это сэкономит часы ручного труда

Первые операции: от закупки до продажи

После заполнения справочников переходим к операциям. Как начать работать в 1С Управление торговлей 11 пошагово с документами:

1. Поступление товаров от поставщика:

• Раздел «Закупки» - «Документы закупки (все)» - «Создать» - «Приобретение товаров и услуг».

• Укажите поставщика, склад, договор (если используется).

• Добавьте товары из справочника номенклатуры, укажите количество и цену закупки.

• Проведите документ. Товар появится на складе.

2. Реализация товаров покупателю:

• Раздел «Продажи» - «Документы продажи (все)» - «Создать» - «Реализация товаров и услуг».

• Укажите покупателя, склад, договор.

• Выберите товары, которые продаете, укажите продажную цену.

• Проведите документ. Товар спишется со склада, появится задолженность покупателя.

Успешный старт в 1С УТ закладывает фундамент для эффективной работы. Вы прошли путь от первого запуска до первых операций: настроили интерфейс, включили функциональные опции, заполнили ключевые справочники (организация, склады, контрагенты, номенклатура, типы цен), провели сквозной пример «поступление - реализация - отчет». План внедрения 1С УТ на предприятии из 5 дней поможет структурировать работу и избежать хаоса. Помните: правильное начало экономит десятки часов в будущем. Использование облачной 1С Scloud избавляет от сложностей установки и обновлений, позволяя сосредоточиться на настройке бизнес-процессов с поддержкой специалистов. Если вы допустили ошибку, не бойтесь — большинство справочников и документов можно отредактировать.

Ответы на вопросы/ Частые вопросы