Как сформировать универсальный отчет в 1С БП 3.0

Универсальный отчет может понадобиться, когда ни один из стандартных отчетов в базе не подходит. Данный отчет предназначен для построения отчета строго по одному выбранному справочнику/документу/регистру. Расположен в разделе Отчеты – Универсальный отчет. 

В инструкции разберем общий порядок формирования и правила настройки универсального отчета. Он может быть применен в совершенно разных случаях, так как комбинаций настроек огромное множество. Инструкции по конкретным настройкам: 

Как настроить универсальный отчет в 1С 

При выборе объекта универсальный отчет выведет все возможные данные. В поле Имя объекта выбирайте конкретный объект, в выпадающем списке для выбора будут доступны объекты исходя от выбранного Типа объекта

Поле Имя таблицы дает выбрать вариант детализации, не во всех случаях будет доступен, но когда вы делаете Универсальный отчет по документам, внимательно выбирайте по каким данным из документа будете формировать отчет.

Поле для выбора периода будет доступно только при формировании отчета по следующим объектам:

• Документ
• Регистр накопления
• Регистр бухгалтерии
• Бизнес-процессы

В остальных случаях выбор периода будет скрыт.
Для того, чтобы оставить в отчете только нужно, воспользуйтесь вкладкой Фильтры в Настройках. Рекомендуем включить Расширенный вид настройки, чтобы более гибко установить отборы, сортировки и поля. 

По кнопке Добавить фильтр выбираем поля для отбора и указываем нужное значение. Нажмите Закрыть и сформировать, чтобы проверить корректность настройки. 

Обратите внимание, при выборе полей у некоторых позиций есть знак +, это значит, что по + можно раскрыть еще поля. Например, по + рядом с договором открываются поля из карточки договора, которые также можно добавить в отбор.

Чтобы выбрать условия для отбора, изучите предложенный программой список и выберите подходящее:

Условие	Как работает
Равно/Не равно	Отбор по точному совпадению или наоборот исключение конкретного элемента
В списке/Не в списке	Отбор по точному совпадению с выбором нескольких элементов или исключение нескольких конкретных позиций
В группе из списка/Не в группе из списке	Отбор по одному из значений, указанных в списке групп или подчиненному значению из списка групп или наоборот исключение таких значений
В группе/Не в группе	Отбор по указанному значению или по принадлежности к группе
Заполнено/Не заполнено	Отбор по тому, заполнено ли поле или пустое

Можно добавить сразу несколько отборов, объединять их правилами «и» (чтобы выполнялись все условия и «или» (выполнялось любое из сгруппированных условий). Особенно это удобно при больших объемах информации в отчете.

На вкладке Поля и сортировки устанавливается, какие поля будут отображаться в отчете и моно задать сортировку по конкретному элементу. В левой части оставьте только те поля, которые будут информативны в отчете, можно также поменять местами поля, подвигав их выше-ниже. А в правую часть можно добавить поле, по которому данные в отчете будут отсортированы. Имеется возможность настроить сразу несколько сортировок, при этом чем выше в списке будет сортировка, тем она будет приоритетней. 

На вкладке Структура в Настройках отчета задается структура отчета. По умолчанию стоят Детальные записи, которые выводят всю возможную информацию. 

Но мы можем настроить это и вручную. Например, добавим заглавный объект Ставка НДС, а далее по каждому контрагенту будут данные о поступлениях на расчетный счет.

Таким образом, удалось группировать отчет по ставкам НДС и контрагентам. По кнопкам + и – можно сворачивать и разворачивать отчет для удобства. 

Как сохранить свой вариант универсального отчета 

После настройки вы можете сохранить вариант отчета по кнопке Сохранить как

 Укажите название отчета и пользователей, которым будет доступен отчет по кнопке Подобрать.

Открыть сохраненный отчет можно по той же кнопке, теперь он в списке выбора: