Универсальный отчет для проверки отражения расходов по товарам в КУДиР в БП 3.0

Включение стоимости купленных товаров в расходы УСН происходит только после выполнения всех условий: товары оплачены, товары приняты к учету и товары реализованы. Эти условия можно увидеть в разделе Главное – Налоги и отчеты – УСН – Порядок признания расходов

Три перечисленных выше условия обязательны и отключить их нельзя, но можно добавить еще одно дополнительное условие – получение оплаты за товары от покупателя

В соответствии с соблюдением этих критериев 1С относит на расходы по УСН затраты на приобретение товаров. Должны быть оформлены документы: Поступление товаров, Списание с расчетного счета с оплатой поставщику, Реализация товаров

Для проверки формирования записей в КУДиР по расходам на приобретение товаров в программе 1С Бухгалтерия предприятия необходимо анализировать регистр Расходы при УСН. Помочь в этом может Универсальный отчет (Отчеты - Универсальный отчет)

Универсальный отчет – это отчет-конструктор, которым вы можете пользоваться в случаях, когда стандартных отчетов и отчетов из разделе "Руководителю" недостаточно.

Настройка отчета начинается с шапки, где вы выбираете:

Период – период составления отчета

Тип объекта – Регистр накопления

Имя объекта – Расходы при УСН

Имя таблицы – Остатки и обороты

Дальнейшая настройка проводится по кнопке Настройки

При открытии формы сразу имеет смысл поставить режим Расширенный

Вид настройки Расширенный позволяет регулировать отчет с помощью отборов, сортировок и фильтров, оформления и структуры. Рекомендации по настройке отчета для проверки расходов по товарам в КУДиР:

На вкладке Отборы добавьте новый отбор следующего вида:

• Вид расхода – Равно – Номенклатура

• Счет учета – Равно – 41.01

И рекомендуем вывести эти отборы в шапку отчета, чтобы всегда иметь возможность быстро ей управлять. Для этого нажмите кнопку Показывать – В шапке отчета

На вкладке Поля и сортировки располагаем поля в том порядке, в каком мы хотели бы их видеть, но рекомендуем оставлять только нужные поля, чтобы отчет оставался компактным и удобным. Какие показатели рекомендуется оставить:

Поля:

• Кон. остаток (Горизонтально)

- Количество

- Сумма

- НДС

• Расчетный документ

• Партия (документ поставки)

• Реквизиты документа оплаты

• Статусы оплаты расходов УСН

• Статусы партий УСН

Сортировки:

• Элемент расхода – По возрастанию

• Статусы оплаты расходов УСН – По возрастанию

Вкладка Структура по умолчанию содержит детальные записи. Чтобы сделать другую структуру, удалите настройку по соответственной кнопке

После этого можно добавить новую структуру:

• Организация

• Отражение в НУ

• Элемент расхода

• Детальные записи

Настройка завершена, нажмите кнопку Закрыть и сформировать, чтобы посмотреть готовый отчет

Крем для рук имеет статус "Не оплачено", так как не отражена оплата поставщику в базе

Мебельная деталь имеет статус "Не списано", так как не отражена реализация этого товара покупателю

Шоколад имеет статус "Не списано, не оплачено", так как в базе нет ни оплаты поставщику за этот товар, ни реализация этого товара покупателю

Масло сливочное имеет статус "Не списано, не оплачено", и по отчету видим, что там расходы в НУ не принимаются. В этом случае нужно провалиться в документе поступления товара и проверить в нем заполнения поля Расходы НУ

Отчет поможет увидеть, каких документов для выполнения всех условий включения в расходы по приобретению товаров не хватает, и после внесения нужных документов в базу и исправления ошибок, настроенный универсальный отчет будет пустым.

А в КУДиР отразились расходы

Обращаем внимание, что при отражении расходов в КУДиР важна последовательность проведения документов, поэтому при исправлении ошибок рекомендуем перепроводить последовательно документы поступления, оплаты и реализации.