Универсальный отчет для проверки отражения расходов по товарам в КУДиР в БП 3.0

Оглавление

    Включение стоимости купленных товаров в расходы УСН происходит только после выполнения всех условий: товары оплачены, товары приняты к учету и товары реализованы. Эти условия можно увидеть в разделе Главное – Налоги и отчеты – УСН – Порядок признания расходов

    Три перечисленных выше условия обязательны и отключить их нельзя, но можно добавить еще одно дополнительное условие – получение оплаты за товары от покупателя

    Универсальный отчет УСН

    В соответствии с соблюдением этих критериев 1С относит на расходы по УСН затраты на приобретение товаров. Должны быть оформлены документы: Поступление товаров, Списание с расчетного счета с оплатой поставщику, Реализация товаров

    Для проверки формирования записей в КУДиР по расходам на приобретение товаров в программе 1С Бухгалтерия предприятия необходимо анализировать регистр Расходы при УСН. Помочь в этом может Универсальный отчет (Отчеты - Универсальный отчет)

    Универсальный отчет УСН

    Универсальный отчет – это отчет-конструктор, которым вы можете пользоваться в случаях, когда стандартных отчетов и отчетов из разделе "Руководителю" недостаточно.

    Настройка отчета начинается с шапки, где вы выбираете:

    Период – период составления отчета

    Тип объекта – Регистр накопления

    Имя объекта – Расходы при УСН

    Имя таблицы – Остатки и обороты

    Универсальный отчет УСН

    Дальнейшая настройка проводится по кнопке Настройки

    При открытии формы сразу имеет смысл поставить режим Расширенный

    Универсальный отчет УСН

    Вид настройки Расширенный позволяет регулировать отчет с помощью отборов, сортировок и фильтров, оформления и структуры. Рекомендации по настройке отчета для проверки расходов по товарам в КУДиР:

    На вкладке Отборы добавьте новый отбор следующего вида:

    • Вид расхода – Равно – Номенклатура

    • Счет учета – Равно – 41.01

    И рекомендуем вывести эти отборы в шапку отчета, чтобы всегда иметь возможность быстро ей управлять. Для этого нажмите кнопку Показывать В шапке отчета

    Универсальный отчет УСН

    На вкладке Поля и сортировки располагаем поля в том порядке, в каком мы хотели бы их видеть, но рекомендуем оставлять только нужные поля, чтобы отчет оставался компактным и удобным. Какие показатели рекомендуется оставить:

    Поля:

    • Кон. остаток (Горизонтально)

    - Количество

    - Сумма

    - НДС

    • Расчетный документ

    • Партия (документ поставки)

    • Реквизиты документа оплаты

    • Статусы оплаты расходов УСН

    • Статусы партий УСН

    Сортировки:

    • Элемент расхода – По возрастанию

    • Статусы оплаты расходов УСН – По возрастанию

    Универсальный отчет УСН

    Вкладка Структура по умолчанию содержит детальные записи. Чтобы сделать другую структуру, удалите настройку по соответственной кнопке

    Универсальный отчет УСН

    После этого можно добавить новую структуру:

    • Организация

    • Отражение в НУ

    • Элемент расхода

    • Детальные записи

    Универсальный отчет УСН

    Настройка завершена, нажмите кнопку Закрыть и сформировать, чтобы посмотреть готовый отчет

    УСН Универсальный отчет

    Крем для рук имеет статус "Не оплачено", так как не отражена оплата поставщику в базе

    Мебельная деталь имеет статус "Не списано", так как не отражена реализация этого товара покупателю

    Шоколад имеет статус "Не списано, не оплачено", так как в базе нет ни оплаты поставщику за этот товар, ни реализация этого товара покупателю

    Масло сливочное имеет статус "Не списано, не оплачено", и по отчету видим, что там расходы в НУ не принимаются. В этом случае нужно провалиться в документе поступления товара и проверить в нем заполнения поля Расходы НУ

    Универсальный отчет УСН

    Отчет поможет увидеть, каких документов для выполнения всех условий включения в расходы по приобретению товаров не хватает, и после внесения нужных документов в базу и исправления ошибок, настроенный универсальный отчет будет пустым.

    Универсальный отчет УСН

    А в КУДиР отразились расходы

    Универсальный отчет УСН

    Обращаем внимание, что при отражении расходов в КУДиР важна последовательность проведения документов, поэтому при исправлении ошибок рекомендуем перепроводить последовательно документы поступления, оплаты и реализации.

    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 3 )
    Поделиться
    картинка
    Хотите попробовать 1С в облаке?
    Регистрируйтесь и начните работу уже сейчас!

    Материалы по теме

    1734219221