Сохранение и загрузка универсального отчета

Универсальный отчет используется многими в 1С для различных нужд: управленческие отчеты, анализ формирования налоговой базы, проверка ведения учета. И грамотно настроенный универсальный отчет является кропотливой и весьма сложной задачей. Поэтому чтобы не настраивать одни и те же универсальные отчеты в разных базах 1С, можно сделать настройку один раз и перенести отчет в другую базу, где он нужен. Сейчас расскажем, как это сделать.

Откройте настроенный универсальный отчет в 1С: БП (раздел Отчеты – Универсальный отчет) и откройте его Настройки

Перейдите в Расширенный вид настройки и в нижней правой части открывшегося окна нажмите кнопку Еще – Настройки для технического специалиста

В форме изменения варианта отчета найдите кнопку Еще (как показано на скриншоте) – Сохранить настройки. Выберите название файла и куда сохранить настройку, выгрузится файл в формате xml.

Теперь откройте другую базу, в которой планируете пользоваться таким же универсальным отчетом, откройте форму Универсального отчета (раздел Отчеты), перейдите в Настройки, выберите Расширенный вид настройки, кнопка Еще – Настройки технического специалиста.

В форме изменения варианта отчета найдите кнопку Еще (как показано на скриншоте) – Загрузить настройки и выберите ранее сохраненный файл с настройками. Нажмите Завершить редактирование.

Теперь можно сформировать универсальный отчет с такими же настройками, как в исходной базе. Не забудьте сохранить этот вариант отчета, чтобы не загружать каждый раз настройки из внешнего файла. Нажмите на кнопку Варианты отчетов – Сохранить как. Укажите наименование для варианта отчета и завершите сохранение. И теперь по кнопке Варианты отчетов у вас всегда будет доступен уже настроенный универсальный отчет.