Как проверить расходы по заработной плате в КУДиР через универсальный отчет в БП 3.0

Для проверки правильности отражения расходов при УСН часто используют Универсальный отчет (Отчеты – Универсальный отчет). В инструкции рассмотрим конкретно проверку правильности отражения расходов по выплате заработной платы сотрудникам в Книге учета доходов и расходов с помощью формирования Универсального отчета.

В шапке отчета задайте параметры:

• Период – период для проверки

• Тип объекта – Регистр накопления

• Имя объекта – Расходы при УСН

• Имя таблицы – Остатки и обороты

Для дальнейшей настройки отчета перейдите по кнопке Настройки и включите Вид: Расширенный, чтобы открылись для редактирования дополнительные настройки

На вкладке Фильтры установим Отборы, для этого нажмите кнопку Добавить фильтр – Вид расхода

При выборе фильтр добавится в разделе Отборы, донастроим его следующим образом: Вид расхода – В списке – Зарплата, Налоги (взносы)

Для удобства рекомендуем по кнопке Показывать установить В шапке отчета. После настройки вы увидите значок звездочки рядом с вашим новым отбором

Помимо этого отбора вы можете создать отборы исходя из ваших условий, например, сделать отбор по организации, если в базе ведется учет по нескольким организациям

На вкладке Поля и сортировки добавьте поле Регистратор

А также уберите все галки и установите только на нужные (рекомендуем показанный порядок):

• Отражение в НУ

• Регистратор

• Сумма нач. остаток

• Сумма приход

• Сумма расход

• Сумма кон. Остаток

Во вкладке Поля и сортировки в правой части добавьте сортировки:

• Элемент расхода – По возрастанию

• Вид расхода – По возрастанию

На вкладке Структура удалите настройку по красной кнопке с крестиком и создайте ее заново по кнопке Добавить как на скриншоте:

Настройка отчета на этом завершена, можно сохранить вариант отчета по соответствующей кнопке

Укажите наименование отчета, определите кому из пользователей информационной базы вариант отчета будет доступен (если в базе несколько пользователей) и нажмите Сохранить

Теперь вы сможете быстро сформировать отчет по сделанным ранее настройкам по кнопке открытия отчетов:

Для анализа по созданному отчету отражения расходов на зарплату сотрудникам проверяйте следующие условия. Должна быть зарплата начислена, выплачена и принимается в НУ. В примере сразу видно, что стоит значение «Не принимается», а это означает, что нужно проверять настройки способа отражения заработной платы

Проблема заключается в поле Отражение в УСН , где как видно стоит Не принимается. Измените настройку способа учета зарплаты, перепроведите документы начисления и выплаты заработной платы и заново сформируйте Универсальный отчет для проверки

Теперь отражение в НУ в отчете показывает, что расходы принимаются