Доступ в 1С
Написать директору

Инструкции по работе в облачной 1С

Воспользуйтесь поиском по нашей базе с инструкциями или выберите раздел из популярных статей

Скачать программу удаленного доступа: TeamViewer

Настройка синхронизации между УНФ и БП 3.0

Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другу. Состав переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными правилами обмена, входящих в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации (обмен бывает двухсторонний и односторонний).

Перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций:

    • В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна совпадать в обеих конфигурациях

    • В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами)
    • В конфигурациях должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы информационных баз. В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами». В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование


Настройка обмена.

На первом этапе настройки выбираем конфигурацию, с которой настраивается обмен (обычно начинаем настройку с базы, которая является источником отправляемых данных (заполнены организации, номенклатура, справочники, документы).

Настройка конфигурации Управление нашей фирмой (УНФ): синхронизации данных включается в разделе Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами – Синхронизация с программами 1С: Предприятие и РИБ. Указываем префикс базы, открываем Настройку синхронизации данных


Откроется окно «Настройки синхронизации данных» - нажимаем кнопку «Новая синхронизация»


Открывается список программ, с которыми можно синхронизировать данные. Мы выбираем 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0


Появляется окно с этапами настроек. Выбираем первый этап – Настроить параметры подключения.

На следующей странице необходимо выполнить настройку транспорта сообщений между конфигурациями. То есть нужно определить, каким образом будет производиться синхронизация данных. Будем рассматривать вариант передачи данных через файл (каталог).


На следующей странице вводится информация о каталоге, через который будет производиться обмен данными, если его нет, необходимо создать и указать путь к каталогу обмена типа «\\clusterfs14\ts-users\ts_ЛОГИН\НАЗВАНИЕ ПАПКИ ОБМЕНА»


Выбираем папку:



Следующие страницы «Настройка подключение через FTP» и «Настройка подключения по эл. почте» пропускаем.

Далее в окне «Настройка параметров синхронизации данных» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.


Переходим ко второму этапу настройки синхронизации


В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.


Для того, чтобы в базу конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не передались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка «Отправлять только используемую в документах». Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы Установка цен номенклатуры. Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в «Бухгалтерии предприятия» необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа Установка цен номенклатуры. При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.

При ведении в конфигурации «Управление нашей фирмы» учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).


Переходим к третьему этапу настройки синхронизации – Выполнить начальную выгрузку данных



После окончания синхронизации данных из конфигурации Управление нашей фирмой в конфигурацию Бухгалтерия предприятия, необходимо перейти к следующим настройкам.


Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» необходимо в пункте меню «Администрирование – Синхронизация данных – указать префикс этой информационной базы - гиперссылка Настройки синхронизация данных – нажать кнопку Новая синхронизация данных», а затем выбрать гиперссылку «1С:Управление нашей фирмой – Настроить параметры подключения».




Открывается помощник настройки синхронизации.

Начинаем с пункта «Настроить параметры подключения»


Теперь выбираем способ настройки «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» и выбираем файл настройки Синхронизация данных файл, нажать кнопку Далее.

Необходимо в строке Каталог выбрать путь к папке обмен (которая была указана в УНФ): типа «\\clusterfs14\ts-users\ts_ЛОГИН\НАЗВАНИЕ ПАПКИ ОБМЕНА»


Нажать кнопку Далее


Указать префикс -> Далее.


Затем переходим ко второму пункту настроек «Настроить правила отправки и получения данных»


Можно установить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии, поставив флажки в строках «Не отправлять».

Теперь выполняем третий пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Сопоставление выполняется для того, чтобы в базе не было дублей справочников и документов.


Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов. Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов, все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые объекты.

После выполненной команды данные будут синхронизированы из конфигурации 1С:Управление нашей фирмой в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия

После того, как данные получены, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию «Управление нашей фирмой». После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.

Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.



Далее по гиперссылке «Выполнить начальную выгрузку данных» будет произведена выгрузка данных из этой программы. Сразу после завершения настройки синхронизации возможно будет выполнить загрузку данных в программе 1С:Бухгалтерия предприятия и указать, какие данные являются одинаковыми для двух синхронизирующихся программ. Выгрузку данных можно выполнить позднее из списка настроенных синхронизаций данных.