Порядок действий для выполнения синхронизации ЗУП - БП

В программе ЗУП

1. В 1С:ЗУП в конце месяца создать документ Отражение зарплаты в учете.

2. Создать по необходимости ведомости на выплаты: аванс, межрасчетные выплаты, зарплата.

3. Через Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных вызвать окно синхронизации.

4. (необязательно) По кнопке Состав отправляемых данных - посмотреть, какие документы будут отправляться.

5. Нажать кнопку Синхронизировать

В программе Бухгалтерия

6. В 1С:БП проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете

7. Установить в нем флаг Отражено в учете. провести, проверить проводки по кнопке ДтКт.

8. Проверить наличие перенесенных ведомостей

9. Прикрепить ведомости к документам выплат (Выдача наличных, Списание с расчетного счета):

Для документа Списание с расчетного счета:

• Операции Выплата зарплаты по ведомостям соответствуют только Ведомости в банк (зарплатный проект).

• Операции Выплата зарплаты работнику соответствуют только Ведомости на счета.

10. При нажатии кнопки Синхронизировать несколько раз на одной стороне обмена (например, в ЗУП) программа может выдавать сообщение Не удалось выполнить синхронизацию. Чаще всего это говорит о том, что программа считает все документы уже отправленными. Просто проверяйте, перенеслись ли необходимые документы в Бухгалтерию. При необходимости повторно выгрузить какой-либо документ самый простой способ это сделать - внести в документ изменения (допустим, написать комментарий и провести).

Важно

11. Сотрудники в Бухгалтерию НЕ переносятся. Переносятся только физические лица. Учтите, что для вновь создаваемых физических лиц в ЗУП из личной карточки физического лица обязательно должен быть создан документ Согласие на обработку персональных данных (ПДН), иначе они могут переноситься в Бухгалтерию с пустыми личными данными (паспортные, СНИЛС и пр.) Для сотрудников, по которым создаются документы Авансовый отчет, необходимо в справочнике Сотрудники внести запись (скопировать ФИО физического лица), ИНН и СНИЛС программа подберет автоматически. При отсутствии у сотрудника должности нужно ее создать в программе Бухгалтерия заново.Также нужно скорректировать табельный номер в соответствии с ЗУП.Тогда должность и табельный номер будут отражаться в печатной форме Авансовый отчет.

12. Не удаляйте документы, участвующие в обмене без излишней на то необходимости - это одна из причин сбоев синхронизации. Документ, измененный в ЗУП, после синхронизации сам заменит старую свою версию в Бухгалтерии. Если же необходимо удалить документ - удаляйте его сразу и в ЗУП, и в БП.

13.Документы начислений и ведомости, которые созданы в программе Бухгалтерия до синхронизации, можно увидеть, установив в разделе Зарплата и кадры - Настройки зарплаты переключатель Учет ведется - в положение В этой программе. Для того, чтобы увидеть документы Отражение зарплаты в учете, необходимо установить переключатель Учет ведется обратно в положение В другой программе.