БП 3.0 Прием на работу иностранных граждан

Сергей Федотов

Методист отдела 1С Scloud

Оглавление

Для работы с документами кадрового учета иностранных граждан необходимо предварительно заполнить сведения о физическом лице и определить его миграционный и страховой статус. В 1С:Бухгалтерии прием на работу иностранного гражданина в целом оформляется аналогично приему гражданина Российской Федерации, однако для иностранного гражданина дополнительно указываются сведения, предусмотренные законодательством и используемые программой для кадрового и расчетного учета.

При вводе данных иностранного физического лица в 1С допускается использование букв латинского алфавита при указании фамилии, имени и отчества. Если отчество отсутствует в документе, удостоверяющем личность, оно не заполняется.

Для корректного расчета страховых взносов и НДФЛ в 1С для иностранца необходимо заполнить нужную нформацию в Налог на доходы и Условия стахования.

Налогообложение иностранцев в БП

Статус застрахованного лица определяется, исходя из документов иностранного гражданина, его гражданства, статуса пребывания (проживания), наличия статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС), а в отдельных случаях — из положений международных договоров Российской Федерации.

С 2023 года для основной категории плательщиков применяется единый тариф страховых взносов. В 2026 году он составляет 30 % в пределах единой предельной величины базы и 15,1 % сверх нее. Поэтому для большинства иностранных работников не следует рассматривать ОПС, ОСС и ОМС как три независимых тарифа: они входят в единый тариф, если иное прямо не установлено законодательством или международным договором.

В 2026 году единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов составляет 2 979 000 рублей на каждого физического лица.

Для краткости далее используются следующие обозначения:

ЕАЭС — Евразийский экономический союз. Для целей учета иностранных работников речь идет о гражданах Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.

ВП — временно пребывающий в Российской Федерации.

ВЖ — временно проживающий в Российской Федерации, то есть имеющий разрешение на временное проживание (РВП).

ПЖ — постоянно проживающий в Российской Федерации, то есть имеющий вид на жительство (ВНЖ).

ВКС — высококвалифицированный иностранный специалист в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

ЕТ — единый тариф страховых взносов.

МД — код категории застрахованного лица для лиц, подлежащих обязательному пенсионному страхованию в соответствии с международными договорами Российской Федерации.

В зависимости от обстоятельств в 1С используются следующие основные страховые статусы.

``` ```

Страховой статус в 1С	Для кого применяется	Страховые взносы	Основной код категории в разд. 3 РСВ
Гражданин РФ	Граждане Российской Федерации.	Единый тариф — в общем порядке, если отсутствуют основания для применения специального или пониженного тарифа.	НР либо код, соответствующий применяемому плательщиком тарифу.
Иностранец, временно пребывающий в РФ, подлежащий страхованию	Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации и являющиеся застрахованными лицами. В частности, сюда относятся временно пребывающие иностранцы, работающие по трудовому договору, за исключением лиц, для которых законодательством или международным договором установлен специальный порядок страхования.	Единый тариф — в общем порядке.	ВПНР при применении основного тарифа. При использовании специального пониженного тарифа код определяется с учетом соответствующей категории плательщика.
Иностранец, которому предоставлено временное убежище	Иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в Российской Федерации, а также соответствующие лица, имеющие предусмотренный законодательством статус беженца или находящиеся в процедуре предоставления такого статуса.	Единый тариф — в общем порядке, если отсутствуют специальные основания.	ВЖНР при применении основного тарифа. При использовании пониженного тарифа применяется соответствующий код из действующего приложения № 7 к Порядку заполнения РСВ.
Иностранец, приравненный к гражданину РФ по страхованию	Иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации (имеющие ВНЖ), признанные беженцами, а также граждане государств — членов ЕАЭС, работающие в Российской Федерации.	Единый тариф — в общем порядке, если отсутствуют специальные основания для применения иного тарифа.	НР либо код, соответствующий применяемому плательщиком тарифу.
Иностранец, временно проживающий в РФ	Иностранный гражданин или лицо без гражданства, имеющее разрешение на временное проживание (РВП), если для него не установлен специальный порядок страхования.	Единый тариф — в общем порядке.	ВЖНР при применении основного тарифа. При использовании пониженного тарифа применяется соответствующий код из действующего приложения № 7 к РСВ.
ВКС или член семьи ВКС, постоянно проживающий в РФ	ВКС и члены их семей, имеющие ВНЖ и постоянно проживающие в Российской Федерации.	Единый тариф — в общем порядке.	Как для соответствующей застрахованной категории; при основном тарифе — НР.
ВКС или член семьи ВКС, временно проживающий в РФ	ВКС и члены их семей, имеющие РВП.	Единый тариф — в общем порядке.	Код определяется с учетом категории застрахованного лица и применяемого тарифа плательщика.
ВКС или член семьи ВКС из страны ЕАЭС, временно пребывающий в РФ	Временно пребывающие граждане Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана, имеющие статус ВКС, а также члены их семей, если на них распространяются правила страхования в соответствии с правом ЕАЭС.	Единый тариф — в общем порядке.	Код определяется программой с учетом применяемого тарифа и категории застрахованного лица.
Временно пребывающий ВКС, не подлежащий страхованию	Временно пребывающий ВКС и, в предусмотренных законодательством случаях, член его семьи, если на такое лицо не распространяется обязательное страхование в Российской Федерации. В частности, специальный порядок может применяться к иностранным гражданам, направленным для работы в Российской Федерации в соответствии со статьей 13.5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.	Страховые взносы по единому тарифу не начисляются, если отсутствует основание для обязательного страхования в РФ.	В разделе 3 РСВ не отражается, если лицо не является застрахованным по ОПС.
Иностранец, не подлежащий страхованию в РФ	Временно пребывающий иностранный гражданин или лицо без гражданства, на которого не распространяется обязательное страхование в Российской Федерации в силу специальной нормы законодательства или международного договора. В том числе возможен случай работы по специальным правилам статьи 13.5 Федерального закона № 115-ФЗ.	Не начисляются, если лицо полностью не является застрахованным в соответствующих системах.	В разделе 3 РСВ не отражается, если отсутствует страхование по ОПС.
Иностранец, временно пребывающий в РФ и застрахованный по отдельным видам страхования в соответствии с международным договором	В частности, временно пребывающие граждане Китайской Народной Республики и Социалистической Республики Вьетнам, не являющиеся ВКС, в отношении которых международными договорами Российской Федерации предусмотрено отсутствие страхования по ОПС при сохранении страхования по отдельным видам социального страхования.	Единый тариф распределяется между соответствующими видами страхования по правилам пункта 6.2 статьи 431 НК РФ. Для страхования по отдельным видам применяются установленные законодательством нормативы распределения единого тарифа.	В разделе 3 РСВ отражаются только лица, являющиеся застрахованными по ОПС. Если по ОПС лицо не застраховано, сведения о нем в разделе 3 не отражаются.
Иностранец, подлежащий ОПС только в соответствии с международным договором	Иностранные граждане, для которых международным договором Российской Федерации предусмотрено страхование только по обязательному пенсионному страхованию. К данной категории относятся, в частности, отдельные категории временно пребывающих граждан государств ЕАЭС, работающих в Евразийской экономической комиссии или Суде Евразийского экономического союза.	Единый тариф распределяется по правилам пункта 6.2 статьи 431 НК РФ в части, относящейся к соответствующему виду страхования.	МД.

Важно. Код категории застрахованного лица в разделе 3 РСВ нельзя определять только по гражданству или миграционному статусу работника. Код зависит также от применяемого плательщиком тарифа страховых взносов. Например, при основном тарифе для обычного иностранца, временно проживающего в РФ, используется код ВЖНР, а для временно пребывающего иностранца — ВПНР. При применении специального пониженного тарифа используются соответствующие специальные коды приложения № 7 к Порядку заполнения РСВ.

С 6 мая 2026 года действует актуальная редакция формы РСВ и Порядка ее заполнения, утвержденных приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, с изменениями, внесенными приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. В частности, начиная с представления РСВ за I квартал 2026 года не применяются коды категорий застрахованных лиц МС, ВЖМС и ВПМС, ранее использовавшиеся для отдельных плательщиков — субъектов МСП. Для соответствующих категорий с 2026 года введены новые коды, в том числе ПВ, ВЖПВ и ВППВ.

Отдельно следует учитывать, что статус застрахованного лица и миграционный статус — разные понятия. Вид на жительство, разрешение на временное проживание, временное пребывание, гражданство государства ЕАЭС и статус ВКС необходимо определять по документам работника, а страховой статус — с учетом норм Налогового кодекса РФ, федеральных законов и применимых международных договоров.

При изменении миграционного или страхового статуса сотрудника необходимо сохранить ранее действовавший статус и установить новый статус с даты, с которой изменились соответствующие сведения. Это позволяет корректно рассчитывать страховые взносы за разные периоды.

Таким образом, для иностранных физических лиц в 1С необходимо указывать актуальный страховой статус и дату начала его действия. Выбранный статус используется программой при расчете страховых взносов и формировании отчетности. Перед заполнением данных следует проверить документы иностранного гражданина и определить, не применяется ли к нему специальное правило международного договора либо специальный режим, установленный Федеральным законом № 115-ФЗ.

Дополнительные сведения

При приеме на работу иностранного гражданина или лица без гражданства (определяется статус застрахованного лица, отличного от Граждане РФ) в документе Прием на работу появляется дополнительный раздел, в котором следует указать дополнительные сведения (поля Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказания медпомощи) для отражения их в трудовом договоре.

Иностранные работники в БП

По кнопке Печать - Трудовой договор (микропредприятий) можно сформировать и вывести на печать трудовой договор. Если сотрудник – иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условиях оказания медицинской помощи.

Также вам может быть интересно:

Настройка кадрового учета

Прием на работу

Настройка способа отражения зарплаты

Неполная ставка

Настройка тарифа страховых взносов

Зарплатный проект

Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта

Дополнительные взносы по вредным условиям труда

Изменение графика работ, производственный календарь

(Рейтинг: 5 , Голосов: 1 )