1. Если была проведена специальная оценка условий труда
В 1С 8.3 в настройке налогов и отчетов (Главное - Налоги и отчеты) в разделе Дополнительные взносы установите флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда и флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда.
В справочнике Зарплата и кадры - Должности для соответствующих должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать дополнительные взносы, установите флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ:
-
Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях"
-
Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" (раздел Условия труда)
-
В поле Класс условий труда по результатам специальной оценки укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности по результатам специальной оценки условий труда.
-
В поле Сведения о классе условий действуют с укажите месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут измениться).
-
В поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует месяцу, указанному в поле Сведения о классе условий действуют с) при необходимости выберите месяц, с которого организация зарегистрировала указанный класс и с которого при расчете страховых взносов он будет учитываться, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. С указанного месяца (в поле Месяц регистрации изменений) дополнительные страховые взносы будут рассчитываться по тарифам согласно классу условий труда, установленным п. 3 ст. 428 НК РФ. Просмотреть историю изменений класса условий труда можно по одноименной ссылке.
Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены рабочие места с разными классами, но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест следует вводить разные должности.
2. Если специальная оценка условий труда проведена не была
Дополнительные страховые взносы должны быть рассчитаны по тарифам, указанным в п. 1 и п. 2 ст. 428 НК РФ.
В настройке налогов и отчетов установите только флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда. Флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда устанавливать не надо.
В справочнике Должности для соответствующих должностей установите только флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях".
Код особых условий труда, код позиции списка, основание для досрочного назначения пенсии в сведениях о стаже по форме СЗВ-СТАЖ соответствующих сотрудников, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются вручную.
Размеры дополнительных тарифов страховых взносов в пользу сотрудников, работы которых предполагают досрочный выход на пенсию, хранятся:
-
в регистре сведений Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией
-
в регистре сведений Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда
Расчет страховых взносов по дополнительным тарифам производится одновременно с начислением "обычных" страховых взносов с помощью документа Начисление зарплаты. Результаты расчета отражаются в отдельных колонках таблицы с подразделением по видам работ и классам условий труда.
Сводные данные о базе для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам и суммах начисленных взносов можно получить с помощью отчета Анализ взносов в фонды (Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате) вариант отчета ПФР (доп.взносы).
Настройка кадрового учета
Настройка способа отражения зарплаты
Настройка тарифа страховых взносов
Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта
Изменение графика работ, производственный календарь
