Прием на работу в Бухгалтерии

Прием на работу

Для работы с документами кадрового учета (приема на работу, кадрового перевода, увольнения) необходимо произвести настройки.

• Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

• В разделе Общие настройки установите переключатель в положение В этой программе.

• Для регистрации нового сотрудника откройте справочник Сотрудники.

• Зарплата и кадры – Сотрудники.

• Создать.

• Поле Таб. номер заполняется автоматически при записи сотрудника. При необходимости его можно будет изменить.

• ФИО - укажите фамилию, имя, отчество. Если в справочнике Физические лица (Зарплата и кадры – Физические лица) уже зарегистрироваy 'njn xtkjdtr, то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Найден человек с похожим именем по кнопке Да, это тот, кто мне нужен). 

• Заполните основные личные данные сотрудника, если эти данные ранее не были зарегистрированы. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление в ПФР. Сделать это можно лично, через работодателя/ (gjlfxf FLD-1)

• Организация укажите организацию, прием на работу в которую регистрируется.

• По кнопке +Принять на работу или по кнопке Оформить документ – Прием на работу оформите прием на работу. При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

• табельный номер. По умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен

• запись в справочнике Физические лица (личные данные сотрудника, кроме случая, когда для нового сотрудника используются данныеранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица)

• запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

• Заполните документ Прием на работу:

• Номер - неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о приеме по форме Т-1 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме Т-2

• От - укажите дату приказа о приеме на работу. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера

• Наименование документа - по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например - Распоряжение), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле

• Организация - указывается организация, в которую принимается сотрудник

• Есть второй документ-основание - если нужно указать второй документ-основание для кадровых мероприятий электронной трудовой книжки

• Сотрудник - значение по умолчанию из справочника Сотрудники

• Принять на работу - дата приема сотрудника на работу (в нашем примере – 01.04.2020)

• Подразделение - структурное подразделение, в которое производится прием физического лица, из справочника Подразделения (Главное – Организации – Подразделения)

• Должность - укажите должность сотрудника из справочника Должности (Зарплата и кадры – Должности)

• если трудовая функция указана для должности, то поле Трудовая функция заполняется автоматически. В противном случае поле заполните, при необходимости, вручную из одноименного справочника, создав соответствующий элемент. Сведения указанные в данном поле будут отражены в сведениях о трудовой деятельности.

• Испыт. срок (мес) укажите количество месяцев испытательного срока, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком. Продолжительность испытательного срока вводится в программу только для указания в печатной форме приказа о приеме по форме № Т-1. Согласно ст. 70 ТК РФ испытательный срок для большинства сотрудников не может превышать трех месяцев, а для некоторых категорий – не более шести. При заключении срочного договора на срок от 2 до 6 месяцев – не более двух недель

• Вид занятости - выберите из предложенного перечня: Основное место работы, Внешнее совместительство, Внутреннее совместительство. По умолчанию предлагается вид занятости – Основное место работы

• Оклад - размер оклада. По ссылке Доплаты укажите плановые начисления, необходимые ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями заключенного трудового договора

• Аванс - будет доступно если в настройках учета зарплаты (Зарплата и Кадры - Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты) в разделе Размер аванса переключатель установлен в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику. Выберите способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от оклада и укажите сумму аванса или процент от оклада. По умолчанию предлагается Процентом от оклада – 40%. В нашем примере – Фиксированной суммой

• Условия приема - заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить

• Подписи - открывает окно с полем Руководитель и его должностью, данные автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (Главное – Организации – Подписи) для заполнения полей приказа о приеме на работу

• Провести

• Запись электронной трудовой книжки - когда флаг установлен, прием на работу будет отражен в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Если нажать кнопку Зарегистрировать, то по кадровому мероприятию автоматически будет сформирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

• Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы - можно указать способ ведения трудовой книжки, который выбрал новый сотрудник на прежнем месте работы - В бумажном виде или В электронной форме и дату заявления. В дальнейшем при автоматическом формировании списка сотрудников о выборе ведения их трудовой книжки (в документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности) будет учтено, что такие сотрудники уже сделали свой выбор (в программе регистрируются сведения о заявлении и то, что они были переданы в ПФР), и они не будут автоматически попадать в список сотрудников по кнопке Заполнить

• При приеме на работу после 01.01.2021 можно указать, что это первый прием на работу сотрудника (переключатель в положении Начало). Если переключатель установлен в положении Начало, то считается, что по сотруднику ведется только электронная трудовая книжка, а бумажная – нет

• нажмите на кнопку Еще – Изменить форму, если необходимо изменить документ Прием на работу. Изменение документа приведет к отмене ранее переданных сведений в ПФР

• По кнопке Печать - Печать о приеме (Т-1) можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1.

• В поле Выплата зарплаты укажите способ выплаты зарплаты: Наличными, По зарплатному проекту или На счет в банке. При выборе По зарплатному проекту по ссылке Заполнить лицевой счет нужно заполнить реквизиты зарплатного проекта и номер лицевого счета сотрудника. При выборе На счет в банке по ссылке Заполнить банковский счет нужно заполнить банковский счет сотрудника.

• Налог на доходы - по ссылке можно ввести заявление на стандартные вычеты, уведомление о праве на имущественный или социальный вычеты, доходы с предыдущего места работы, статус налогоплательщика (по умолчанию – Резидент), информацию об авансовых патентных платежах (для сотрудников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из безвизовых стран, временно пребывающими на территории РФ, осуществляющих трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента). ОК.

• В поле Условия страхования по ссылке измените при необходимости статус застрахованного лица (по умолчанию – Граждане РФ). Для иностранных физических лиц указывается статус лица в соответствии с представленными документами и указывается дата, с которой действуют сведения о страховом статусе. При необходимости заполните сведения об инвалидности сотрудника (при предоставлении работником-инвалидом справки об инвалидности по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н (ред. 17.06.2013). Статус застрахованного лица и сведения об инвалидности влияют на расчет страховых взносов. Также при необходимости установите флаг Постоянно проживал(а) в Крыму 18 марта 2014 года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и на период отпуска по уходу за ребенком для граждан, постоянно проживающих по состоянию на 18 марта 2014 г. в Крыму, в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2014 № 421-ФЗ. ОК.

• Учет расходов - укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухгалтерском учете, если он отличается от учета в организации в целом. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку ОК.

• Записать и закрыть. Вышеперечисленные данные будут сохранены и в справочнике Физические лица. Просмотр и редактирование персональных данных сотрудников может осуществляться или в справочнике Сотрудники (Зарплата и кадры – Сотрудники), или в справочнике Физические лица (Зарплата и кадры – Физические лица). Например, личные данные можно внести в карточку сотрудника и они сохранятся в справочнике физических лиц (нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него) и наоборот.

Если требуется оформление на неполную ставку

Для оформления сотрудника на неполную ставку в разделе Сотрудники в настройках функциональности программы (Главное или Администрирование – Функциональность – Сотрудники) установите флаг Неполная ставка.

В документе Прием на работу или Кадровый перевод укажите:

Вид занятости – Внутреннее совместительство, Внешнее совместительство или Основное место работы

поле Условие приема заполняется автоматически после выбора вида занятости. При необходимости условия приема можно дополнить (отражаются в приказе по форме форме № Т-1)

Ставка – размер ставки

Оклад – полный оклад без учета размера ставки.

В программе при приеме на работу не указывается график работы сотрудника. По умолчанию считается, что основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации указан в настройках учета зарплаты на закладке Зарплата в разделе График работы.

При начислении заработной платы сотруднику в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления) будет начисляться оклад с учетом размера его ставки, количества отработанных дней и часов.