БП 3.0 Прием на работу иностранных граждан

Для работы с документами кадрового учета необходимо произвести настройки.

В программе порядок регистрации приема на работу иностранных граждан такой же, как и российских, но есть отличия в заполнении некоторых данных:

Для иностранных физических лиц допускается при вводе ФИО использовать буквы латинского алфавита. Кроме того, допускается отсутствие отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность.

Если сотрудник не имеет страхового свидетельства (СНИЛС), то его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

По ссылке Гражданство укажите страну, гражданином которой является физическое лицо в соответствии с документом, удостоверяющим личность (если лицо не имеет гражданства, то переключатель следует установить в положение Лицо без гражданства). По умолчанию указывается страна Россия. Также в этой же форме укажите ИНН в стране гражданства для заполнения справки о доходах.

В разделе Паспортные данные в поле Вид документа из соответствующего классификатора выберите документ, удостоверяющего личность физического лица. Остальные реквизиты заполняются в полном соответствии с данными удостоверения личности.

По ссылке Вся контактная информация заполните контактную информацию физического лица (адрес проживания, телефон домашний, рабочий и др.). Адрес за пределами РФ заполняется для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, а также для иностранных граждан. При вводе адреса в отдельном поле указывается страна постоянного места жительства, далее адрес записывается в произвольной форме. При этом допускается использование букв латинского алфавита.

Способ выплаты зарплаты

В поле Выплата зарплаты укажите способ выплаты зарплаты. На выбор предоставлены три варианта: Наличными, По зарплатному проекту и На счет в банке.

Статус налогоплательщика (НДФЛ)

В поле Налог на доходы укажите необходимый статус налогоплательщика-нерезидента и дату установления этого статуса. Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Налоговые вычеты для нерезидентов не применяются. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

Статус застрахованного лица

В поле Условия страхования укажите статус застрахованного лица.

Статус лица в отношении страховых взносов устанавливается в карточке сотрудника по ссылке Условия страхования

По страховому статусу иностранцев можно поделить на три группы:

>>> постоянно проживающие

>>> временно проживающие

>>> временно пребывающие.

Отдельно следует выделить иностранцев, обладающих особым правовым положением в России. К ним относятся:

>>> высококвалифицированные специалисты (ВКС)

>>> беженцы и лица, получившие временное убежище

>>> граждане государств – членов ЕАЭС.

Для иностранных физических лиц указывается статус лица в соответствии с представленными документами и указывается дата, с которой действуют сведения о страховом статусе. Статус застрахованного лица влияет на расчет страховых взносов. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

Учет расходов по зарплате

В поле Учет расходов укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухгалтерском учете, если он отличается от учета в организации в целом. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

Записать и закрыть.

Дополнительные сведения

приеме на работу иностранного гражданина или лица без гражданства (определяется статус застрахованного лица, отличного от Граждане РФ) в документе Прием на работу появляется дополнительный раздел, в котором следует указать дополнительные сведения (поля Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказания медпомощи) для отражения их в трудовом договоре.

По кнопке Печать - Трудовой договор (микропредприятий) можно сформировать и вывести на печать трудовой договор. Если сотрудник – иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условиях оказания медицинской помощи.