БП 3.0 Прием на работу иностранных граждан

Сергей Федотов

Методист отдела 1С Scloud

Содержание

Для работы с документами кадрового учета необходимо произвести настройки.

В программе порядок регистрации приема на работу иностранных граждан такой же, как и российских, но есть отличия в заполнении некоторых данных:

Для иностранных физических лиц допускается при вводе ФИО использовать буквы латинского алфавита. Кроме того, допускается отсутствие отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность.
Если сотрудник не имеет страхового свидетельства (СНИЛС), то его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

По ссылке Гражданство укажите страну, гражданином которой является физическое лицо в соответствии с документом, удостоверяющим личность (если лицо не имеет гражданства, то переключатель следует установить в положение Лицо без гражданства). По умолчанию указывается страна Россия. Также в этой же форме укажите ИНН в стране гражданства для заполнения справки о доходах.
В разделе Паспортные данные в поле Вид документа из соответствующего классификатора выберите документ, удостоверяющего личность физического лица. Остальные реквизиты заполняются в полном соответствии с данными удостоверения личности.
По ссылке Вся контактная информация заполните контактную информацию физического лица (адрес проживания, телефон домашний, рабочий и др.). Адрес за пределами РФ заполняется для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, а также для иностранных граждан. При вводе адреса в отдельном поле указывается страна постоянного места жительства, далее адрес записывается в произвольной форме. При этом допускается использование букв латинского алфавита.

Способ выплаты зарплаты

В поле Выплата зарплаты укажите способ выплаты зарплаты. На выбор предоставлены три варианта: Наличными, По зарплатному проекту и На счет в банке.

Статус налогоплательщика (НДФЛ)

В поле Налог на доходы укажите необходимый статус налогоплательщика-нерезидента и дату установления этого статуса. Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Налоговые вычеты для нерезидентов не применяются. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

Статус застрахованного лица

В поле Условия страхования укажите статус застрахованного лица.

Статус лица в отношении страховых взносов устанавливается в карточке сотрудника по ссылке Условия страхования

По страховому статусу иностранцев можно поделить на три группы:

постоянно проживающие
временно проживающие
временно пребывающие.

Основание для выплаты	Взносы на ОПС			Взносы ФОМС			Взносы в ФСС			Взносы ФСС НС (независимо от статуса)
	Пост. прож.	Вр. прож.	Вр. преб.	Пост. прож.	Вр. прож.	Вр. преб.	Пост. прож.	Вр. прож.	Вр. преб.	Взносы ФСС НС (независимо от статуса)
Трудовые отношения	+	+	+	+	+	-	+	+	+	+
ГПХ	+	+	+	+	+	-	-	-	-	как указано в договоре

Отдельно следует выделить иностранцев, обладающих особым правовым положением в России. К ним относятся:

высококвалифицированные специалисты (ВКС)
беженцы и лица, получившие временное убежище
граждане государств – членов ЕАЭС.

Для иностранных физических лиц указывается статус лица в соответствии с представленными документами и указывается дата, с которой действуют сведения о страховом статусе. Статус застрахованного лица влияет на расчет страховых взносов. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

Учет расходов по зарплате

В поле Учет расходов укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухгалтерском учете, если он отличается от учета в организации в целом. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

Дополнительные сведения

приеме на работу иностранного гражданина или лица без гражданства (определяется статус застрахованного лица, отличного от Граждане РФ) в документе Прием на работу появляется дополнительный раздел, в котором следует указать дополнительные сведения (поля Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказания медпомощи) для отражения их в трудовом договоре.

По кнопке Печать - Трудовой договор (микропредприятий) можно сформировать и вывести на печать трудовой договор. Если сотрудник – иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условиях оказания медицинской помощи.