Важно
Важно для УСН!
Налоговая реформа для УСН в 2025 году в БП 3.
шапка

Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Оглавление

    Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в 1С Бухгалтерия, на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.

    Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:

    • излишки товара нужно оприходовать

    • недостающие товары нужно списать.

    Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.

    Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

    Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:

    Инвентаризация товаров

    При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:

    Создать новый документ в 1С

    Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:

    • необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату

    • формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.

    Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:

    Заполнить по остаткам на складе

    Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:

    Таблица с товарами

    В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:

    Печатная форма документа

    Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:

    Таблица с товарами

    Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:

    Красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки

    Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.

    Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

    Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый:

    Списание товаров

    В этом случае товары заполнятся из данных документа инвентаризации автоматически:

    Товары заполнятся из данных документа инвентаризации автоматически

    После проверки документ проводится, товары списываются со склада и формируются проводки:

    Движения документа

    Оприходование товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

    Так же, как и в случае со списанием, приходовать товар можно двумя путями. Проще всего – на основании инвентаризации. Выбираем нужное действие:

    Оприходование товаров

    1С заполнит документ, в котором необходимо указать статью доходов, которая впоследствии отразится на счете 91.01:

    Указать статью доходов

    Документ проверяется и проводится, после этого можно увидеть его движение:

    Движения документа «Оприходование товаров»


    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 2 )
    Поделиться
    картинка
    Хотите попробовать 1С в облаке?
    Регистрируйтесь и начните работу уже сейчас!

    Материалы по теме

    1734064569