Выходной в командировке ЗУП 3.1

Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Но если технология работы предусматривает работу и в выходные (например, непрерывное производство), то можно прописать в приказе на командировку дни работы в выходные или праздники. Возможен выход на работу в выходные и в случае, заранее не предусмотренном в документах на командировку, если это обусловлено производственной необходимостью.

Оплата работы в выходные дни в командировке отражается в документах на командировку и в рабочем графике сотрудника. Рассчитывается по среднему заработку, если это предусмотрено положением об оплате труда или другим правоустанавливающим документом на предприятии.

Если же работа в выходные дни не была первоначально предусмотрена, то расчет работы в выходные, праздничные дни во время командировки может производиться в соответствии с трудовым законодательством РФ (см. п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). За работу в выходной сотруднику начисляется заработная плата не менее чем в двойном размере - в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Т.е. оплата за выходной в командировке в программе ЗУП может производиться одним из вариантов.

В размере двойного тарифа (или одинарного тарифа с последующим отгулом)

Если принято решение выходной в командировке оплачивать в размере двойного тарифа или с предоставлением отгула, необходимо:

1. Рассчитать документ Командировка, указав дни фактического нахождения с учетом выходных.

2. Документ рассчитает по среднему только рабочие дни.

3. Создать документ Работа в выходные и праздники, в нем указать дни или часы работы в выходные и способ компенсации - двойная оплата или отгул. Оплата будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов

4. Для регистрации отгула использовать документ Отгул.

Подключить использование документа Работа в выходные и праздники дни можно в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Прочие начисления - установить флаг Работа в праздничные и выходные дни.

А возможность учета отгулов включается на вкладке Учет отсутствий.

Документ Работа в выходные и праздники находится в разделе Зарплата.

В размере среднего заработка, как и остальные дни командировки

Порядок действий:

1. Создать документ Индивидуальный график, в котором указать выходные как рабочие. Чтобы общее количество рабочих дней совпадало в Производственным календарем, необходимо изменить такое же количество рабочих дней на выходные

2. Создать документ Командировка, указав фактические дни нахождения с учетом выходных. Документ рассчитает оплату по среднему за все дни, включая и выходные

Следует учесть, что:

• Необходимо в индивидуальном графике сотрудника на месяц соблюдать количество рабочих дней, установленных законодательством

• Необходимо порядок оплаты выходных в командировке отразить в учетной политике и оплачивать выходные в сходных ситуациях всем работникам одинаково, во избежание юридических споров

Замените рутинные операции на автоматизированный функционал

Доработки 1С упрощают и ускоряют ведение учета в конфигурациях 1С.

Подробнее

В размере удвоенного среднего заработка

1. В справочнике Настройка - Виды рабочего времени создаем новый вид времени Командировка в выходные (присвоим ему код КВ), основное время в нем можно указать Выходные дни.

2. Настройка - Начисления - Копируется существующее начисление Командировка, и на его основании создается новое с изменениями:

Ссылка Редактировать формулу - просто удваиваем имеющуюся формулу

Старая формула: Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Новая формула: 2*(Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка)

4. Назначение начисления: Прочие начисления и выплаты

5. Теперь мы можем выбрать Начисление выполняется: Только если введен вид учета времени (ниже в появившемся поле выбора выбираем наш новый вид времени КВ).

В табеле отмечаем командировку в выходной день (и указываем вид времени КВ)

Данное начисление рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов.