Ввод документов-отклонений (отпуска, больничные, командировки, увольнения, работа в праздники) и межрасчетные выплаты

Документы содержатся в разделе Зарплата - Все начисления в 1С:ЗУП.

А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. п.

Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.

Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.

• Отсутствия

• Начисления

Все документы (кроме Работа в праздники, выходные) содержат поле Выплата.

В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты.

Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ.

Документы предлагают выбрать способ выплаты:

• С авансом (подставляется дата аванса)

• В межрасчетный период

• С зарплатой (подставляется дата зарплаты)

Дата документа не может быть больше даты выплаты, иначе программа выдает сообщение об ошибке. При появлении подобного сообщения нужно дату документа сделать более ранней.

Если выбрано В межрасчетный период, то по кнопке Выплатить программа создает ведомость (В банк, В кассу, На счета - как настроено у сотрудника) с указанной датой и необходимой операцией.

Обратите внимание, если в ведомости дата выплаты будет указана более ранней, чем в документе начисления, сумму по выбранному начислению программа вам подтянет, а НДФЛ с налоговой базой – нет. Следите за этим внимательно. Такие ошибки не исправляются даже дальнейшими начислениями и перерасчетами.

Ведомость на выплату также можно создать и в разделе Выплаты - Все ведомости - по кнопке Создать выбрав в ведомости подходящий вид операции: Аванс, Больничные листы и т. п.