Памятка о порядке расчета зарплаты

Для корректного расчета зарплаты необходимо помнить о том, что все расчеты по зарплате и иным доходам сотрудников программа осуществляет автоматически, но строго на основании тех данных и условий, что вы в нее заложили. Мы постарались отобрать именно те настройки и документы, которые напрямую влияют на результат расчета выплат, налогов, взносов:

1. Настройки организации

• Настройка - Реквизиты организации - Главное - Регистрация в налоговом органе (ИФНС)
• Настройка - Реквизиты организации - Главное - Обособленные подразделения
• Настройка - Реквизиты организации - Основные сведения - Районный коэффициент, Северная надбавка
• Настройка - Реквизиты организации - Учетная политика и другие настройки - Учетная политика - Страховые взносы
• Настройка - Реквизиты организации - Учетная политика и другие настройки - Учетная политика - Расчет зарплаты - Размер доплаты за работу в ночное время
• Настройка - Расчет зарплаты - Выполняется индексация заработка сотрудников
• Настройка - Расчет зарплаты - Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы
• Настройка - Расчет зарплаты - Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов

2. Настройки сотрудника/физлица

• Сотрудники (карточка) - Страхование - Статус застрахованного лица
  
• Сотрудники (карточка) - Страхование - Статус налогоплательщика
• Сотрудники (карточка) - Налог на доходы - Все заявления на вычеты
• Сотрудники (карточка) - Страхование - Трудовая деятельность - Стажи (например, для оплаты б/л)

3. Кадровые документы, документы, задающие основные условия расчета

• Главное - Начальная штатная расстановка (если вводилась)
• Кадры - Приемы переводы, увольнения - Прием на работу
• Зарплата - Договоры (в т. ч. авторские) - Договор (работы, услуги)
• Кадры - Приемы переводы, увольнения - Увольнение
• Кадры - Приемы переводы, увольнения - Кадровый перевод
• Кадры - Приемы переводы, увольнения - Перемещение в другое подразделение
• Кадры - Работа в выходные и праздничные дни

4. Документы, корректирующие рабочее время, а также документы-отклонения

• Настройка - Графики работы сотрудников
• Зарплата - Индивидуальный график
• Зарплата - Табель (не путать с отчетом Табель)
• Зарплата - Работа в выходные и праздники
• Зарплата - Сверхурочные
• Кадры - Отпуск
• Кадры - Отпуск 6eз сохранения оплаты
• Кадры - Отсутствие
• Кадры - Отсутствие с сохранением оплаты
• Кадры - Oтгул
• Кадры - Простой, отстранение от работы
• Кадры - Больничный лист
• Кадры - Командировка

5. Документы-основания (начисление дохода)

• Зарплата - Начисление за первую половину месяца
• Зарплата - Материальная помощь
• Зарплата - Начисление зарплаты и взносов
• Зарплата - Начисление по договорам
• Зарплата - Акт приемки выполненных работ
• Зарплата - Премия
• Зарплата - Разовое начисление
• Зарплата - Отпуск по уходу за ребенком
• Зарплата - Данные для расчета зарплаты (пользовательские настройки, для задания критериев оплаты:KPI, виды сдельных работ, и.т.д.

6. Удержания из зарплаты и документы, их обуславливающие

• Зарплата - Удержания - Алименты и другие удержания
• Зарплата - Удержания - Исполнительные листы
• Зарплата - Удержания - Ограничения взысканий
• Зарплата - Удержания - Погашения задолженностей по взысканиям

7. Документы выплат, а также нетрудовые доходы

• Выплаты - Ведомости на счета
• Выплаты - Ведомости в банк
• Выплаты - Ведомости в кассу
• Выплаты - Прочие доходы

Список, разумеется, не полный, но наиболее частые моменты для проверки в нем указаны.