Инвентаризация основных средств – это проверка, которую необходимо проводить для того, чтобы сравнить фактическое наличие объектов основных средств с данными бухгалтерского учета в 1С. По итогам проведения инвентаризации происходит списание недостающие ОС и оприходуются те, что ранее не были учтены в программе.
В инструкции рассмотрим, как заполнить опись по инвентаризации ОС в Бухгалтерии предприятия 3.0, какие ошибки при проведении инвентаризации могут возникнуть и как их исправить.
Как заполнить опись по инвентаризации ОС в 1С
В разделе ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС нажмите кнопку Создать
В шапке документа укажите:
-
Местонахождение ОС – подразделение, где проводится инвентаризация
-
МОЛ - материально ответственное лицо
По каждому подразделению и МОЛ создается отдельный документ инвентаризации ОС.
В табличной части на вкладке Основные средства используйте кнопку Заполнить. Автоматически будут подтянуты ОС по выбранному в шапке подразделению и МОЛ. Данные по учету и фактические проставлены как в 1С, если у вас есть несовпадения, то в колонке к-во факт укажите результаты инвентаризации. Если выявлены неучтенные ОС, то внесите их по кнопке Добавить.
На вкладке Проведение инвентаризации укажите период проведения инвентаризации, документ-основание и причину приведения
На вкладке Инвентаризационная комиссия кнопкой Добавить добавьте членов инвентаризационной комиссии, галкой отмечается председатель комиссии
После проведения документа по кнопке Создать на основании можно создать:
|
Документ |
Назначение |
|
Перемещение ОС |
Если необходимо изменить местонахождения ОС или МОЛ |
|
Прекращение аренды (лизинга) |
Если по итогу инвентаризации в учете есть отраженное ОС в аренде/лизинге, а по факту его нет |
|
Принятие к учету ОС |
Если по итогам инвентаризации выявлено ОС, не принятое к учету. Оприходуются по рыночной стоимости и относятся на прочие доходы организации в БУ, а в НУ к внереализационным доходам |
|
Списание ОС |
Если по итогу инвентаризации ОС фактически уже нет, а в учете оно отражено. Недостачи списываются по остаточной стоимости, которая рассчитывается как разница между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией |
Ошибки инвентаризации ОС
Рассмотрим наиболее частые ошибки, которые совершаются при проведении инвентаризации ОС.
-
При заполнении Приказа на инвентаризацию не заполнены обязательные реквизиты: период проведения, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации.
-
Ошибки при составлении инвентаризационной комиссии: в нее не должно включаться МОЛ.
-
Сроки проведения инвентаризации: при указании короткого срока могут возникнуть вопросы по поводу достоверности результатов такой проверки.
-
Отсутствие на самой инвентаризации кого-то из членов комиссии. Если кто-то из членов комиссии не может присутствовать, то проведение инвентаризации откладывается.
-
Отсутствие на самой инвентаризации МОЛ, если потребуется взыскивать ущерб от потери ОС, то могут в таком случае возникнуть сложности.
-
Не оформлены все документы по инвентаризации: приказ, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости (при отклонениях).
С какими ошибками при создании документа Инвентаризация ОС может столкнуться пользователь в 1С:
- Не заполняется в инвентаризации ОС табличная часть, хотя по ОСВ вы видите, что ОС есть на балансе.
Решение: проверьте карточку ОС (Справочники – Основные средства), какое местонахождение и МОЛ указано:
Если вы видите неверно указанные данные, то по гиперссылке Изменить рядом с местонахождением или МОЛ можно создать документ Перемещение ОС, где можно установить новое местонахождение и МОЛ. Обратите внимание на дату документа, чтобы она была раньше, чем вы формируете документ Инвентаризация ОС
- В инвентаризации дублируются ОС
Дублирование может происходить, если в базе создано несколько карточке ОС и несколько раз было произведено принятие к учету. Проверьте ОСВ по основным средствам, ведомость амортизации ОС за период, предшествующий проведению инвентаризации ОС
Если возникла такая проблема и не удается решить, то обращайтесь к нам на линию консультации 1С, обязательно поможем найти и исправить ошибку