Инвентаризация основных средств в БП 3.0

Инвентаризация основных средств – это проверка, которую необходимо проводить для того, чтобы сравнить фактическое наличие объектов основных средств с данными бухгалтерского учета в 1С. По итогам проведения инвентаризации происходит списание недостающие ОС и оприходуются те, что ранее не были учтены в программе.

В инструкции рассмотрим, как заполнить опись по инвентаризации ОС в Бухгалтерии предприятия 3.0, какие ошибки при проведении инвентаризации могут возникнуть и как их исправить.

Как заполнить опись по инвентаризации ОС в 1С

В разделе ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС нажмите кнопку Создать

В шапке документа укажите:

• Местонахождение ОС – подразделение, где проводится инвентаризация

• МОЛ - материально ответственное лицо

По каждому подразделению и МОЛ создается отдельный документ инвентаризации ОС.

В табличной части на вкладке Основные средства используйте кнопку Заполнить. Автоматически будут подтянуты ОС по выбранному в шапке подразделению и МОЛ. Данные по учету и фактические проставлены как в 1С, если у вас есть несовпадения, то в колонке к-во факт укажите результаты инвентаризации. Если выявлены неучтенные ОС, то внесите их по кнопке Добавить.

На вкладке Проведение инвентаризации укажите период проведения инвентаризации, документ-основание и причину приведения

На вкладке Инвентаризационная комиссия кнопкой Добавить добавьте членов инвентаризационной комиссии, галкой отмечается председатель комиссии

После проведения документа по кнопке Создать на основании можно создать:

Ошибки инвентаризации ОС

Рассмотрим наиболее частые ошибки, которые совершаются при проведении инвентаризации ОС.

1. При заполнении Приказа на инвентаризацию не заполнены обязательные реквизиты: период проведения, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации.

2. Ошибки при составлении инвентаризационной комиссии: в нее не должно включаться МОЛ.

3. Сроки проведения инвентаризации: при указании короткого срока могут возникнуть вопросы по поводу достоверности результатов такой проверки.

4. Отсутствие на самой инвентаризации кого-то из членов комиссии. Если кто-то из членов комиссии не может присутствовать, то проведение инвентаризации откладывается.

5. Отсутствие на самой инвентаризации МОЛ, если потребуется взыскивать ущерб от потери ОС, то могут в таком случае возникнуть сложности.

6. Не оформлены все документы по инвентаризации: приказ, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости (при отклонениях).

С какими ошибками при создании документа Инвентаризация ОС может столкнуться пользователь в 1С:

• Не заполняется в инвентаризации ОС табличная часть, хотя по ОСВ вы видите, что ОС есть на балансе.

Решение: проверьте карточку ОС (Справочники – Основные средства), какое местонахождение и МОЛ указано:

Если вы видите неверно указанные данные, то по гиперссылке Изменить рядом с местонахождением или МОЛ можно создать документ Перемещение ОС, где можно установить новое местонахождение и МОЛ. Обратите внимание на дату документа, чтобы она была раньше, чем вы формируете документ Инвентаризация ОС

• В инвентаризации дублируются ОС

Дублирование может происходить, если в базе создано несколько карточке ОС и несколько раз было произведено принятие к учету. Проверьте ОСВ по основным средствам, ведомость амортизации ОС за период, предшествующий проведению инвентаризации ОС

Если возникла такая проблема и не удается решить, то обращайтесь к нам на линию консультации 1С, обязательно поможем найти и исправить ошибку