Как изменить оклад и ставку в Бухгалтерии

Как изменить оклад

Кадровые изменения в Бухгалтерии реализуются документом Кадровый перевод.

Какие кадровые вопросы поможет закрыть Кадровый перевод?

•  Как сменить подразделение

• ·Как сменить должность/трудовую функцию

• ·Как изменить вид занятости

• ·Как изменить ставку

• ·Как изменить оклад или назначить доплату

Зарплата и кадры – Кадровые документы – Создать – Кадровый перевод

Если не все в документе находите (изменения ставки можете в исходной созданной базе не найти), значит, надо зайти в Главное – Функциональность – Сотрудники и проверить, весь ли кадровый функционал вами активирован.

После этого в документе появится и ставка.

Изменим сотруднице оклад на 55000 с 45000 с начала февраля.

Помним, что датой вступления изменений в силу что в этом документе, что в любом другом кадровом документе, является не дата собственно документа, а отдельное поле с датой приема/перевода/увольнения. А дата документа – это дата приказа.

Флаг Запись электронной трудовой книжки указываем в тех случаях, когда по данному кадровому событию необходим отчет ЕФС-1 1.1 (который вы обязаны подать не позже следующего дня). Если речь идет только об изменении суммы оклада – этот флаг ставить не надо, т.к. фонд данная информация не интересует.

После проведения документа можно будет сформировать печатную форму приказа по кнопке Приказ о переводе вверху

Как изменить ставку и чем оклад отличается от доплаты в Бухгалтерии

Возьмем другого сотрудника и поменяем для него ставку с 1 на 0,5.

Сразу осветим еще один немаловажный вопрос, пока меняем ставку сотрудника. В игре предусмотрено ровно одно начисление, учитывающее рабочее время, чтобы корректно взаимодействовать с документами отсутствий: отпусками и больничными. Это Оклад. То самое поле, которое на скриншоте выше с суммой 0.00. У данного сотрудника в примере оклад не назначен, назначено лишь некое начисление доплаты (название которому вы можете создать самостоятельно). Понимайте эти начисления как начисления, не привязанные к рабочему времени (сдельную оплату, премии и.т.д.). Кстати, обратите внимание, в демоверсии такое начисление доплаты даже имеет название Оплата по окладу…

Создадим теперь для сотрудника документ Отпуск на 14 дней (10 рабочих с 04 по 17 февраля) и Начисление зарплаты за февраль, чтобы проверить работу неполной ставки 0,5, а также как ведет себя любое начисление в программе, созданное вами вручную.

Сумма по начислению доплаты у сотрудника 35000, и половина ставки посчитана верно - 17500. Но сразу же обращаем внимание на то, что время по данному начислению-доплате не проставилось. И тут же в расшифровке сумм к выплате курсивом нам показывают справочную информацию о существующем начислении по отпуску, которое совсем никак не вытеснило свои 10 рабочих дней из нашего "оклада".

Изменим условия оплаты для сотрудника на оплату по обычному предустановленному окладу, а аналогичное дополнительное начисление по ссылке – удалим.

И повторим начисление зарплаты для сотрудника, посмотрим на отличия.

Теперь отработанное время по стандартному окладу регистрируется, а значит произошло и вытеснение времени отпуска (10 рабочих дней из 20 плановых), и оставшаяся часть по нашему окладу и ставке 0,5 посчиталась верно: (35000×0,5×(20-10)/20 = 35000×0,5×0,5 = 8750 р.

В случае с предыдущей доплатой-"окладом" как и любым созданным вами вручную начислением вам пришлось бы установку отработанных дней/часов для пересчета начисления в связи с отпуском/больничным выполнять вручную. Имейте в виду эту разницу.