Изменить ФИО у сотрудника можно в карточке сотрудника в разделе Кадры - Сотрудники по кнопке Изменить ФИО.
Там же необходимо изменить сведения об удостоверении личности. И для ФИО, и для удостоверения личности есть дата, с которой действуют изменения.
Кроме изменения ФИО в программе, необходимо сообщить государственным органам (ИФНС, ПФР) об изменении ФИО и номера паспорта. Иначе отчетность Персонифицированные сведения физических лиц, Расчет по страховым взносам, СЗВ-СТАЖ - не будут приняты.
Для этого необходимо подать в ПФР форму АДВ-2. Это обязанность работодателя. Но если работник согласится, можно и его отправить через МФЦ заказать новый СНИЛС.
Как заполнить АДВ-2
С какой даты будет действовать новая фамилия для ПФР и ИФНС (с даты подачи формы? с другой даты?), необходимо уточнить в ПФР. А до этой даты организация указывает в отчетности старую фамилию. Что и потребуется отразить в карточке сотрудника в качестве даты действия новых ФИО и удостоверения личности.
После того, как мы внесем новые сведения по кнопке Изменить ФИО, сотрудник в программе будет отображаться с новой фамилией.
Но в отчетах и справках до указанной даты (например, справке НДФЛ для сотрудника) будет использована старая фамилия, а в отчетах и справках после даты - новая фамилия.
