SCLOUD в facebook
подарок от SCLOUD Вам подарок!
Станьте экспертом Scloud.ru
Опубликуйте статью в нашем
блоге и самоучителе
ноутбук
Прислать

Изменение ФИО сотрудника


Порядок изменения ФИО сотрудника в программе


Изменить ФИО у сотрудника можно в карточке сотрудника в разделе Кадры - Сотрудники по кнопке Изменить ФИО.

Там же необходимо изменить сведения об удостоверении личности.

И для ФИО, и для удостоверения личности есть дата, с которой действуют изменения.

Кроме изменения ФИО в программе, необходимо сообщить государственным органам (ИФНС, ПФР) об изменении ФИО и номера паспорта. Иначе отчетность СЗВ-М, Расчет по страховым взносам, СЗВ-СТАЖ - не будут приняты.

Для этого необходимо подать в ПФР форму АДВ-2. Это обязанность работодателя. Но можно при согласии работника отправить его самого через МФЦ заказать новый СНИЛС.

Как заполнить АДВ-2

С какой даты будет действовать новая фамилия для ПФР и ИФНС (с даты подачи формы? с другой даты?), необходимо уточнить в ПФР.А до этой даты организация указывает в отчетности старую фамилию. Что и потребуется отразить в карточке сотрудника в качестве даты действия новых ФИО и удостоверения личности.

После того, как мы внесем новые сведения по кнопке Изменить ФИО, сотрудник в программе будет отображаться с новой фамилией.

Но в отчетах и справках до указанной даты (например, справке НДФЛ для сотрудника) будет использована старая фамилия, а в отчетах и справках после даты - новая фамилия.

(Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )
Поделиться
Дарим 14 дней в облачной 1С
Попробуйте аренду 1С прямо сейчас и получите две недели бесплатного тестового периода. Оцените все преимущества: скорость, бесперебойность, мобильность и выгоду!
Начиная работу, вы принимаете Оферту, соглашаюсь на обработку
персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Материалы по теме

1624452211