Аванс в ЗУП

• Фиксированной суммой

• Процентом от оклада

• Расчетом за первую половину месяца.

Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса. Использовались до 2023 г. Сейчас в использовании в программе ЗУП оставлен лишь третий способ.

Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату (в банк, на счета, в кассу) всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в ведомости.

Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период.

Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления.

Важным моментом на данный момент является то, что начисления и выплаты надо проводить в строгой хронологической последовательности, чтобы избежать ошибок исчисления НДФЛ. Ввод последовательно сперва двух документов начислений (аванс и зарплата), а затем двух ведомостей на их выплату, приводит к ошибкам.

С 2023 г. аванс стал самостоятельной выплатой, поэтому налог по документу-основанию исчисляется и удерживается в ведомости на выплату аванса.

Итак, для выплаты аванса необходимо:

Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца

В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета) с операцией Аванс

Проверить сумму аванса можно отчетом Зарплата - Отчеты по зарплате - Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)

Изменение аванса группе сотрудников до 2023 г. можно было выполнить специальным документом из раздела Зарплата - Изменение аванса.