- Для создания МЧД потребуется ЭЦП руководителя. Данные о руководителе и физическом лице, на которое выпускается МЧД, должны быть заполнены в разделе: Справочники – Физические лица. Внимательно проверьте правильность заполнения паспортных данных.
-
Для подписания МЧД в базе 1С для сервиса 1С Отчетность настройки должны быть выполнены на руководителя.
Проверить, чтобы стояла галка на пункте Сертификат эл. подписи – выбрать Использовать существующий сертификат.
Далее программа предложит выбрать: На токене или На этом компьютере. Необходимо выбрать место хранения сертификата руководителя, справа внизу нажать кнопку Далее. Проверить данные об организации, если все сведения введены корректно, то нажать Подписать и отправить.
Затем необходимо обновлять статус отправленного заявления в разделе: Отчеты – Регламентированные отчеты – Настройки – Список – Обновить статусы заявлений.
В конфигурации Бухгалтерия МЧД создается по пути: Отчеты – регламентированные отчеты – Уведомления – Создать – выбираем папку с МЧД (внизу).
В конфигурации ЗУП МЧД создается по пути: Отчетность и справки – 1С Отчетность – Уведомления – Создать – выбираем папку с МЧД (внизу).
МЧД ФНС
1) Для отправки отчетности в ФНС необходимо создать МЧД ФНС.
При создании:
Необходимо установить срок действия доверенности (рекомендуемый срок не более трех лет).
В графе Представитель необходимо выбрать физическое лицо, на которое будет выпускаться доверенность.
– Остальные настройки выстроены по умолчанию, их менять не нужно. Галка «Сотрудник организации доверителя» должна быть обязательно проставлена.
– Когда МЧД заполнена – нажать на кнопку Отправить.
2) Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС). Создаем для работы в личном кабинете ЕНС с налоговой.
При создании:
– Необходимо установить срок действия доверенности.
– В графе Организация выбрать вашу компанию. В пункте Лицо, действующее без доверенности, руководитель будет установлен программой автоматически.
МЧД СФР (бывш. ФСС)
Для отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) необходимо создать МЧД СФР.
При создании:
– Необходимо установить срок действия доверенности.
– В графе Представитель выбрать физическое лицо, на которое выпускается МЧД.
– Остальные настройки выстроены по умолчанию, их менять не нужно. Галку Физическое лицо оставляем, «Сертификат» – не ставим галку. Полномочия оставляем «Все».
– Ожидать получение протокола не нужно. Необходимо нажать «Закрыть».
Регистрация данной МЧД может занимать до 2-х дней. Если по истечении этого срока МЧД по-прежнему в статусе Отправлено оператору, необходимо проверить:
1) В разделе: Главное – Организации – правильность внесения регистрационных номеров СФР. В графе Социальный фонд должен быть введен Единый регистрационный номер страхователя. В графе Пенсионный фонд и Фонд социального страхования вводятся данные о старых регистрационных номерах, если они есть у вашей организации. Если старых регистрационных номеров нет у вашей компании, эти поля нужно оставить пустыми.
2) В разделе: Отчеты – Регламентированные отчеты – Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами – найти гос. орган ФСС – нажать на Подключено – проверить, чтобы в данном разделе были выбраны актуальные сертификаты. Если сертификат отображается красным цветом, то необходимо обратиться в техническую поддержку ООО «СервисКлауд» для загрузки актуальных сертификатов.
3) После проверки данных разделов МЧД СФР (бывш. ФСС) необходимо переотправить заново, даже если ошибок по вышеперечисленным пунктам вы не обнаружили, поскольку МЧД СФР не всегда проходит регистрацию с первого раза.
МЧД Росстат
Для отправки отчетности в Росстат необходимо создать МЧД единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС).
При создании:
– Необходимо установить срок действия доверенности.
– В графе Организация выбрать вашу компанию. В пункте Лицо, действующее без доверенности, руководитель будет установлен программой автоматически.
– В графе Представитель выбрать физическое лицо, на которое выпускается МЧД.
– Важным пунктом является выбор полномочий. Необходимо открыть список полномочий, поставить галку на полномочиях Росстат и сохранить.
– Обратите внимание! Паспортные данные не всегда подтягиваются в данную МЧД. Необходимо проверить заполнение паспортных данных, для этого нажимаете «Уточнить реквизиты» рядом с Доверителем, проверяете данные и рядом с Представителем то же самое.
– Проверяете заполнение выделенных полей
– Когда МЧД заполнена – нажать на кнопку Подписать – затем Зарегистрировать в реестре. Регистрация такой МЧД происходит быстро, необходимо немного подождать и нажать на кнопку Обновить. Статус МЧД должен измениться на Зарегистрировано.
Настройка подписанта на физическое лицо
После регистрации МЧД и отправки заявления на изменения подписанта на физическое лицо (по аналогии, как это было с руководителем), необходимо настроить подписанта для отчетности для следующих гос. органов:Для ФНС: Главное – Организации – Налоговая инспекция – Отчетность подписывает – Представитель – Выбрать физическое лицо.
В конфигурации ЗУП данный раздел находится по пути: Отчетность и справки – 1С Отчетность – Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами – Расширенные настройки – Настройки обмена с ФНС, Росстатом и СФР (бывш. ПФР) – Настройка регистраций налоговых органов и машиночитаемых доверенностей для ФНС.
Для (СФР бывш. ФСС): Отчеты – Регламентированные отчеты – Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами – найти гос. орган ФСС – нажать на Подключено – Настроить. В строке Доверенность нажать на три точки, выбрать доверенность и сохранить изменения. В графе Сертификат пользователя должен стоять сертификат физического лица.
