Заказы, оформленные в интернет-магазине, можно загружать в программу. Для этого необходимо настроить обмен с интернет-магазином: Администрирование – Настройки обмена с интернет-магазином.
На форме настроек необходимо указать путь к скрипту обмена. Для сайтов на битриксе путь выглядит так: http://www.example.com/bitrix/admin/1c_exchange.php. Обратите внимание, что для некоторых сайтов нужно указывать протокол не https, а не http.
В правилах загрузки можно указать следующие настройки:
- с какой даты загружать заказы
- исключаемые статусы заказов
- какие способы доставки нужно загружать
- какие способы онлайн-оплаты нужно загружать
- нужно ли автоматически создавать новых контрагентов и новую номенклатуру.
В разделе «Реквизиты для подстановки по умолчанию» можно указать префикс для нумерации загруженных счетов, склад, группу для новых контрагентов и реквизиты новой номенклатуры.
Заказы, оформленные в интернет-магазине, загружаются из формы списка счетов покупателям: Продажи – Счета покупателям.
Загрузка происходит по нажатию на кнопку «Загрузить из интернет-магазина». При этом открывается помощник, который сопоставит загружаемых контрагентов, наименование и цены товаров. В случае их отсутствия в информационной базе программа предложит создать новую позицию или выбрать существующую. На основании загруженных данных автоматически формируются счета покупателям. Загруженные счета можно использовать для оформления реализации, поступления денежных средств или подготовки пакета документов на отгрузку.
Также загрузку можно выполнить из формы настойки обмена с интернет-магазином по нажатию кнопки «Выполнить». Детальную информацию о процессе обмена можно посмотреть по команде «Показать журнал обмена».
Обмен данными «1С:Бухгалтерия 8» с интернет-магазинами является:
- односторонним — сведения переносятся только из интернет-магазина в «1С:Бухгалтерию 8»
- упрощенным — переносятся только данные о полученных через интернет-магазин заказах, а также использованные в заказах данные о номенклатуре, контрагентах и ценах. По этим сведениям в «1С:Бухгалтерии 8» создаются счета покупателям. Выполнение каких-либо других операций с интернет-магазином не предусмотрено.
Так как модули и в 1С и на сайте постоянно обновляются, то некоторые настройки могут отличаться от инструкции.
