Командировочные расходы в пределах норм
К расходам, связанным с командировкой, относятся (ст. 168 ТК РФ):
-
затраты на проезд
-
затраты на наем жилого помещения
-
суточные
-
иные затраты, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения этих расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Однако стоит помнить, что для целей НДФЛ и для страховых взносов, кроме взносов на травматизм, суточные будут освобождаться от налогообложения, только если их сумма:
-
за каждый день нахождения в командировке на территории России не превышает 700 рублей
-
за каждый день нахождения в заграничной командировке не превышает 2500 рублей.
Если работодатель установит суточные в большем размере, чем указано в НК РФ, то с суммы превышения ему придется удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы.
Вид начислений Суточные в пределах норм можно настроить одним из следующих способов:
Суточные в пределах норм. Способ 1 - автоматический (но выходные в командировке в расчет не войдут)
В документ Начисление зарплаты и взносов автоматически попадет сумма, равная 700 рублей, умноженная на количество дней командировки. Выходные в командировке в расчет не входят.
и в месяце есть вид начислений Командировка
в документ Начисление зарплаты и взносов начисление попадет автоматически
Суточные в пределах норм. Способ 2 - отдельным документов, число дней вручную
Создать новый вид начисления Редактировать формулу, по кнопке Создать показатель
Все остальные вкладки аналогичны предыдущему способу, только вкладка Учет времени не содержит времени
Начисление производится документом Натуральный доход.
Необходимо раскрыть подробности расчета по кнопке, внести количество дней, нажать на кнопку Пересчитать - и программа произведет расчет.
Суточные в пределах норм. Способ 3 - внести сразу сумму
Тогда в документе Натуральный доход необходимо внести сумму
Во всех случаях настройки начислений мы указываем, что это натуральный доход.
Т.е. в ведомости на выплату эти суммы не попадут, в расчетных листках будут показаны справочно, т.к. движение сумм по счетам производится в программе Бухгалтерия, счет 71.
В отчет Расчет по страховым взносам все эти начисления попадут как в числе общей суммы, и как не облагаемые суммы. Это можно увидеть по кнопке Расшифровать.
