В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели (например, процент премии), назначено совмещение должностей он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т. п. На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации.
Все эти изменения необходимо отразить в программе до расчета зарплаты.
Документы содержатся в разделе Кадры - Все кадровые документы. А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения, Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. п. И в разделе Зарплата, журнал Изменение оплаты сотрудников. Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Один и тот же результат можно получить с помощью использования разных документов.
Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком.
-
Изменение оплаты (изменение состава и показателей начислений) можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами:
-
Изменение оплаты труда (для одного сотрудника)
-
Изменение плановых начислений (группе сотрудников) и т. д.
-
Назначение планового начисления (одного-группе сотрудников).
Кадровый перевод содержит все возможности и единственный из них имеет печатную форму Приказ о переводе Т-5. Но в отдельных случаях удобней пользоваться другим документом.
Результат будет одинаков: зафиксированы изменения, необходимые для расчета.
Если изменения вносятся задним числом за прошлый месяц уже после того, как зарплата за него начислена и выплачена, нет необходимости пересчитывать прошлый месяц. Программа автоматически доначислит недостающие суммы в текущем месяце. Сведения о назначенных программой перерасчетах вы можете проверить и отредактировать в Зарплата – Перерасчеты зарплаты (удалить те записи, перерасчет по которым не требуется).
