Документ Увольнение можно создать как из карточки сотрудника, так и из журнала Приемы, Переводы, увольнения в разделе Кадры.
Документ производит расчет всех причитающихся сотруднику сумм - зарплаты за текущий месяц(и прошлые месяцы, если не начислялась), компенсации за неиспользованный отпуск (в календарных днях), выходного пособия (а рабочих днях).
Дату выплаты программа ставит равную дате увольнения, как этого требует законодательство.
При необходимости можно зайти в расчет среднего и скорректировать суммы и показатели расчета.
Вкладка Начисления и удержания аналогична такой же вкладке документа Начисление зарплаты и взносов.
Из документа по кнопке Печать доступны печатные формы
Обязательные документы предоставляются независимо от причины увольнения. Они выдаются при окончательном расчете с сотрудником.
В их числе:
-
расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. Он должен содержать сведения о выплатах, начисленных ко дню увольнения (ст. 136 и ст. 140 ТК РФ)
-
бумажная трудовая книжка (если работодатель продолжает ее ведение) либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если работодатель в отношении этого работника формирует информацию о трудовой деятельности в электронном виде) за период работы у конкретного работодателя (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ)
-
сведения персонифицированного учета, а именно (п. 2, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
-
подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1
-
подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1
-
подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1
-
подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1.
-
раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах расчета по страховым взносам по сотруднику (п. 8, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
-
оригиналы всех документов, которые сотрудник предоставлял работодателю во время работы, например медицинская книжка (письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32).
Период, за который необходимо предоставить персонифицированные сведения, законом не установлен. Полагаем, что их целесообразнее предоставить за период с начала года, в котором увольняется сотрудник.
По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать иные документы, связанные с работой. Например:
-
справку о сумме заработка для службы занятости
-
копию приказа об увольнении
-
справку о доходах и суммах НДФЛ.
Напомним, что с 01.01.2023 года справка о сумме заработка по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, не выдается увольняемому лицу (пп. б п. 7 ст. 9,
