Сокращения в тексте:
СДЗ – Средний дневной заработок
Как увольнение по оформляется в программе
Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать - Увольнение
Обязательные выплаты
Зарплата за отработанное время
-
· Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц увольнения выполняется сразу в документе Увольнение, если проставлен соответствующий флаг
-
· Если флаг не проставлен, зарплата за дни с начала месяца вплоть по день увольнения включительно будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов
Поскольку по факту увольнения вы будете формировать и отправлять отчет ЕФС-1 (флаг Отразить в трудовой книжке), документ Увольнение будет в дальнейшем заблокирован и никаких правок НДФЛ/взносов/расчетов уже допускать не будет до разблокировки. А документ Увольнение с флагом расчета зарплаты за месяц – еще один документ-основание для учета взносов помимо документа Начисление зарплаты и взносов. Имейте это в виду при проверках и правке учета в разрезе страховых взносов.
Рис. 1
Компенсация за неиспользованный отпуск
-
Размер компенсации: Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отпуска
-
Все расчеты производятся в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ)
Программа ведет учет остатков отпусков, поэтому число дней неиспользованного отпуска будет рассчитано, что, однако, не мешает внести нужное число дней вручную.
Рис. 2
Необязательные выплаты
Выходное пособие (компенсация)
-
Формула расчета: СДЗ * Число дней выходного пособия
-
Выплачивается только если предусмотрено: трудовым договором / коллективным договором / соглашением о расторжении
-
Размер может быть любым (кроме случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ)
-
НДФЛ: не облагается в размере СДЗ по БиР * 3 месяца в календарных днях, либо СДЗ по БиР * 3 * 30,4
-
Страховые взносы: не облагается в размере СДЗ * 3 месяца в календарных днях
Подробно порядок настройки программы для расчета выходного пособия и автоматизированного учета НДФЛ и взносов описан в отдельной статье. Ожидается, что 1С автоматизирует процесс полностью, когда будут даны более прозрачные разъяснения законодателей относительно налогообложения.
Рис. 3
Рис. 4
После проведения документа Увольнение
Отчетность
Не позднее следующего дня после увольнения необходимо подать ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) по факту данного кадрового события. Находится отчет в Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки. Во всяком случае, рекомендуем находить его именно там, а не в стандартной 1С-Отчетности, где нет возможности отобрать отчеты по сотруднику.
Рис. 5
Рис. 6
После того, как вы отправите заполненный и проверенный отчет и его примут – вы должны будете вручную поставить флаг Документ принят в СФР, что заблокирует кадровый документ от изменений и предотвратит подтягивание информации об этом событии в другие отчеты ЕФС-1.
Рис. 7
Дальнейшая работа с сотрудником в программе
Увольнение своим проведением прекращает любые расчеты с сотрудником, т.е. никаких начислений и выплат задним числом вы уже оформить не сможете, пока этот документ проведен. А чтобы предотвратить появление сотрудника в списках сотрудников в разных журналах и некоторых кадровых отчетах, где он нам уже неинтересен как уволенный, используйте специальный флаг в его карточке Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.
Рис. 8
Дополнительные варианты при увольнении сотрудника
1. Удержание за неотработанные дни отпуска
-
Возможно при использовании отпуска авансом (ст. 137 ТК РФ).
-
Лимит размера не более 20% от суммы выплат.
-
Невозможно взыскать через суд при недостатке выплат.
2. Выходное пособие при сокращении штата
Не облагается НДФЛ часть в размере СДЗ по беременности и родам за 3 месяца в календарных днях. Взносами не облагается часть в размере общего СДЗ за 3 месяца в календарных днях. Подробнее порядок настройки начислений для этого рассмотрен в статье.
3. Выходное пособие при призыве на военную службу
Размер пособия: Двухнедельный средний заработок.
4. Расчет при увольнении в месяце приема на работу
-
Выплаты: Зарплата за отработанные дни + компенсация за отпуск (если есть).
-
Компенсация за отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени.
5. Расчет при увольнении в последний день месяца
Месяц увольнения включается в расчетный период, так как отработан полностью. При увольнении 30.11.2025 расчетный период будет 12.2024-11.2025, а не 11.2024-10.2025
6. Расчет при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
-
В стаж включается период отпуска по уходу
-
Компенсация рассчитывается за весь неиспользованный отпуск, накопленный до и во время отпуска.
7. Дополнительная компенсация за досрочное расторжение договора
-
Выплачивается при сокращении, если увольнение происходит до истечения срока предупреждения.
-
Рассчитывается как СДЗ × количество дней между увольнением и окончанием срока.
8. Расчет при увольнении по соглашению сторон
-
Обязательные выплаты: Зарплата + компенсация за отпуск.
-
Дополнительно: Возможна выплата выходного пособия (по договоренности).
9. Регистрация увольнения в ежегодном отпуске
· Особенности: Увольнение оформляется в последний день отпуска. Компенсация за неиспользованные дни отпуска не начисляется, если отпуск использован полностью.