Ввод отдельных документов для начислений ЗУП

Если в организации производятся начисления выплат по отдельным документам, т. е. в списке начислений присутствуют те, у которых указано:

Начисление выполняется - По отдельному документу

Вид документа - Разовое начисление или Премия

Эти документы (Разовое начисление, Премия) необходимо внести до расчета заработной платы: для корректного расчета налогов и взносов в 1С:ЗУП.

Если этого не сделать, то произойдет занижение суммы НДФЛ и взносов, что может повлечь за собой санкции со стороны налоговых органов.

Документы Разовое начисление и Премия тоже содержат поле Выплата (С авансом, В межрасчетный период, С зароплатой) и дату выплаты, которая участвует в отчете 6-НДФЛ.

При выборе В межрсчетный период - доступна Выплатить, которая позволяет прямо из документа создать Ведомость (в банк, в кассу, на счета) с операцией Премия или Разовое начисление.

ВАЖНО!

Если по каким-либо причинам дата межрасчетной ведомости будет отличаться от указанной в документе, необходимо:

• в документе Разовое начисление или Премия исправить дату выплаты на дату ведомости

• после чего в Ведомости на выплату у конкретного сотрудника нажать кнопку Обновить налог

• для проверки нажать кнопку Обновить налог. Дата дохода должна совпадать с датой ведомости.

Выполнение этой последовательности действий позволит избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ.

Такой порядок действий рекомендован для всех начислений с межрасчетной выплатой: увольнение, отпуск, больничный лист и т.п.

Изменилась дата ведомости - исправить дату выплаты в документе начисления!