Воинский учет 4. Бронирование сотрудников

Далее в тексте:

• ВУ - Воинский учет

• ОВУ - Ответственный за ведение воинского учета

• ВУС - Военно-учетная специальность

• ВБ - Военный билет

• МП - Мобилизационное предписание

• ГПП - Гражданин, подлежащий призыву на военную службу

Ответственный за бронирование

1. Назначение ответственного за списки брони

2. Им может быть и ответственный ВУ в организации. Назначается приказом.

3. Проект документа согласуется с военкоматом

План по воинскому учету

1. Составьте план по ведению воинского учёта и бронированию

2. Укажите там мероприятия для обеспечения брони

3. С учетом рекомендаций и разъяснения, от военкомата или комиссии по бронированию

Список брони и ее утверждение

1. Создаем в 1С:ЗУП список сотрудников , которые подлежат бронированию и которым нужны отсрочки от призыва.

2. ФИО и должности сотрудников, с учетом перечней должностей и профессий, по которым бронируют работников. Перечни можете запросить в комиссии по бронированию.

3. Список подписывает руководитель и заверяет печатью.

4. Направляем список в комиссию по бронированию на согласование.

5. Комиссия отвечает извещением, кому из пребывающих в запасе предоставили отсрочку.

6. Список сотрудников, которые подлежат бронированию, хранится в организации, потому что его могут запросить проверяющие.

Удостоверение об отсрочке

1. Забронированным сотрудникам оформите удостоверение об отсрочке. Срок оформления — 10 дней с момента, когда закончился испытательный срок сотрудника, или со дня приёма на работу, если испытание сотруднику не установили

2. Получите в военкомате бланк удостоверения

3. Зарегистрируйте его в книге по учёту бланков специального воинского учёта.

4. Заполните документ и извещение о зачислении на специальный воинский учёт

5. Сдайте заполненные документы в военкомат

6. Заранее уточните в ведомстве, какие ещё бумаги нужно представить. Обычно требуют список сотрудников, которые подлежат бронированию, их военные билеты и личные карточки. Военные билеты у сотрудников заберите под расписку.

7. В расписке укажите сведения о гражданине, который пребывает в запасе, данные о его военном билете, цель и срок действия расписки.

После возврата удостоверений и прочих документов из военкомата

1. Когда получите из военкомата готовые удостоверения и остальные документы, которые туда представили, военные билеты верните работникам.

2. В расписке сотрудник ставит свою подпись и дату, когда он получил военный билет обратно.

3. Внесите данные об удостоверении в Карточку учёта по форме № 10

4. Поставьте специальную отметку в подпункте б пункта 7 раздела II Сведения о воинском учёте

5. Храните удостоверение в организации

План мероприятий по вручению удостоверений

Составьте план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке. Специальной формы плана нет

В нём можно прописать, кто вручает удостоверения, как уведомляет сотрудников, что им нужно получить удостоверения, содержание документа и др

Назначьте уполномоченного по вручению удостоверений. Например, ответственный за ведение ВУ. Он должен раз в полгода проходить контрольный инструктаж в военкомате

Если произошли изменения по вопросам бронирования, нужно отразить их в плане. Срок — раз в полгода

Снятие забронированных сотрудников с общего учета

1. Снимите забронированных граждан, пребывающих в запасе, с общего учёта

2. Поставьте их на специальный воинский учёт

3. Для этого направьте в военкоматы извещения о зачислении сотрудников на специальный воинский учет

4. Если сотрудники состоят на учете в том же военкомате, где оформляли отсрочку от призыва, то направлять извещения не нужно

5. Подробный порядок постановки на специальный воинский учет уточните в военкомате

Действия в программе

Список сотрудников, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и военное время в соответствии с перечнем должностей и профессий (форма № 8), можно сформировать из документа Ходатайство о бронировании (Кадры – Документы бронирования). Форма № 8 утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95 (приложение № 16).

По кнопке Печать – Ходатайство о бронировании в соответствии с перечнем (форма № 8) формируется список работающих сотрудников, пребывающих в запасе.

После удовлетворения ходатайства военкоматом следует ввести документ Бронирование граждан

Расположение в программе:

Кадры – Документы бронирования

В карточку сотрудника на вкладку Воинский учет нужно будет внести информацию, полученную от военкомата (реквизиты отправленного ходатайства и полученные реквизиты удостоверения отсрочки). Обратите внимание, что хотя сотрудника в программе два (для двух организаций), карточка у любого из них отражает актуальные данные воинского учета по физическому лицу.

После выполнения этих двух условий: проведение документа Бронирование граждан, внесение в его личную карточку данных об удостоверении отсрочки - соответствующим образом изменится его Карточка. Без проведенного документа бронирования даже будучи внесенной в личную карточку сотрудника эта информация в ней не появится.