Физические лица не пропадают из аналитических отчетов

Такая ситуация может возникать в результате путаницы с подразделениями при начислениях/выплатах сотрудникам (начисленные суммы не закрываются). Проверить это вы можете следующим образом.

Активируйте режим Все функции

Вернуться к Начальной настройке программы можно следующим образом:

ГЛАВНОЕ МЕНЮ (кнопка в верхнем углу) - Настройки - Параметры

Далее установите флаг Отображать команду Все функции.

Теперь данная команда доступна для пользования: Главное меню - Все функции

Пройдите по следующему пути: Главное меню - Все функции - Регистры накоплений - Взаиморасчеты с сотрудниками (можно ввести название регистра в поисковое окно)

В данном документе выберите необходимый период, чтобы захватить дату появления интересующего вас физического лица и проследите, совпадают ли подразделения начислений и ведомостей. Если нет - исправьте это простым редактированием документов (можно в них проваливаться сразу из данного регистра). Взаиморасчеты по сотруднику должны после этого закрыться, и он прекратит "висеть" в отчете.