Воинский учет 3. Взаимодействие с военкоматами

Далее в тексте:

• ВУ - Воинский учет

• ОВУ - Ответственный за ведение воинского учета

• ВУС - Военно-учетная специальность

• ВБ - Военный билет

• МП - Мобилизационное предписание

• ГПП - Гражданин, подлежащий призыву на военную службу

Передаваемые данные

Организация передает следующие данные в военкомат

• Семейное положение

• Образование

• Подразделение

• Должность

• Место жительства или место пребывания

• Состояние здоровья

В случае изменения сведений выше сотрудник должен заполнить Листок сообщений об изменении сведений о гражданах, состоящих на ВУ. В нем содержатся сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на ВУ

Листок сообщений

• Листок сообщений заполняется и вручается работнику, подлежащему воинскому учету, под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним. Журнал оформляется в организации в свободной форме

• Работник должен лично прибыть в свой военкомат и передать Листок сообщений

• В военкомате на корешке Листка ставят соответствующую отметку

• Работник возвращает корешок с отметкой работодателю

• Сообщение об изменениях направляется в военкомат, куда прикреплен работник в течение 5 дней со дня изменения перечисленных выше данных работника

• В Сообщение включаются также работники, которые не отвезли в военкомат Листок сообщений и не принесли работодателю корешок с соответствующей отметкой

Расположение в программе:

Кадры – Воинский учет – Листки сообщений об изменениях

Обратите внимание на галочку Корешок листка получен

Так выглядит печатная форма листка

Сведения о приеме/увольнении для военкомата

Сведения о приёме для военкомата подают по единой форме. Постановлением Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211 ее изменили, и теперь надо:

• указывать не просто год, а полную дату рождения

• вместо ВУС указывать серию и номер паспорта

• СНИЛС кроме реквизитов приказа о приёме/увольнении

• реквизиты трудового договора

• Ранее использовался - бланк из приложения № 9 к Методическим рекомендациям

• Сейчас используется - бланк из Приложение №2 Постановления №1211

В ЗУП это уже реализовано.

Подаются в течение 5 дней с даты приема на работу или увольнения

Расположение актуальной формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Извещение о приеме или увольнении

Извещение о приеме/увольнении

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Извещение о приеме или увольнении

Заполняется данный отчет на основании документа Сведения о приеме на работу/увольнении для военкомата.

Источники информации для заполнения данной формы в программе:

Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Кадры – Воинский учет – Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата

Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто обязан состоять, но не состоит

Также в программе присутствует еще одна форма информирования о кадровых изменениях, общая, которая передается по запросу военкомата

Подаются в течение 2 недель с даты получения соответствующего запроса из военкомата или органа местного самоуправления.

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете

Помимо сведений о работниках организация должна передавать в военкомат

Карточка учета организации (форма 18)

Сведения о работниках: находящихся в запасе, забронированных/незабронированных, потенциальных призывниках и т.д. Форма 18 составляется в трех экземплярах, один из которых с отметкой военкомата остается в организации

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Воинский учет - Карточка учета организации (Форма 18)

Отчет о численности работающих и забронированных гражданах (Форма 6)

Информация о численности работающих, а также забронированных граждан

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Воинский учет – Численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма 6)

Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19)

Поскольку конкретные сроки представления отчетов в военкомат законом не установлены, лучше уточнить их в своем военкомате или комиссии по бронированию – они могут отличаться в зависимости от региона. Кроме того, могут отличаться и формы отчетности (наличие или отсутствие тех или иных реквизитов) – это также лучше уточнить в военкомате, прежде чем заполнять и подавать форму.

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Воинский учет – Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (Форма 19)

Наименование должностей – категории должностей из специальной формы Воинский учет карточки организации (Настройка – Организации). Потребность в специалистах на очередной год можно указать в карточке организации (Учетная политика и другие настройки – Воинский учет). В таблице указывается количество требуемых сотрудников по категориям должностей

• Всего работающих – численность штатных сотрудников на дату формирования отчета

• Из числа работающих граждан, пребывающих в запасе – число сотрудников (по категориям должностей), работающих в организации на дату формирования отчета, по которым внесены сведения о воинском учете в карточке сотрудника

• Остается в организации – данные из карточки сотрудника (Воинский учет) и документов бронирования. Это разница между колонками Всего работающих и Подлежит призыву по мобилизации (сотрудники, которые имеют МП)

• Потребность на расчетный год - формируется по данным из карточки организации

• Некомплект (-) / Избыток (+) – разница между колонками Потребность на расчетный год и Остается в организации

• Процент обеспеченности трудовыми ресурсами – расчетный процент обеспеченности трудовыми ресурсами

Сверки данных

Не реже 1 раза в год сверяются

• Данные у работодателя – данные в документах ВУ сотрудников

• Данные у работодателя – данные военкоматов

• Уточняемые сведения - (2 Карточки учета)

• фамилия, имя, отчество (при наличии)

• дата и место рождения

• образование

• должность (профессия)

• семейное положение и состав семьи

• состояние здоровья

• прохождение военных сборов

• адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

Дата и время сверки устанавливаются военкоматом, расположенным на той же территории, что и организация. До начала сверки с военкоматом следует уточнить эти данные по документам воинского учета, соответствующим документам организации, а также при личном общении с работниками. Отметка о проведенной сверке проставляется в соответствующем поле Карточки учета Сверка с военным комиссариатом

В программе представлены следующие документы для сверки:

Список граждан пребывающих в запасе

Расположение в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Список граждан для сверки с военкоматом

Сверка карточек воинского учета (документ)

Расположение в программе:

Кадры – Воинский учет – Сверка карточек воинского учета

Проведенный документ влияет на заполнение соответствующих полей сверки в Карточке сотрудника.

Документ Карточка после проведенных документов сверок

Данные о сверках появляются на указанную в поле Период дату

Оповещение работников о вызове в военкомат

• • Работодатель обязан оповещать своих сотрудников о вызовах военкоматов, если такие вызовы (повестки) поступили на имя работодателя в письменной или электронной форме.

• • Необходимо обеспечить работнику возможность своевременной явки по такому вызову, то есть отпустить его с работы в указанное в вызове (повестке) время

Мобилизационное предписание

Мобилизационное предписание от военкомата, полученное организацией, в программе выглядит так

Расположение в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Карточка оповещения