курсы
Бесплатный курс по 1С: Бухгалтерии
Научитесь работать в программе с нуля, получите сертификат о прохождении и бонус от Scloud!
шапка

Воинский учет 3. Взаимодействие с военкоматами

Содержание

Далее в тексте:

ВУ - Воинский учет

ОВУ - Ответственный за ведение воинского учета

ВУС - Военно-учетная специальность

ВБ - Военный билет

МП - Мобилизационное предписание

ГПП - Гражданин, подлежащий призыву на военную службу

Передаваемые данные


Организация передает следующие данные в военкомат

  • Семейное положение

  • Образование

  • Подразделение

  • Должность

  • Место жительства или место пребывания

  • Состояние здоровья

В случае изменения сведений выше сотрудник должен заполнить Листок сообщений об изменении сведений о гражданах, состоящих на ВУ. В нем содержатся сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на ВУ

Листок сообщений

  • Листок сообщений заполняется и вручается работнику, подлежащему воинскому учету, под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним. Журнал оформляется в организации в свободной форме

  • Работник должен лично прибыть в свой военкомат и передать Листок сообщений

  • В военкомате на корешке Листка ставят соответствующую отметку

  • Работник возвращает корешок с отметкой работодателю

  • Сообщение об изменениях направляется в военкомат, куда прикреплен работник в течение 5 дней со дня изменения перечисленных выше данных работника

  • В Сообщение включаются также работники, которые не отвезли в военкомат Листок сообщений и не принесли работодателю корешок с соответствующей отметкой

Расположение в программе:

Кадры – Воинский учет – Листки сообщений об изменениях

Обратите внимание на галочку Корешок листка получен

Так выглядит печатная форма листка

Сведения о приеме/увольнении для военкомата

Сведения о приёме для военкомата подают по единой форме. Постановлением Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211 ее изменили, и теперь надо:

  • указывать не просто год, а полную дату рождения

  • вместо ВУС указывать серию и номер паспорта

  • СНИЛС кроме реквизитов приказа о приёме/увольнении

  • реквизиты трудового договора

  • Ранее использовался - бланк из приложения № 9 к Методическим рекомендациям

  • Сейчас используется - бланк из Приложение №2 Постановления №1211

В ЗУП это уже реализовано.

Подаются в течение 5 дней с даты приема на работу или увольнения

Расположение актуальной формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Извещение о приеме или увольнении

Извещение о приеме/увольнении

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Извещение о приеме или увольнении

Заполняется данный отчет на основании документа Сведения о приеме на работу/увольнении для военкомата.

Источники информации для заполнения данной формы в программе:

Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Кадры – Воинский учет – Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата

Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто обязан состоять, но не состоит

Также в программе присутствует еще одна форма информирования о кадровых изменениях, общая, которая передается по запросу военкомата

Подаются в течение 2 недель с даты получения соответствующего запроса из военкомата или органа местного самоуправления.

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете

Помимо сведений о работниках организация должна передавать в военкомат

Карточка учета организации (форма 18)

Сведения о работниках: находящихся в запасе, забронированных/незабронированных, потенциальных призывниках и т.д. Форма 18 составляется в трех экземплярах, один из которых с отметкой военкомата остается в организации

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Воинский учет - Карточка учета организации (Форма 18)

Отчет о численности работающих и забронированных гражданах (Форма 6)

Информация о численности работающих, а также забронированных граждан

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Воинский учет – Численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма 6)

Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19)

Поскольку конкретные сроки представления отчетов в военкомат законом не установлены, лучше уточнить их в своем военкомате или комиссии по бронированию – они могут отличаться в зависимости от региона. Кроме того, могут отличаться и формы отчетности (наличие или отсутствие тех или иных реквизитов) – это также лучше уточнить в военкомате, прежде чем заполнять и подавать форму.

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Воинский учет – Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (Форма 19)

Наименование должностей – категории должностей из специальной формы Воинский учет карточки организации (Настройка – Организации). Потребность в специалистах на очередной год можно указать в карточке организации (Учетная политика и другие настройки – Воинский учет). В таблице указывается количество требуемых сотрудников по категориям должностей

  • Всего работающих – численность штатных сотрудников на дату формирования отчета

  • Из числа работающих граждан, пребывающих в запасе – число сотрудников (по категориям должностей), работающих в организации на дату формирования отчета, по которым внесены сведения о воинском учете в карточке сотрудника

  • Остается в организации – данные из карточки сотрудника (Воинский учет) и документов бронирования. Это разница между колонками Всего работающих и Подлежит призыву по мобилизации (сотрудники, которые имеют МП)

  • Потребность на расчетный год - формируется по данным из карточки организации

  • Некомплект (-) / Избыток (+) – разница между колонками Потребность на расчетный год и Остается в организации

  • Процент обеспеченности трудовыми ресурсами – расчетный процент обеспеченности трудовыми ресурсами

Сверки данных

Не реже 1 раза в год сверяются

  • Данные у работодателя – данные в документах ВУ сотрудников

  • Данные у работодателя – данные военкоматов

  • Уточняемые сведения - (2 Карточки учета)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии)

  • дата и место рождения

  • образование

  • должность (профессия)

  • семейное положение и состав семьи

  • состояние здоровья

  • прохождение военных сборов

  • адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

Дата и время сверки устанавливаются военкоматом, расположенным на той же территории, что и организация. До начала сверки с военкоматом следует уточнить эти данные по документам воинского учета, соответствующим документам организации, а также при личном общении с работниками. Отметка о проведенной сверке проставляется в соответствующем поле Карточки учета Сверка с военным комиссариатом

В программе представлены следующие документы для сверки:

Список граждан пребывающих в запасе

Расположение в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Список граждан для сверки с военкоматом

Сверка карточек воинского учета (документ)

Расположение в программе:

Кадры – Воинский учет – Сверка карточек воинского учета

Проведенный документ влияет на заполнение соответствующих полей сверки в Карточке сотрудника.

Документ Карточка после проведенных документов сверок

Данные о сверках появляются на указанную в поле Период дату

Оповещение работников о вызове в военкомат

  • • Работодатель обязан оповещать своих сотрудников о вызовах военкоматов, если такие вызовы (повестки) поступили на имя работодателя в письменной или электронной форме.

  • • Необходимо обеспечить работнику возможность своевременной явки по такому вызову, то есть отпустить его с работы в указанное в вызове (повестке) время

Мобилизационное предписание

Мобилизационное предписание от военкомата, полученное организацией, в программе выглядит так

Расположение в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Карточка оповещения


Про бронирование сотрудников читайте здесь.
(Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )
Поделиться
картинка
Хотите попробовать 1С в облаке?
Регистрируйтесь и начните работу уже сейчас!

Материалы по теме

1716185634