Компенсация за использование личного автомобиля

Настройка вида начисления для компенсации в пределах законодательно установленных норм, учитываемых при налогообложении прибыли

Создадим новый вид начисления.

Раздел Настройка – Начисления - Создать.

• Основное

• в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Прочие начисления и выплаты.

• В поле Начисление выполняется выберите значение Ежемесячно (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). Если необходимо выполнять начисление по отдельному документу до окончательного расчета зарплаты, то в поле Начисление выполняется выберите значение По отдельному документу, тогда оно будет начисляться в выбранном в поле Вид документа документе (по умолчанию – документ Разовое начисление)
• флаг Включать в ФОТ установите, если данное начисление учитывается при формировании планового ФОТ
• флаг Начисляется при расчете первой половины месяца установите, если начисление будет учитываться при расчете суммы аванса документом Начисление за первую половину месяца
• флаг Начисляется в отпуске по уходу установите, если начисление будет выполняться в отпуске по уходу за ребенком не зависимо от выхода на работу
• в разделе Расчет и показатели укажите способ расчета: Результат рассчитывается (установлен по умолчанию) и настройте формулу расчета по ссылке Редактировать формулу. Для расчета суммы компенсации в пределах установленных норм может быть настроена следующая формула:

КомпенсацияАвтоНорма * Долянеполногорабочеговремени * Времявднях / Нормадней

Где:

КомпенсацияАвтоНорма – размер суммы компенсации в пределах норм за полностью отработанный месяц (показатель, который необходимо создать)

Время в днях, Доля неполного рабочего времени, Норма дней – предопределенные показатели.

• в табличной части для показателя Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) автоматически указано значение Запрашивать (колонка Назначение начисления) для запроса его значения при назначении в плановом порядке и значение

• Не изменять ставим если показатель должен быть определен при вводе/изменении другого вида начисления. Для показателя можно указать, что при его отмене необходимо прекращать действия (значение Очищать) того или иного его показателя.

• Учет времени

Зависимости

• Приоритет. В левую таблицу добавьте через Подбор начислениz Командировка, Отпуск, и программа сама предложит добавить все остальные начисления приоритет, которых выше. Если вы считаете, что начисление компенсации должно вытесняться по времени каким-то еще начислением – добавьте его в этот список

• Средний заработок

12. Налоги, взносы, бухучет:

Настройка вида начисления для компенсации сверх установленных норм, не учитываемых при налогообложении прибыли

Если соглашением между работником и работодателем сумма компенсации установлена в размере, превышающем нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, то создается еще один вид начисления (можно создать копированием предыдущего – кнопка F9 на клавиатуре), все настройки которого выполняются полностью аналогично, за исключением:

• Расчет и показатели укажите формулу расчета:

КомпенсацияАвтоСверхНорм * Долянеполногорабочеговремени * Времявднях / Нормадней

где:

КомпенсацияАвтоСверхНорм – размер суммы компенсации сверх установленных норм за полностью отработанный месяц (показатель, который необходимо создать)

Время в днях, Норма дней, Доля неполного рабочего времени – предопределенные показатели.

• Налоги, взносы, бухучет в разделе Бухгалтерский учет установите переключатель в положение Как задано для начисления, в поле Счет, субконто укажите способ отражения, соответствующий расходам, не принимаемым к НУ.

Начисление компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок

Назначение компенсации за использование личного транспорта в служебных целях в плановом порядке (ежемесячно в течение определенного периода времени) может быть зарегистрировано в программе с помощью документов:

• Прием на работу или Кадровый перевод (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения)

• Изменение плановых начислений, Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников)

• Изменение мест работы (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флаг Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы

• Назначение планового начисления (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.

Начисление и расчет компенсации производится документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). В феврале 2023 г. 18 рабочих дней. Сотрудник 4 рабочих дня находился в отпуске без сохранения заработной платы. Фактически автомобиль использовался 14 рабочих дней. За дни нахождения сотрудника в отпуске компенсация не выплачивается.

Сумма компенсации за февраль будет рассчиана в соответствии с формулой зависимости от количества отработанных дней и ставки сотрудника:

При формировании результатов отражения в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) для сумм компенсации автоматически заполняется статья расходов ПР (Прочие расчеты с персоналом), что соответствует проводке по кредиту счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям, которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой.