Вход в 1C: Фреш
Авторизируйтесь в сервисе через личный кабинет на сайте 1С: Фреш
Войти в личный кабинет
Вы можете сменить организацию - оставьте номер телефона для консультации
Как рассчитать выплаты для сотрудников в период отпусков
2533

Как рассчитать выплаты для сотрудников в период отпусков

Оглавление

    Бухгалтеры, которые не имеют большого опыта с проведением отпускных выплат в учете, сталкиваются с разнообразными вопросами: как правильно рассчитывать отпускные? Как учитываются урезанные отпуска? Разберемся со всеми основными затруднениями в нашей статье.

    Статья 115, глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что отпуск, предоставляемый каждому работнику, не должен составлять менее двадцати восьми календарных дней.

    В интересах бухгалтера следить за тем, чтобы все сотрудники отдохнули положенное количество дней. Как правило, отпуск разбивается на несколько частей с согласия работника и работодателя.

    Длительность отпуска и размер заработной платы сотрудника – главные параметры расчета отпускных выплат.

    Формулы расчетов

    При расчете отпускных денег учитывается средняя сумма дневного заработка. Ее вычисляют по следующей формуле:

    СДЗ = сумма оклада х расчетный период / среднемесячное число календарных дней
    • Средний месяц – фиксированная величина. На данный момент она равняется 29,3. 

    • Расчетный период – 12 месяцев до времени выхода в отпуск. Если сотрудник отработал до выхода в отпуск неполный год, расчетным периодом будет считаться фактически отработанный срок. Если отпуск разделен на две части, для каждой назначается свой расчетный период.

    Как рассчитывать СДЗ, если сотрудник отработал неполный год? В этом случае считаем так: 

    СДЗ = сумма оклада х расчетный период / (29,3 х количество полных календарных месяцев) + количество календарных дней в неполных календарных месяцах*

    *Что значит «количество календарных дней в неполном календарном месяце»? Это величина, которую мы получаем при делении 29,3 на количество дней в этом месяце и умножении на количество отработанных дней.


    Сколько начислять отпускных

    Вычислив средний дневной заработок, теперь действуем просто: умножаем эту сумму на количество дней отпуска.

    Отпускные выплачиваются в любое время, но не позднее, чем за три дня до выхода сотрудника в отпуск.

    С суммы отпускных удерживается налог на доходы физических лиц, который перечисляется в бюджет не в том месяце, в котором был оплачен отпуск. Страховые взносы с отпускных начисляются на всю сумму среднего заработка за месяц, в который получены деньги на отпуск, и переводятся в фонд не позднее пятнадцатого числа следующего месяца.

    Какие выплаты НЕ учитываются в СДЗ

    При расчетах учитываются не только зарплаты, но и все выплаченные средства, проведенные по нормативным актам фирмы: премии, гонорары, надбавки, платы за переработки и дополнительные нагрузки. Если доход работника за счет дополнительных выплат в течение года был неравномерным, нужно суммировать все выплаты за год и разделить на двенадцать (по числу месяцев расчетного периода) – это и будет считаться суммой оклада.

    Но не все дополнительные выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка. Не входят в сумму оклада:

    • социальные пособия – компенсации за транспорт, телефонные счета, питание,

    • материальная помощь,

    • выплаты по больничным,

    • декретные,

    • выплаты за материнские дни,

    • компенсации за дни по уходу за детьми-инвалидами,

    • оплата вынужденных простоев,

    • командировочные.

    Отпуск в рабочих днях

    Такой вид отпуска предоставляется сезонным работникам и тем, кто работает по трудовому договору не более двух месяцев. За каждый месяц полагается два дня отпуска. Расчет ведется по формуле:

    СДЗ = сумма оклада / количество рабочих дней по шестидневной рабочей неделе

    Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

    Если у увольняющегося сотрудника остался в запасе отпуск, то ему полагается компенсация. Она рассчитывается, исходя из положенных 2,33 дней отпуска за каждый отработанный месяц, по формуле: 2,33 х количество отработанных месяцев.

    Итог

    Для простоты и правильности расчетов многие пользуются онлайн-калькуляторами или программами 1С. В ней отпуск отображается и рассчитывается в документе с одноименным названием в разделе «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать» - «Отпуск». В документе указывается имя сотрудника и период отпуска. Программа сама вычисляет отпускные и НДФЛ.


    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 1 )

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....
    Отправляя комментарий, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
    bannerImage
    1С в облаке — бесплатно!
    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    Scloud August
    Scloud August
    на консультации и доработки 1С
    click fraud detection
    1664163907