Оформление начисления осуществляется в журнале «Все начисления». Нажимаем «Создать» и выбираем «Отпуск»:
В форме документа заполняются данные по месяцу начисления, сотруднику и организации (если учет ведется по нескольким организациям).
Нижняя часть имеет две вкладки:
-
Главное – здесь указывается период отпуска, за какой период работы сотрудника будут происходить начисления, а также рассчитанная сумма и средний заработок за день.
Для корректировки сумм имеется ссылка «Изменить». После нажатия появится окошко «Ввод данных для расчета среднего заработка», где по месяцам с указанием количества отработанных дней будет отражена сумма зарплаты. Данные, при необходимости можно откорректировать вручную и обязательно нужно нажать «Пересчитать». После подтверждения (нажать «ОК») пересчитанная сумма перенесется в форму начисления отпуска.
-
Начисления - здесь, на основании введенной информации и установленных настроек по сотруднику, будет выведен результат начисления отпуска и период. Возможно изменение суммы вручную.
Документ формирует проводки по расчету и начислению отпускных по тем же счетам, что и начисление зарплаты Дебет 26 Кредит 70.
При формировании документа по начислению зарплаты с автоматическим заполнением данных будут выводиться начисления по отпуску, которые скорректируются программой совместно с окладной частью. Также будет сразу выведен НДФЛ на обе суммы:
В печатной форме расчетного листка отразятся начисления за отпуск:
