Отчет Налоги и взносы(кратко) формируется не по рабочим местам, а по физическим лицам.
Так что отчет не дает настроить ни группировку по месту работы физического лица, ни отбор.
Если каждое физическое лицо работает только в одном подразделении (т.е. нет оформления физического лица в одно подразделение по основному месту работы, а в другое по совместительству), можно выполнить следующие настройки.
1. Главное меню (справа вверху желтый шарик в левом верхнем углу программы) – Настройки – Параметры установить флаг для активности команды Функции технического специалиста.
2. Главное меню - Функции технического специалиста – Константы – Использовать дополнительные реквизиты и сведения - установить флаг.
3. В любом разделе в окне поиска по функциям внести реквизи и открыть ссылку Дополнительные реквизиты
4. В открывшейся форме в левом окне установить указатель на Физические лица, Добавить – Новый. Указываем наименование, тип выбираем Подразделение. Заполнять обязательно – данный флаг будет означать, что без заполнения этого реквизита программа не даст вам сохранить изменения. В нашем случае необязательно.
5. После чего в разделе Зарплата и кадры - Физические лица - в карточке физического лица появится вкладка Дополнительные данные, в которой можно выбрать значение Подразделение физлица из списка подразделений.
6. Это значение для каждого физического лица необходимо внести вручную, значение поля Подразделение физлица - никак не связано в документами Прием и Кадровый перевод.
В справочнике физических лиц можно сразу же вывести это поле для наглядности (Еще – Изменить форму)
7. При переводе сотрудника в другое подразделение необходимо войти в карточку физического лица и изменить подразделение.
Никакая история храниться не будет: что указано для физического лица сейчас, то и попадет в формируемый отчет, несмотря на то, что за прошлые периоды он был в другом подразделении.
8. Настроить отчет Налоги и взносы(кратко). Кнопка Настройки - Расширенный - Структура – выбрать поле Организация, нажать Добавить, выбрать Сотрудник – Подразделение физлица.
Структура приобретет такой вид
Нажимаем Закрыть и сформировать.
После чего отчет в поле Сотрудник будет иметь дополнительную разбивку с указанием присвоенного вами в карточке физлица подразделения. Для тех сотрудников, в карточках физлиц вы этот реквизит не назначили, будет отдельная пустая группировка.
ВАЖНО: Данное разбиение по подразделениям производится только согласно созданному нами и указанному в карточке физического лица реквизиту, вне зависимости от фактического места получения дохода в том или ином месяце.
