Для пользователей сервиса 1С ЭДО с релиза Бухгалтерии Предприятия 3.0.92 доступен функционал пакетных отправки и получению электронных документов. Для того, чтобы сформировать пакет документов на отправке, необходимо зайти в один из документов, который будет включен в пакет, нажать на кнопку ЭДО – Просмотреть электронный документ.
В открывшемся на просмотр электронном документе нажмите на кнопку Добавить в пакет и выберите добавляемый документ. Есть три варианта: добавить файл с компьютера, из хранилища или из информационной базы.
При выборе документа из базы программа предложит добавить в первую очередь связанные документы и присоединенные файлы, если таковые имеются. Документы можно добавить как формализованную форму (если для данного вида документов она предусмотрена) или как печатную форму документа. Если вам необходимо добавить не связанный и не присоединенный документ, то нажмите кнопку Добавить другой, выберите тип документа и сам документ. Для вложений можно добавить реквизиты: номер, дату, сумму и вид документа.
Документы в пакете визуально будут выглядеть как вкладки, по кнопке с плюсом можно добавлять новые документы в пакет. Для удаления документа из пакета, нажмите на значок крестика в его вкладке.
Для документов в пакете можно изменить настройки по гиперссылке Настройки формирования.
После того, как пакет был сформирован, нажмите кнопку Подписать и отправить пакет.
В рабочем месте Текущие дела ЭДО пакет документов будет выглядеть следующим образом:
Пакетное отображение можно отключить по кнопке Настройки просмотра. В таком случае документы из пакетов будут отображаться по отдельности. Но при этом при открытии документа из пакета вы все равно попадете в пакет документов.
Количество документов в пакете не ограничено.
При получении пакета документов утвердить, отклонить или подписать вы сможете весь пакет целиком. Если требуется принять не все документы из пакета, то зайдите во вкладку с документом, нажмите кнопку Другие действия – Действия с документом и выполните необходимую команду.
От контрагентов, работающих в системе СБИС, поступающие пакеты можно будет обработать только целиком.
