Исправление ошибки отображения справочника Сотрудники в 1С:Бухгалтерия

Чаще всего сообщение вызвано ошибками в регистре сведений Основные сотрудники физических лиц

Найти регистр можно поиском по части строки

Например, у физического лица Санина основной сотрудник с другой фамилией (Шемаханская) и период (дата начала, дата окончания) пересекается с другими записями регистра.

В нормальной ситуации для физического лица:

• для каждой организации в базе может быть один сотрудник

• для каждой организации может быть несколько сотрудников, но периоды пересекаться не должны

Для уверенности, какой сотрудник вызывает ошибку в списке, можно внести часть ФИО в поиск.

Например, когда ищем Санин, ошибки нет.

Когда ищем шема ошибка проявляется.

Вариант 1

Если сотрудников не много, то можно найти ошибку непосредственно в регистре.

И правой кнопкой мыши на ошибочной строке выбрать Удалить

Предупреждение.

Перед всеми манипуляциями необходимо сделать копию базы!

Вариант 2

1. Отменить все кадровые документы (Прием, Перевод, Увольнение) по ошибочному сотруднику

2. Удалить в регистре Основные сотрудники физических лиц все строки по сотруднику

(список сотрудников уже будет отображаться без ошибки)

3. Последовательно провести кадровые документы.

Может получиться, что кадровые документы не проводятся, особенно когда одно и то же физическое лицо работает в организации и как основной сотрудник, и как совместитель, а в документах Прием везде выбрано Основное место работы.

Или принят в две организации в этой базе как основной сотрудник.

В этом случае нужно скорректировать вид занятости, указав нужный вид совместительства.

И тогда документ может быть проведен.

Если в организации много сотрудников, поиск непосредственно в регистре Основные сотрудники физических лиц может быть очень долгим.

Можно сформировать Универсальный отчет по указанному регистру.

Отчет находится в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки

Выбрать Регистр сведений Основные сотрудники физических лиц

В таком отчете искать так же трудно, как и в самом регистре

Если нажать Настройки, на вкладке Структура двойным кликом открыть группировку и снять флаги с последних трех полей

Затем по кнопке Добавить выбрать Сотрудник

Открыть группировку Сотрудник и добавить

• Табельный номер

• Дату начала

• Дату окончания

Теперь отчет будет выглядеть более удобно

Нужно анализировать только физических лиц, по которым число записей больше 1.

Если периоды по одной организации не пересекаются, нет ошибки в том, что есть несколько записей.

Если ошибок уж очень много, можем предложить радикальный способ:

1.Распровести ВСЕ кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение

2.Удалить ВСЕ записи регистра Основные сотрудники физических лиц

3.Последовательно (можно небольшими порциями с отбором по дате или месяцу) провести кадровые документы.

Обязательно!!! Перед этим сделать копию базы.