Зачастую бывает, что клиенты перечисляют организации-продавцу предоплату за товар или услугу. Денежные средства регистрируются организацией-продавцом в программе 1С 8.3 документом «Поступление на расчетный счет»:
В проводках отражаться сумма будет на авансовом счету 62.02:
Авансовые счета-фактуры можно зарегистрировать двумя способами:
- Ручным.
- Автоматическим.
Предлагаем разобрать каждый способ. Хочется отметить, если используется база программы 1С в облаке, то все действия будут аналогичными. Большим плюсом аренды 1С является круглосуточный доступ, поэтому работать с документами можно удаленно. Ручной способ оформления, это когда на каждое поступление авансового платежа вручную формируется документ «Счет-фактура на аванс». Осуществляется прямо из документа «Поступление на расчетный счет» через клавишу «Создать на основании»:
В сформировавшейся форме «Счет-фактура выданный на аванс» будут заполнены все поля автоматически. Менять ничего не требуется, можно проверить и провести:
Автоматический способ регистрации счетов-фактур на аванс в облачной 1С осуществляется через одноименную обработку, которую найти можно в разделе «Регистрация счетов-фактур» на вкладке меню «Банк и касса»:
Данный способ очень удобен при многочисленных поступлениях авансовых платежей, так как сформируются счета-фактуры на аванс сразу по всем суммам. Как правило, производится эта обработка в программе 1С в облаке в конце отчетного периода. При нажатии открывается форма, здесь для корректного формирования нужно заполнить только два поля:
- Выбрать период.
- Выбрать организацию.
Процесс заполнения активируется клавишей «Заполнить»:
После чего в табличной части будут отображены все авансовые поступления, на которые необходимо создать «Счет-фактуру на аванс»:
При необходимости можно добавить или удалить строки. Счета-фактуры сформируются после нажатия кнопки «Выполнить», на каждую поступившую сумму по отдельности. Чтобы проверить созданные документы необходимо внизу окна нажать на ссылку «Открыть список счетов-фактур на аванс»:
