SCLOUD в facebook
Сдайте отчетность заранее!

Самоучитель

Получите книгу по 1С в подарок
Книга по 1С
Загрузка

СЗВ-ТД почему задваиваются мероприятия

Для каждого сотрудника имеются события при работе в организации:

1. Прием;

2. Изменение при работе в организации:

  • с изменением подразделения/должности/вида занятости – эти данные организации отражали в бумажной трудовой книжке, нужно отражать и в отчете СЗВ-ТД;

  • с изменением графика работы, права на отпуск, начислений, аванса – эти данные не отражали в бумажной трудовой книжке, не нужно отражать и в отчете СЗВ-ТД.

3. Подача заявления о выборе способа ведения книжки;

4. Увольнение;

5. Получение новой профессии, запрет занимать должности.

6. Реорганизация/переименование организации.

В программах 1С каждому событию назначается уникальный идентификатор, который генерируется программой в документе, отражающем это событие. Это документы: Прием, Увольнение, Кадровый перевод (с установленным флагом «Отражать в трудовой книжке») или, если такой флаг не установлен, дополняющий документ Регистрация трудовой деятельности.

В случае существенного изменения документа с событием (например, изменения должности, номера приказа, основания увольнения) программа отменяет прежний идентификатор и назначает новый. 

Уникальный идентификатор можно увидеть в ЗУП:

  • по кнопке «Еще» – «Движения документа»
  • в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности»
  • через Окно «Настройка панели навигации формы»

добавив регистр Мероприятия трудовой деятельности

и нажав соответствующую ссылку


В программе «Бухгалтерия» идентификатор, сформированный документом, можно посмотреть по кнопке ДтКт в списке документов или открыв документ

Смотреть на вкладке «Мероприятия трудовой деятельности»

Если в документе не установлен флаг «Отразить в трудовой книжке» (в Бухгалтерии он называется «Запись в трудовой книжке»), то документ не формирует идентификатор.

Идентификатор можно вывести в форму отчета СЗВ-ТД, открыв сведения о сотруднике

По кнопке «Еще» - «Изменить форму»

Установив флаг «Идентификатор»

По кнопке «Открыть файл», нажатой в отчете СЗВ-ТД, можно увидеть, что идентификатор попадает в файл, который сдается в ПФР.


Почему событие не попадает в отчет?

1. Если в документе не установлен флаг «Отражать в трудовой книжке», то событие в отчет не попадает.

Что делать?

Установить флаг в документе. При невозможности-создать документ Регистрация трудовой деятельности, в который внести событие.

2. Событие уже содержится в другом отчете СЗВ-ТД.

Что делать?

  • Проанализивать, нужно ли сдавать событие еще раз;

  • Распровести, удалить другой отчет СЗВ-ТД.


Почему события задваиваются?

1. Одно событие с разными идентификаторами, оба без признака отмены.

Что делать?

Скорее всего, для этого события есть и флаг «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе, и документ «Регистрация трудовой деятельности». Необходимо либо снять флаг в кадровом документе, либо распровести (удалить) документ «Регистрация трудовой деятельности»

2. Одно из событий с признаком отмены.

Например, ранее отчет по сотруднику успешно сдан, но в новый отчет сотрудник заполняется с этим событием снова: одно событие с признаком отмены, другое без признака отмены.

Ошибки в этом нет.

Если и отменяемое, и второе событие полностью идентичны (кроме идентификаторов), т.е. одинаковые сведения номер приказа, должность, статья, признак совместителя, трудовая функция и т.п., по большому счету, отправлять отчет нет необходимости.

Можно создать отчет только для одного этого сотрудника и не сдавать его. Тогда он не будет попадать в новые отчеты.

Бесплатные консультации при работе с 1С в облаке
* Поля обязательные для заполнения
Начиная работу, я принимаю условия Оферты и соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Начните пользоваться 1С прямо сейчас

* Поля обязательные для заполнения
Начиная работу, я принимаю условия Оферты и соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru
Сдайте отчетность заранее! Не откладывайте на конец месяца Подробная инструкция
tariffs lightning
1618946029