Для каждого сотрудника имеются события при работе в организации:
1. Прием;
2. Изменение при работе в организации:
-
с изменением подразделения/должности/вида занятости – эти данные организации отражали в бумажной трудовой книжке, нужно отражать и в отчете СЗВ-ТД;
-
с изменением графика работы, права на отпуск, начислений, аванса – эти данные не отражали в бумажной трудовой книжке, не нужно отражать и в отчете СЗВ-ТД.
3. Подача заявления о выборе способа ведения книжки;
4. Увольнение;
5. Получение новой профессии, запрет занимать должности.
6. Реорганизация/переименование организации.
В программах 1С каждому событию назначается уникальный идентификатор, который генерируется программой в документе, отражающем это событие. Это документы: Прием, Увольнение, Кадровый перевод (с установленным флагом «Отражать в трудовой книжке») или, если такой флаг не установлен, дополняющий документ Регистрация трудовой деятельности.
В случае существенного изменения документа с событием (например, изменения должности, номера приказа, основания увольнения) программа отменяет прежний идентификатор и назначает новый.
СЗВ-ТД: заполнение, пути исправления ошибок
Уникальный идентификатор можно увидеть в ЗУП:
- по кнопке «Еще» – «Движения документа»
- в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности»
- через Окно «Настройка панели навигации формы»
добавив регистр Мероприятия трудовой деятельности
и нажав соответствующую ссылку
В программе «Бухгалтерия» идентификатор, сформированный документом, можно посмотреть по кнопке ДтКт в списке документов или открыв документ
Смотреть на вкладке «Мероприятия трудовой деятельности»
Если в документе не установлен флаг «Отразить в трудовой книжке» (в Бухгалтерии он называется «Запись в трудовой книжке»), то документ не формирует идентификатор.
Идентификатор можно вывести в форму отчета СЗВ-ТД, открыв сведения о сотруднике
По кнопке «Еще» - «Изменить форму»
Установив флаг «Идентификатор»
По кнопке «Открыть файл», нажатой в отчете СЗВ-ТД, можно увидеть, что идентификатор попадает в файл, который сдается в ПФР.
Почему событие не попадает в отчет?
1. Если в документе не установлен флаг «Отражать в трудовой книжке», то событие в отчет не попадает.
Что делать?
Установить флаг в документе. При невозможности-создать документ Регистрация трудовой деятельности, в который внести событие.
2. Событие уже содержится в другом отчете СЗВ-ТД.
Что делать?
-
Проанализивать, нужно ли сдавать событие еще раз;
-
Распровести, удалить другой отчет СЗВ-ТД.
Почему события задваиваются?
1. Одно событие с разными идентификаторами, оба без признака отмены.
Что делать?
Скорее всего, для этого события есть и флаг «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе, и документ «Регистрация трудовой деятельности». Необходимо либо снять флаг в кадровом документе, либо распровести (удалить) документ «Регистрация трудовой деятельности»
2. Одно из событий с признаком отмены.
Например, ранее отчет по сотруднику успешно сдан, но в новый отчет сотрудник заполняется с этим событием снова: одно событие с признаком отмены, другое без признака отмены.
Ошибки в этом нет.
Если и отменяемое, и второе событие полностью идентичны (кроме идентификаторов), т.е. одинаковые сведения номер приказа, должность, статья, признак совместителя, трудовая функция и т.п., по большому счету, отправлять отчет нет необходимости.
Можно создать отчет только для одного этого сотрудника и не сдавать его. Тогда он не будет попадать в новые отчеты.
