Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые пол месяца, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. С 2023 года день выплаты зарплаты считается датой фактического получения дохода, согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. При каждой выплате дохода появляется необходимость удержать исчисленную сумму НДФЛ, согласно п. 4 ст. 226 НК РФ.
Поэтому при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванс) необходимо исчислить и удержать НДФЛ.
В программе 1С ЗУП 3.1 с 2023 года при приеме сотрудников способ расчета аванса назначать не нужно, так как он по умолчанию будет рассчитываться способом Расчетом за первую половину месяца.
Ранее способ расчета аванса настраивался для сотрудников при оформлении документа Прием на работу на закладке Оплата труда.
Обращаем внимание, что ведомости на выплату аванса позже 01.01.2023 не будут заполняться сотрудниками с указанным способом расчета аванса Фиксированной суммой и Процентом от тарифа. С 2023 года по всем сотрудникам будет производиться расчет через способ Расчетом за первую половину месяца вне зависимости от указанного способа расчета аванса.
Для расчета аванса используется документ из раздела Зарплата – Создать – Все начисления – Начисление за первую половину месяца
Заполните шапку:
Месяц – месяц, за первую половину которого рассчитывается зарплата
Организация – заполните, если в базе ведется учет по нескольким организациям в базе
Дата – дата регистрации документа в базе 1С
Подразделение – заполняется, если аванс рассчитывается для конкретного подразделения
Расчет первой половины месяца до – дата, до которой (включительно) необходимо учитывать отработанное время при расчете начислений. По умолчанию это 15 число текущего месяца
Для автоматического заполнения табличной части нажмите кнопку Заполонить, документ заполнится по всем сотрудникам организации/подразделения с учетом отработанного времени. В расчет включаются и плановые начисления (удержания) сотрудника, в карточке которых установлена галка Начисляется при расчете первой половины месяца.
Под табличной частью в поле Планируемая дата выплаты укажите планируемое число выплаты аванса. По умолчанию это поле заполняется датой, указанной в учетной политике (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты – Выплата зарплаты)
При начислении аванса исчисляется НДФЛ на дату планируемого аванса. Если выплата пройдет в другой день, то автоматически доход и НДФЛ переучтутся на фактическую дату выплаты.
