Дополнительные реквизиты и сведения

Программой предусмотрен функционал добавления дополнительных реквизитов, который значительно расширяет возможности пользователя. Например, можно добавить даты истечения патентов по отдельным сотрудникам, размеры одежды, флаги заполненности/незаполненности тех или иных сведений и.т.д.

Принципиальное отличие дополнительных реквизитов от дополнительных сведений заключается в том, что:

• дополнительные реквизиты присваиваются отдельным объектам

• дополнительные сведения присваиваются коллекциям этих объектов: журналам справочникам - и выводятся в отдельной форме

Больше принципиальных различий нет, и все, что будет описано ниже для дополнительных реквизитов одинаково применимо и при создании выглядит также и для дополнительных сведений.

Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения

Дополнительные реквизиты добавляются к тем или иным объектам базы. Выбираем объект, в нашем примере это физическое лицо и добавляем новое значение, Еще – Добавить.

Обратите внимание, что если подходящий реквизит уже настроен для другого объекта программы, его можно сразу выбрать и для этого по строке Из другого набора.

В нашем примере нажимаем Новый

Выбираем тип данных для дополнительного реквизита. От типа зависит, какие операции можно будет с ним выполнять. Например, если указана Дата, ее можно будет отслеживать с помощью созданных отчетов по объекту, которым этот реквизит принадлежит. Позиция – позволяет добавить позицию штатного расписания. Строка – просто текстовые данные. Число – позволяет хранить числа с заданным количеством десятичных знаков после запятой.

Булево это значение, которое принимает только значения Да/Нет (отображается галочкой).

При выборе Дополнительное значение в форме создания допзначения появляется вкладка Значения, где становится доступна возможность внести список названий, которые можно будет выбирать.

Можно внести необходимость Заполнять обязательно и форма объекта не будет закрываться, пока реквизиту не назначено какое-то значение.

Также по ссылкам рядом мы можем задать условия видимости/доступности/обязательности заполнения по ссылкам. Например, для нашей даты окончания срока патента мы выберем условие обязательного заполнения только если это физическое лицо входит в группу лиц Работает по патенту. Теперь, если этого уточнения нет, поле не будет являться обязательным к заполнению. Аналогичное условие по логике можно задать и для видимости и доступности реквизита.