Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
В ближайшее
время данный вебинар
проводиться не будет.
Посмотреть запись
Прошедшие вебинары:
11.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:ЗУП
Посмотреть
04.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:Бухгалтерия 3.0
Часть_1
Часть_2
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть

Учет по характеристикам номенклатуры в 1С УТ 11.3

Что такое характеристика номенклатуры? Этим свойством может быть цвет, размер или какое-то другое дополнение. Рассмотрим заполнение характеристик номенклатурной позиции в программе 1С: Управление торговлей 11.3. Изначально необходимо проверить активность данной настройки. Переходи на вкладку меню «НСИ и администрирование», раздел «Настройка параметров системы» и выбираем «Номенклатура»:

Настройка параметров системы

Раскрываем пункт «Разрезы учета» и проверяем наличие галочки возле параметра «Характеристики номенклатуры»:

Характеристики номенклатуры

Пункт отметили галочкой. Теперь возвращаемся обратно на вкладку «НСИ и администрирование» и выбираем «Общие настройки»:

Общие настройки

Здесь раскрываем пункт «Дополнительные реквизиты и сведения» и проверяем, стоит ли галочка возле «Реквизиты и сведения с общим списком значений»:

Реквизиты и сведения с общим списком значений

Проверили, отметили. Теперь переходим на вкладку меню «НСИ и администрирование», раздел «НСИ» и открываем справочник «Номенклатура». Предположим, планируем продавать предметы одежды. Создаем новую группу «Одежда». И в ней подгруппу, например, «Обувь детская».

Обувь детская  

Сразу обратим внимание, что на ранее созданную и имеющуюся номенклатуру не велся учет по характеристикам. Сейчас этот параметр необходим для более точного определения. Для начала нужно видоизменить отображения номенклатурного справочника.

Находим справа значок шестеренки и выбираем «Навигация по видам и свойствам»:

Навигация по видам и свойствам

Вместо пункта «Иерархия номенклатуры» вверху появляется настройка «Виды и свойства»:

Виды и свойства

Нажимаем настройку «Свойства». Ниже в поле «Вид» выбираем «Показать все»:

Показать все

Открывается окно «Виды номенклатуры». Отмечаем «Товар» и нажатием правой кнопки мыши выбираем пункт «Изменить»:

Изменить товар

Переходим в настройку группы «Товар». Здесь нужно активировать пункт «Характеристики». Для этого нажимаем клавишу «Еще» и выбираем «Разрешить редактирование реквизитов». После чего откроется окошко «Разблокирование реквизитов», где нужно проставить галочки по всем параметрам и нажать клавишу «Разрешить».

Разрешить редактирование реквизитов

Теперь ставим галочку возле пункта «Характеристики» и в поле выбираем параметр «Индивидуальные для номенклатуры»:

Индивидуальные для номенклатуры

Обязательно нажимаем «Записать». Переходим в раздел слева «Дополнительные реквизиты». Над полем справа «Реквизиты характеристик» нажимаем клавишу «Добавить» и выбираем пункт «Новый для вида»:

Новый для вида

Попадаем в настройку «Дополнительный реквизит». Необходимо указать название реквизита, например, «Цвет» и записать. После этого изменится название настройки:

Значение свойства Цвет

Переходим на вкладку «Значение» и через клавишу «Создать» добавляем характеристики цвета – белый, зеленый и другие по необходимости. Далее жмем «Записать и закрыть» и видим, что в поле справа «Реквизиты характеристик» появился созданный параметр:

Реквизиты характеристик

Аналогичным образом через клавишу «Добавить» создаем, например, параметр «Размер». Так как обувь будет детская, то добавляем соответствующий размерный ряд – 29,30, 32 и другие:

Добавляем соответствующий размерный ряд

Теперь в реквизитах характеристик имеется два параметра:

Размер и Цвет

Если данный товар характеризуется еще какими-то параметрами, можно их добавить тоже. Для дальнейшего правильного оформления (например, отображение в печатной форме) переходим на вкладку слева «Шаблоны наименования». Здесь нужен пункт «Рабочее наименование»:

Рабочее наименование

Нажимаем ссылку «Изменить» и открывается окно «Редактирование формулы».

Здесь имеются три поля:
  • Доступные реквизиты - здесь нужно выбрать вид реквизита. При этом, порядок отображения определяется последовательностью выбора;

  • Операторы и функции – здесь интересует пункт «Разделители». То есть, каким образом будут разделены, выбранные в предыдущем окне реквизиты;

  • В поле внизу будет отображаться то, что выбираем в предыдущих полях.

Операторы и функции

Разберем подробнее. Допустим, нужно, чтобы после наименования товара сначала стоял цвет, а потом уже размер. Для этого находим в левом поле реквизит «Цвет», жмем два раза, и в нижнем поле появляется данная надпись. Теперь нужно выбрать, каким образом реквизиты будут отделяться друг от друга. В правом поле находим «Разделители», разворачиваем и выбираем из списка то, что подходит: запятая, косая черта или тире и т.д. Выбираем двойным нажатием. Параметр появляется в нижнем поле. Потом аналогично нажимаем два раза на реквизит «Размер» в левом поле. Внизу отображается формула:

Внизу отображается формула

Нажимаем «Сохранить и закрыть». Возвращаемся в номенклатуру. И создаем новый товар, например, «Мокасины детские». Заполняем карточку как обычно, записываем и видим, что появилось дополнительное поле с характеристиками:

Дополнительное поле с характеристиками

Если данного поля нет, то нужно нажать на клавишу справа «Показать все». Нажимаем «Записать и закрыть».

Обратите внимание, что в списке номенклатуры слева от только что созданной позиции появился маленький черный треугольник. Это означает, что ведется учет по характеристикам.

1С в облаке

Теперь давайте сделаем закупку данного товара. Переходим на вкладку меню «Закупки», «Заказы поставщикам». Оформляем заказ обычным способом и переходим к подбору товара. Находим в номенклатуре «Мокасины детские» и открываем. Попадаем в раздел характеристик товара, который еще не заполнен. Далее нажимаем клавишу «Создать характеристику»:

Создать характеристику

Откроется окно «Помощник регистрации новой характеристики». Предположим, необходимо закупить «Мокасины детские» 20 штук белого цвета 32 размера и 15 штук зеленого цвета 29 размера. 

Помощник регистрации новой характеристики  

Поле номенклатура уже отражает наименование. Заполняем по порядку следующие поля:

  • Цвет – выбираем из реквизитов;

  • Размер – также выбираем из реквизитов;

  • Рабочее наименование – заполняется нажатием клавиши в конце поля «Заполнить по шаблону»;

  • Наименование для печати – аналогично, нажатием клавиши «Заполнить по шаблону».

Далее нажимаем клавишу «Создать» в правом нижнем углу и появляется окошко с вводом количества и цены данного товара:

Окошко с вводом количества и цены данного товара

Указываем эти данные, нажимаем «ОК», и товар переносится в нижнее поле. Аналогично заполняем характеристики и на последующий товар. Затем все переносим в заказ:

Переносим в заказ

Проводим, формируем оплату, приходуем и устанавливаем цены стандартным способом. Можно проверить поступление через «Ведомость по товарам на складах»:

Ведомость по товарам на складах

Товар готов к продаже. Можно сформировать реализацию без заказа клиента прямо из журнала «Документы продажи». Все заполнения происходят обычным способом.

Обратим внимание на подбор товара. В справочнике номенклатуры на товар «Мокасины детские» отражается общее количество без разделения по цвету и размеры.

Подбор товаров в реализацию

А при нажатии можно просмотреть количество, стоимость и наличие на складе по выбранным характеристикам:

Просмотр количество, стоимость и наличие на складе

Переносим выбранный товар в реализацию, оплачиваем, формируем счет-фактуру и смотрим отчет «Ведомость по товарам на складах»:

Ведомость по товарам на складах

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru