Как подготовить excel файл для загрузки в 1С
Для того, чтобы загрузка прошла быстро, рекомендуем заранее подготовить файл для загрузки номенклатуры в 1С, для этого мы собрали для вас основные рекомендации, посоветовавшись с нашими Консультантами 1С:
-
Определите, какие поля нужны в таблице. Обязательны при загрузке номенклатуры: наименование, единица изменения. По желанию: артикул, ставка НДС (но все же мы бы отнесли ее к основному реквизиту), штрихкод, цена
-
Постройте шаблон по структуре
-
Заполните файл вашими данными или отредактируйте имеющийся так, чтобы остались только нужны для загрузки данные
-
-
Удалите пустые значения и позиции, которые не требуется загружать
Как загрузить номенклатуру из excel™ в 1С Бухгалтерия
Для того чтобы загрузить номенклатуру из табличного документа, необходимо в 1С 8.3 сделать следующее:
Раздел Справочники – Номенклатура – кнопка Загрузить.
В открывшемся окне выбрать необходимый файл формата Excel™ (его можно загрузить двойным щелчком мыши или по кнопке Открыть).
Далее необходимо отредактировать таблицу: поля, значения, колонки и т.д. Если вы заранее подготовили ваш файл для загрузки, то корректировки либо совсем не потребуются на этом этапе или же потребуются, но минимальные (удалить названия колонок из таблицы, например)
В необходимой колонке нажмите на гиперссылку Укажите реквизит. Из представленного перечня реквизитов выберите, какой именно реквизит будет загружен в программу 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0): наименование, единица измерения, розничная цена, оптовая и т.д.
Кнопка Далее.
Чтобы загрузить номенклатуру в программу, необходимо обязательно указать тип цен. Если же тип цены не создан, необходимо создать новый.
На втором этапе программа отображает новую номенклатуру и сопоставляет с имеющейся в базе. Проверьте данные и при необходимости можно сопоставить строки с имеющимися в базе номенклатурными позициями. Также над табличной частью можно выбрать или создать группу для загружаемых контрагентов.
По гиперссылке под типом цен указывается Группа для номенклатуры (папка в справочнике Номенклатура, можно не указывать), Вид номенклатуры (от этого будет зависеть настройка счетов учета номенклатуры), Номенклатурная группа и ставка НДС.
Если в табличной части загрузки номенклатуры все верно - нажмите кнопку Загрузить. Номенклатура загружена.
Из опыта Консультантов 1С можем порекомендовать начать загружать номенклатуру и определить в обработке по загрузке из эксель названия колонок. Далее вы можете их скопировать из 1С в табличный документ и это будет вашим шаблоном для подготовки к загрузке номенклатуры в базу 1С массово.