Отвечаем на вопросы наших читателей по «1С-ЭДО»
435

Отвечаем на вопросы наших читателей по «1С-ЭДО»

Оглавление

    Нам задают вопросы по «1С-ЭДО» и чтобы помочь читателям разобраться в этом сервисе, мы написали отдельную статью. В ней рассказывается о нюансах, которые могут быть интересны тем, кто начал и только собирается работать с ЭДО через «1С».

    Кто в «1С-ЭДО» оператор?

    Существует несколько десятков операторов электронного документооборота. Компания Scloud предоставляет ЭДО через организацию «Калуга.Астрал».

    Со всеми ли операторами возможен роуминг?

    Практически со всеми. С основными операторами роуминг автоматический. А с остальными он настраивается по приглашению к обмену электронными документами.

    У нас в Scloud ещё не было случая, чтобы не получилось настроить роуминг. Мы в базе отправляем приглашение контрагенту на обмен и если «1С-ЭДО» понимает, что у него другой оператор (не «Калуга.Астрал»), то автоматически создаётся запрос на подключение роуминга.  

    Что можно сказать о задержках при отправке документов?

    Задержки зависят не только от «Калуга.Астрал», но и от оператора вашего контрагента. Если они и возникают, то быстро устраняются.

    Какие есть ограничения на типы документов, которые поддерживает оператор в «1С-ЭДО»? 

    Ограничений нет. Однако есть форматы документов, которые утвердила ФНС. Перечень следующий: 

    • формат электронного путевого листа;

    • формат электронного заказа и заявки;

    • формат электронного договора фрахтования;

    • акт сверки взаимных расчётов;

    • договорный документ в электронной форме (PDF/A-3);

    • универсальный передаточный документ (УПД);

    • универсальный корректировочный документ (УКД);

    • акт о расхождении по форме ТОРГ-2;

    • товарная накладная по форме ТОРГ-12;

    • акт выполненных работ/оказанных услуг;

    • акт о приёмке выполненных работ;

    • электронная транспортная накладная, электронная сопроводительная ведомость и электронный заказ-наряд;

    • формат электронного расходного ордера на заправку воздушных судов.

    Это те электронные документы, в которых может фигурировать НДС. 

    Если же вам надо обменяться документами, формат которых налоговая не утвердила, то их можно отправить как произвольные (pdf, docx и т. д.).

    Что делать, если контрагенты присылают на подпись неформализованные документы, которые должны быть формализованными (например, УПД, накладные и прочее)?

    Рекомендуем отклонять неформализованные документы и просить контрагентов присылать стандартные. Да, неформализованные документы можно подписывать, поскольку ЭЦП используется на любых документах. Но если вы не договаривались с контрагентом обмениваться, к примеру, pdf-файлами, а партнёр использует ЭДО, то лучше сразу создавать формализованные документы. 

    При переходе на ЭДО нужно с каждым контрагентом заключить соглашение?

    Необходимо отправить контрагенту приглашение на обмен документами. Либо партнёр должен прислать вам приглашение. Его нужно принять, после чего можно обмениваться электронными документами. Такую процедуру надо делать с каждым контрагентом, с которым вы собираетесь совершать обмен.

    Нужно ли сохранять электронные документы на каком-нибудь отдельном носителе?

    Электронные документы дополнительно сохранять не нужно, они автоматически попадают в архив ЭДО после завершения обмена. Если вы хотите перестраховаться и всё-таки сохранить документы на носитель, то такая возможность в программе есть.

    Если вы хотите узнать о преимуществах «1С-ЭДО» или вам нужна помощь с подключением сервиса, то обращайтесь к специалисту Scloud. Это можно сделать как по телефону, так и в онлайн-чате на нашем сайте.
    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 1 )

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....
    Получайте свежие новости из мира бухгалтерии и финансов! Подпишитесь на email рассылку
    email
    Отправляя форму, вы соглашаетесь
    с Политикой конфиденциальности
    Отправляя комментарий, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
    Girls in banner.
    Girls in banner.

    1С в облаке — бесплатно!

    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    1709098227