Доступ в 1С
Написать директору

Контрольно-кассовая техника: учимся избегать нарушений | Блог для бухгалтера

Контрольно-кассовая техника: учимся избегать нарушений

28.03.2017
1081

Ни для кого не секрет, что контрольно-кассовая техника на сегодняшний день получила достаточно широкое применение. Особенно это можно заметить в сфере розничной торговли, где каждый магазин и даже продуктовая лавка обязаны по закону предоставить чек о покупке товара покупателям (Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Такое положение дел стимулирует проверяющие органы проводить регулярные инспекции в практике применения ККТ юридическими лицами

Даже на бытовом уровне существует немало историй о так называемых «контрольных закупках», направленных на выявление правонарушений в этой сфере. Сколько бы ни работал здесь наш Законодатель, все никак не заканчивается список нарушителей. В чем же причина? По нашему мнению, их может быть только две: нарушения происходят или по незнанию закона или по нежеланию его применять. 

Наша задача сегодня обозначить проблемы в этой сфере именно для тех, кто не знает всех нюансов вопроса. А тем же, кто «не хочет» пожелаем как можно скорее «захотеть», ибо штрафы нужны только Налоговой службе. Предварительно обозначим, каких затрат будет строить нарушение 54-ФЗ:

  • на граждан - в размере от 1500 до 2000 руб.;

  • на должностных лиц - от 3000 до 4000 руб.;

  • на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 руб.

Как мы видим, нашей целевой аудитории – юридическим лицам приходится «раскошеливаться» больше всего. Оно и не удивительно, т.к. в первую очередь ККТ нарушают именно они, а бюджет страны должен из чего-то пополняться…

Далее обозначим перечень нарушений, на которые особое внимание обращают проверяющие органы. Самых популярных нарушений всего три:

Нарушение №1: «Время, указанное в чеке не соответствует действительному»

Каждый из нас может припомнить хотя бы десяток случаев, когда за покупку в сетевом гипермаркете товара «на развес» (к примеру, свежей выпечки) мы получали чек или «штрих-код», в котором время указано в большую или меньшую сторону от реального. Легче всего подлог обнаруживается, если мы покупаем товар, скажем, в 11 часов утра, а в чеке указано, к примеру, 3 часа дня. С точки зрения рядового потребителя, та разница во времени не имеет никакого значения, согласитесь? Однако, важность данного реквизита в документе (а чек или «штрих-код» - это документ) резко возрастает, если у нас появляются претензии к качеству товара. 

Рассмотрим вопрос на примере: нам не понравился сочень, который мы приобрели в отделе свежей выпечки вышеупомянутого гипермаркета (в силу объективных причин, разумеется), вследствие чего мы обратились к администрации с требованием компенсировать материальный или моральный ущерб, полученный от данной покупки.

Каждый из нас может припомнить хотя бы десяток случаев, когда за покупку в сетевом гипермаркете товара «на развес» (к примеру, свежей выпечки) мы получали чек или «штрих-код», в котором время указано в большую или меньшую сторону от реального. Легче всего подлог обнаруживается, если мы покупаем товар, скажем, в 11 часов утра, а в чеке указано, к примеру, 3 часа дня. С точки зрения рядового потребителя, та разница во времени не имеет никакого значения, согласитесь? Однако, важность данного реквизита в документе (а чек или «штрих-код» - это документ) резко возрастает, если у нас появляются претензии к качеству товара. 

Если вопрос решается без вмешательства суда, то мы получаем сатисфакцию, а дальше гипермаркет сам разбирается со своими сотрудниками: кто из пекарей работал в ту или иную смену. Как раз здесь и пригодится точное знание времени, когда сочень испекли. Описанная ситуация однозначно утрирована, но она передает суть необходимости указывать реальное время в документе.

Достоверно указанное время в чеке – минус одна причина выписать вам штраф!

Нарушение №2: «Проверочная закупка»

Еще одним излюбленным методом борьбы с нарушителями является проведение контрольных или проверочных закупок. Налоговая служба в данном случае действует очень просто: в магазин или любую другую организацию, обязанную применять ККТ, обращается сотрудник ФНС под видом обычного покупателя и расплачивается за проданный ему товар или оказанную услугу. 

В том случае, если продавец не выдал покупателю чек – все, сотрудник ФНС на месте составляет протокол административного правонарушения. Ситуация крайне неприятная не только для кассира, но и, в первую очередь, для владельца заведения. Штраф – это еще один стимул все-таки соблюдать правила работы с ККТ.

Наравне со всей «логичностью» данного происшествия существует и судебная практика, где арбитражные суды всех округов чуть ли не «через один» встают на сторону владельцев магазина. Дело в том, что сотрудники ФНС не наделены правом проводить оперативно-розыскные мероприятия, к коим и относится МВД

Если следовать федеральному закону от 12.08.1995 N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», сотрудники Налоговой службы в этой ситуации могут проходить только как «свидетели» правонарушения. А это значит, что протокол составляется полицией

Вывод простой – применение ККТ, отвечающее требованиям законодательства, не поставит Вас в неловкое положение при контрольной закупке.

Нарушение №3. Излишек денег в кассе – повод придраться

Очень распространенная проблема у субъектов малого предпринимательства. Разберем данный вид нарушения на примере салона красоты. Предположим, клиенту были оказаны парикмахерские услуги, в рамках которых человек расплатился со стилистом «лично в руки». Деньги дошли до кассы, но платежная операция не была проведена через ККТ. Налоговая инспекция имеет право сверить количество «пробитых» чеков за весь день и количество наличных денег в кассе.

В том случае, если фактическая сумма выручки будет больше той, что отражена во всех чеках, сотрудники фискального органа могут смело сделать заключение о частичном ведении предпринимательской деятельности «мимо кассы», что также наказывается административным штрафом. Опираясь на судебную практику последних лет, доказать свою правоту организации будет практически невозможно, т.к. суды всех инстанций встают на сторону ФНС и они правы.

Вывод: Если есть ККТ – пробивайте чеки! Доказать законный излишек денег в кассе практически невозможно!


Опираясь на вышесказанное, мы делаем вывод, что соблюдать регламент работы с ККТ и не выходить за рамки правового поля вполне возможно. 

Достаточно соблюдать три простых правила:

  1. Пробивать чеки и выдавать их клиентам 

  2. Следить за объективным отображением информации в чеке 

  3. Все платежные операции проводить через кассу 

Выполнение этих условий существенно обезопасит вас от претензий со стороны Налоговой службы и их сотрудников. Не стоит забывать тот факт, что регулярное игнорирование требований уполномоченных органов в конечном итоге может привести к лишению прав руководителя вести предпринимательскую деятельность на срок от 1 года до 2 лет (по решению судьи).

И здесь вновь встает вопрос об экономии. Ведь, так или иначе, нарушения не происходят сами по себе – они всегда подразумевают под собой, хоть и фиктивную, но все же материальную выгоду для владельца организации. Такая выгода может оказаться на деле «медвежьей услугой» самому себе 

Закрытый даже на 1 год магазин принесет больше убытков, чем работающий по всем правилам кассовый аппарат. Всячески рекомендуем это помнить и работать в рамках закона во избежание проблем с законом

Важно

Что касается нормативных документов, регулирующих использование ККТ субъектами предпринимательства, советуем регулярно следить за последними изменениями в законодательстве, чтобы не становиться нарушителями закона «по незнанию». Удачи Вам и успешной работы!

Подписка на новости Узнайте важную информацию первыми!
Поле email не должно быть пустым