Какое решение 1С выбрать для учета в торговле

Фирма «1С» предлагает большую линейку программ для автоматизации учета торговых и смежных операций. Среди таких продуктов – 1С: Управление торговлей, 1С: Розница, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Касса. Расскажем, как выбрать именно ту программу, которая оптимально подойдет для вашей организации.

От чего отталкиваться

Сначала рекомендуем пройти небольшое тестирование. Ответьте на следующие вопросы.

• Много ли операций включает учет вашей компании? От этого зависит, какой именно набор функций нужен: автоматизация нескольких операций или большой набор процедур для учета, подготовки отчетности и аналитики.
• Сколько времени вы можете потратить на изучение программы?
• Сколько сотрудников будут работать с решением, и насколько вам нужно ограничить их права?

Приступим к изучению программ, начав с самой простой – 1С: Кассы.

1С: Касса – программа для маленького магазина или салона услуг

Что делает

Автоматизирует процессы розничной торговли, ведения онлайн-касс, оперативного управления деятельностью одной или нескольких торговых точек, салонов услуг.

Основные преимущества

• Доступность. Есть три тарифа с разным функционалом. Базовую, самую простую, 1С: Кассу можно попробовать бесплатно.
• Простой интерфейс. Программа интуитивно понятна даже начинающим пользователям.
• Быстрый запуск. При аренде 1С: Кассы в облаке приступить к работе можно в течение нескольких минут после подключения.

Кому подходит

Решение рассчитано:

• на небольшие магазины, которым нужно маркировать товары,
• предпринимателей с ограниченным бюджетом на автоматизацию учета.

1С: Розница 8 – универсальная программа для розничных торговых сетей

Что делает

Автоматизирует бизнес-процессы магазинов розничной сети, в том числе работу в торговом зале, на кассе и складе. Подходит для торговых компаний с большим количеством рабочих мест. Сочетается с программой 1С: Управление торговлей 8, которую устанавливают в «головном» офисе и используют для консолидации всех данных, поступающих с разных торговых точек.

Основные преимущества

• Интеграция с разнообразным торговым оборудованием. 1С: Розница работает со сканерами штрихкодов, ТСД, эквайринговыми терминалами и т. д. Кассиру можно организовать удобное рабочее место с необходимой техникой.
• Поддержка обмена данными с другими конфигурациями 1С. Благодаря этому возможна выгрузка данных по каждой точке в общую базу для оценки работы как отдельных магазинов, так и сети в целом.

Если организована автоматизация бизнес-процессов магазинов в розничной сети торгового предприятия в облаке, то вы получаете еще и такие преимущества:

• мобильность,
• доступ с любого устройства,
• контроль прав доступа,
• хранение данных на безопасном сервере,
• поддержку специалистов 24/7.

Кому подходит

Программу рекомендуется использовать тем, кому нужно:

• ведение кассовых операций в полном объеме,
• подключение того или иного торгового оборудования,
• организация рабочего места кассира.

1С: Управление нашей фирмой 8 – для торговли и производства

Что делает

1С: УНФ 8 – готовое решение для автоматизации управления на малом предприятии: оперативного учета, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности. При этом программа не перегружена функционалом и подходит для быстрого запуска.

Основные преимущества

• Автоматизация документооборота. Вся информация хранится в одной базе. Чтобы получить нужные данные, нужны несколько кликов мышью.
• Простое управление и гибкий функционал. Несмотря на то, что 1С: УНФ 8 можно отнести к комплексным многофункциональным решениям, программа остается сравнительно легкой в освоении. Система настройки позволяет скрыть тот функционал, который пока не используется, и включить его позже. В решении сокращено применение профессиональной терминологии и увеличена дружественность интерфейса.
• Создание и наполнение интернет-магазина. В программе и на сайте формируется единая база заказов независимо от источника поступления: продаж и заказов с сайта, покупок, оформленных в офлайн-магазине и т. д. Можно также настроить обмен данными, автоматизировать выгрузку товаров и остатков на сайт и т. д.

Кому подходит

1С: Управление нашей фирмой можно настроить под любую сферу бизнеса, а не только для торговли. Программа подходит для производственных предприятий, компаний, предоставляющих различные услуги, выполняющих работы. Это оптимальное решение для малого и среднего бизнеса.

1С: Управление торговлей 8 – для средних и крупных торговых компаний

Что делает 

Программа оптимизирует оперативный учет всех торговых операций, позволяет анализировать и планировать мероприятия в отдельных точках продаж и в целом по организации. Поддерживает все виды торговли: оптовую, розничную, комиссионную, в кредит, по предварительному заказу. В программе автоматизированы управление закупками, анализ цен поставщиков, мониторинг показателей бизнеса и другие бизнес-процессы.

Основные преимущества

• Организация складского учета. В 1С: УТ 8 реализованы функции для ведения учета на складе с многоуровневой иерархией. Можно детализировать места хранения товаров вплоть до отдельной ячейки, что упрощает их поиск в больших комплексах.
• Продуманное ценообразование. Можно устанавливать простые и сложные скидки – с несколькими условиями получения, минимальной стоимостью. Благодаря данным функциям вы не нарушите границу себестоимости и не допустите убытка по результатам продажи.
• Подробные отчеты. Это документация по складам для изучения остатков по каждому из них и по организации в общем, отчеты по результатам продаж, сравнение показателей за определенные периоды.

Кому подходит

Расширенный функционал для складского учета делает 1С: Управление торговлей 8 удобной программой для торговых компаний с большими комплексами для хранения товаров.

1С: УТ 8 вместе с 1С: Розницей можно использовать компаниям со сложной структурой торговых точек. Если в программе будут работать более 10 пользователей, то им также подойдет 1С: Управление торговлей.

Сравнение функционала решений 1С для торговли

Приведенные программы можно купить в виде коробочных версий или арендовать как облачные конфигурации. Локальные и облачные решения стоят по-разному. Стоимость также зависит от тарифа.